الملخص
دليل شامل لوضع الوصول إلى المكتبة مخصص لكل مهمة (Custom per assignment) في نظام KnowledgeCity LMS, ما هو، وكيفية تفعيله، وكيفية تكوين الوصول لكل مهمة على حدة، وكيفية تصرف النظام عندما يكون لدى المستخدمين عدة مهام بقواعد وصول مختلطة.
المقدمة
يمنح إعداد مخصص لكل مهمة المسؤولين تحكمًا دقيقًا في الوصول إلى المكتبة على مستوى كل مهمة على حدة، بدلًا من تطبيق قاعدة واحدة على جميع المستخدمين أو جميع المحتوى. فبدلًا من فتح المكتبة بالكامل أو إغلاقها بالكامل للجميع، يتيح لك هذا الوضع أن تقرر, لكل مهمة على حدة, ما إذا كان يجب على المتعلمين إتمامها قبل أن يتمكنوا من تصفح مكتبة الدورات التدريبية بحرية.
هذا مفيد بشكل خاص في البيئات القائمة على الامتثال، حيث يجب إتمام بعض التدريبات الإلزامية قبل السماح بالتعلم المفتوح، بينما لا تحمل مهام أخرى مثل هذا القيد.
كيف يعمل
عند اختيار مخصص لكل مهمة كوضع للوصول إلى المكتبة، تكتسب كل مهمة في نظام LMS الخاص بك قاعدة وصول خاصة بها. يمكن تعيين المهام إلى إحدى حالتين:
| حالة المهمة | ماذا تعني |
|---|---|
| مفتوحة (Open) | لا يوجد قيد على المكتبة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم مهام مفتوحة فقط تصفح المكتبة كاملة بحرية. |
| مغلقة (Closed) (إلزامية) | يُحجب الوصول إلى المكتبة عن المستخدم المكلَّف حتى تُتم هذه المهمة. |
يتحدد الوصول الإجمالي للمستخدم إلى المكتبة بناءً على مجموع جميع المهام التي لديه حاليًا:
- إذا كان لدى المستخدم أي مهمة مغلقة (إلزامية) لم تُتم بعد، فإن وصوله إلى المكتبة يُحجب
- تتم استعادة الوصول إلى المكتبة فقط بعد إتمام جميع مهامه المغلقة
- المستخدمون الذين ليس لديهم مهام مغلقة (أو لديهم مهام مفتوحة فقط) يحتفظون بالوصول الكامل إلى المكتبة في جميع الأوقات
تفعيل وضع "مخصص لكل مهمة"
- سجّل الدخول إلى نظام KnowledgeCity LMS بحساب مسؤول لديه الوصول الكامل (Full Access)
- انتقل إلى الإعدادات ← إعدادات الحساب (Settings → Account Settings)
- انقر على علامة التبويب عملية التعلم (Learning Process)
- ضمن قسم الوصول إلى المكتبة (Library access)، افتح القائمة المنسدلة واختر مخصص لكل مهمة (Custom per assignment)
- انقر على حفظ (Save) في أسفل الصفحة
هام: عند التبديل إلى وضع "مخصص لكل مهمة"، تتم إعادة تعيين جميع تجاوزات الوصول إلى المكتبة على مستوى المستخدم الحالية إلى الوضع الافتراضي (Default). سيتم تطبيق أي قواعد وصول على مستوى المهمة تم تكوينها مسبقًا تلقائيًا. راجع مهامك النشطة بعد التبديل للتأكد من السلوك المتوقع.
تعليق: ضمن قسم الوصول إلى المكتبة (Library access)، افتح القائمة المنسدلة واختر مخصص لكل مهمة (Custom per assignment)
تكوين الوصول إلى المكتبة لمهمة فردية
بمجرد تفعيل وضع "مخصص لكل مهمة"، ستتضمن كل مهمة تنشئها أو تعدّلها خيار الوصول إلى المكتبة (Library Access):
- انتقل إلى المهام (Assignments) في لوحة إدارة نظام LMS
- أنشئ مهمة جديدة أو افتح مهمة موجودة
- حدد موقع حقل الوصول إلى المكتبة (Library Access) ضمن إعدادات المهمة
- اختر إما:
- مفتوحة (Open), هذه المهمة لا تقيّد المكتبة
- مغلقة (Closed), هذه المهمة إلزامية؛ يُحجب وصول المتعلم إلى المكتبة حتى إتمامها
- احفظ المهمة
منطق المستخدمين الذين لديهم مهام متعددة
عندما يكون لدى المتعلم أكثر من مهمة نشطة واحدة، تُطبَّق القواعد التالية:
| السيناريو | الوصول إلى المكتبة |
|---|---|
| جميع المهام مفتوحة | ✅ متاح |
| مزيج من المفتوحة والمغلقة, المغلقة لم تُتم بعد | ❌ محجوب |
| جميع المهام مغلقة, جميعها مكتملة | ✅ متاح |
| جميع المهام مغلقة, واحدة أو أكثر غير مكتملة | ❌ محجوب |
باختصار: مهمة إلزامية واحدة (مغلقة) غير مكتملة كافية لقفل المكتبة، بغض النظر عن عدد المهام المفتوحة الأخرى التي يمتلكها المستخدم.
التبديل من وضع "مخصص لكل مهمة"
إذا غيّرت إعداد الوصول إلى المكتبة من مخصص لكل مهمة إلى وضع آخر (مفتوحة، مغلقة، أو مغلقة حتى إتمام جميع المهام)، فإن القاعدة على مستوى الحساب بالكامل تسري فورًا على جميع المستخدمين. تُحفظ الإعدادات الفردية لكل مهمة في النظام لكنها لا تكون فعّالة أثناء اختيار وضع مختلف. إذا عدت إلى وضع "مخصص لكل مهمة" لاحقًا، ستُستأنف تلك الإعدادات الخاصة بكل مهمة.
متى تستخدم هذا الوضع
استخدم مخصص لكل مهمة عندما:
- تكون بعض التدريبات إلزامية (مثل الامتثال أو التأهيل) ويجب إتمامها قبل السماح بالتصفح الحر
- تكون تدريبات أخرى اختيارية أو تطويرية ولا ينبغي أن تقيّد الوصول إلى المكتبة
- تحتاج إلى قواعد مختلفة لمجموعات مستخدمين أو دفعات مهام مختلفة دون إنشاء بوابات منفصلة
استخدم مغلقة حتى إتمام جميع المهام بدلًا من ذلك عندما تكون كل مهمة في بوابتكم إلزامية وتريد قاعدة أبسط وموحدة على مستوى النظام بالكامل.