كيفية تعيين وإدارة وإلغاء تعيين تراخيص المستخدمين

الملخص

نظرة عامة على إدارة تعيينات التراخيص في قسم التراخيص (Licenses) بنظام KnowledgeCity LMS.

مقدمة

تُعد إدارة التراخيص بفعالية جزءاً أساسياً من إدارة نظام إدارة التعلم KnowledgeCity (LMS). سيرشدك هذا الدليل خلال خطوات تعيين التراخيص وإلغاء تعيينها وإدارة دورات التراخيص (License Rotations) في نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك.

الخطوات المتبعة

الوصول إلى التراخيص

1. انتقل إلى قسم التراخيص (Licenses) في اللوحة اليسرى للنظام.
2. ضمن صفحة التراخيص، اطّلع على اشتراكاتك النشطة. تتضمن كل قائمة تفاصيل أساسية: اسم الاشتراك، والوصول إلى المحتوى، وعدد التراخيص المتاحة، ودورات التراخيص المتبقية، وفترة الوصول، وحالة الاشتراك.
3. اختر الاشتراك المطلوب لفتح صفحة تفاصيله.
4. ضمن صفحة تفاصيل الاشتراك، سترى خياراً لتعيين ترخيص (Assign License).

تعليق: انتقل إلى قسم التراخيص (Licenses) في اللوحة اليسرى للنظام.

تعيين التراخيص

1. انقر على زر تعيين ترخيص (Assign License) لبدء عملية تعيين ترخيص لمستخدم جديد.
2. ستظهر نافذة منبثقة يمكنك من خلالها اختيار مستخدم واحد أو أكثر لتعيين التراخيص لهم.
3. اختيارياً، قم بتصفية المستخدمين حسب المجموعة باستخدام القائمة المنسدلة أو حسب الاسم باستخدام حقل البحث.
4. بمجرد اختيار المستخدم (المستخدمين) الذين تريد تعيين التراخيص لهم، انقر على تعيين وحفظ (Assign and save) أسفل النافذة المنبثقة.
5. بعد التعيين، سيظهر المستخدم في قائمة المستخدمين المرخّص لهم مع الحالة المقابلة لترخيصه.

تعليق: انقر على زر تعيين ترخيص (Assign License) لبدء عملية تعيين ترخيص لمستخدم جديد.

البحث عن المستخدمين المرخّص لهم

استخدم أدوات البحث والتصفية أعلى الصفحة للعثور على مستخدمين مرخّص لهم محددين. يمكنك البحث حسب اسم المستخدم أو التصفية حسب المجموعة وحالة الترخيص. تعرض القائمة معلومات تفصيلية لكل مستخدم، مثل الاسم والبريد الإلكتروني وحالة الترخيص وتواريخ التعيين.

تعليق: استخدم أدوات البحث والتصفية أعلى الصفحة للعثور على مستخدمين مرخّص لهم محددين.

إلغاء تعيين التراخيص

لإلغاء تعيين ترخيص:

1. اختر المستخدم الذي تنوي إلغاء تعيين ترخيصه.
2. انقر على زر إلغاء التعيين (Unassign) في عمود الإجراءات (Actions) على الجانب الأيمن من الصفحة.
3. ستظهر نافذة منبثقة للتأكيد للتحقق من نيتك إلغاء تعيين الترخيص.
4. بمجرد إلغاء التعيين، يصبح الترخيص متاحاً ويمكن إعادة تعيينه لمستخدم آخر عبر ميزة تعيين ترخيص.

يمكنك أيضاً إلغاء تعيين التراخيص بشكل جماعي عن طريق تحديد مربعات الاختيار في عمود الإجراءات واستخدام قائمة الإجراءات الجماعية. يمكن إعادة تعيين التراخيص التي أُلغي تعيينها لمستخدم آخر. إذا كانت خطتك تتضمن دورات التراخيص (License Rotations)، فقد يستهلك هذا الإجراء إحدى الدورات.

تعليق: انقر على زر إلغاء التعيين (Unassign) في عمود الإجراءات (Actions) على الجانب الأيمن من الصفحة.

إدارة دورات التراخيص

تتيح لك دورات التراخيص نقل ترخيص من مستخدم إلى آخر، مما يساعدك على إدارة معدل الدوران الوظيفي أو تغييرات الأدوار دون زيادة إجمالي عدد التراخيص لديك. تتضمن هذه العملية إلغاء تعيين الترخيص من المستخدم الحالي وإعادة تعيينه لمستخدم جديد. بينما يبقى إجمالي عدد التراخيص لديك كما هو، تستهلك كل دورة واحدة من الدورات المتاحة لديك كما هو محدد في اشتراكك.

كيفية إجراء دورة ترخيص

1. تحقق من الدورات المتبقية: داخل قسم التراخيص، راجع اسم اشتراكك وعدد دورات التراخيص المتبقية لديك.
2. إلغاء تعيين المستخدم الحالي: ابحث عن المستخدم الذي تريد إزالة الترخيص عنه وانقر على إلغاء التعيين. تذكّر أن هذا الإجراء يقلّل عدد دوراتك المتبقية بمقدار واحد، لكنه يحرر مقعد ترخيص.
3. التعيين للمستخدم الجديد: ابحث عن الترخيص المتاح حديثاً في القائمة، وانقر على تعيين ترخيص، وابحث عن المستخدم الجديد، وأكّد التعيين.

الفوائد والاعتبارات الرئيسية

• الكفاءة من حيث التكلفة: حافظ على اكتمال عدد مستخدميك النشطين دون شراء تراخيص جديدة، شريطة أن تبقى ضمن حد الدورات لديك.
• تتبّع استخدامك: يحدد اشتراكك عدد الدورات المتاحة لديك. احرص دائماً على متابعة دوراتك المتبقية لإدارة الوصول بفعالية.

الخاتمة

يُعد قسم التراخيص ضمن نظام KnowledgeCity LMS أداة شاملة تتيح تحكماً دقيقاً في توزيع التراخيص بين المستخدمين. تذكّر أنه يجب أن يكون لدى المستخدمين ترخيص معيّن للوصول إلى محتوى الدورة.