الملخص
يربط موصل ClayHR نظام ClayHR كمصدر HRIS حتى يتمكن Integrations من توفير المستخدمين والحفاظ على مزامنتهم داخل KnowledgeCity. يُهيَّأ هذا الموصل لكل حساب من Integration Settings الخاصة بالحساب، حيث يظهر ClayHR كأحد تكاملات الموارد البشرية/HCM المدعومة. وبعد الربط، تتدفق سجلات الموظفين من ClayHR إلى KnowledgeCity دون إدخال بيانات يدوي.
مقدمة
يربط Integrations منصة KnowledgeCity بأنظمة خارجية عديدة حتى تتدفق بيانات المستخدمين والدورات والتقارير تلقائيًا بين المنصات. موصل ClayHR هو تكامل HRIS الذي يربط مصدر ClayHR بحساب KnowledgeCity، حتى تُوجّه سجلات الموظفين المُدارة في ClayHR عملية إنشاء مستخدمي KnowledgeCity وصيانتهم.
يُعِد هذا الموصل المسؤولون الذين يديرون تكاملات الحساب. وهو يحل مشكلة الحفاظ على قوائم المستخدمين يدويًا: يمكن أن تنعكس في KnowledgeCity عمليات التوظيف الجديدة، وتغييرات الأدوار، وحالات ترك العمل المسجّلة في ClayHR من خلال مزامنة مجدولة، مما يحافظ على دقة سجلات التدريب وحداثتها.
المفاهيم الأساسية
- موصل ClayHR: تكامل HRIS يربط ClayHR كمصدر لبيانات المستخدمين لحساب KnowledgeCity. يُسرد ضمن تكاملات الموارد البشرية/HCM للحساب إلى جانب أنظمة مثل ADP وBambooHR وUKG.
- Integration Settings (إعدادات التكامل): المركز على مستوى الحساب حيث يُسرد كل تكامل خارجي ويُهيَّأ ويُعرَض بحالة مُهيَّأ أو Not Configured. يُهيَّأ ClayHR هنا إلى جانب أنظمة HR/HCM الأخرى.
- Provisioning (التوفير): إنشاء سجلات مستخدمي KnowledgeCity من مصدر ClayHR حتى يوجد الموظفون في المنصة دون إضافتهم يدويًا.
- Synchronization (المزامنة): العملية المستمرة التي تحافظ على توافق مستخدمي KnowledgeCity مع ClayHR، بتطبيق تغييرات مثل الإضافات والتحديثات وإعادة التنشيط وإلغاء التنشيط.
- Sync actions (إجراءات المزامنة): السلوكيات الفردية التي تفعّلها لتحديد ما تقوم به المزامنة (على سبيل المثال، إضافة مستخدمين جدد، أو تحديث الموجودين، أو إعادة التنشيط، أو إلغاء التنشيط) بحسب حالة كل موظف في ClayHR.
- Sync scheduler (مُجدوِل المزامنة): الجدول الزمني الذي يتحكم في عدد مرات تشغيل المزامنة وموعد بدايتها، حتى يبقى التوفير محدثًا تلقائيًا.
- Audit Log (سجل التدقيق): سجل تغييرات تهيئة التكامل للحساب، يُستخدم للتأكد من ما تغيّر ولاستكشاف سلوك المزامنة غير المتوقع.
الخطوات التي يجب اتباعها
فتح Integration Settings
تُهيّئ موصل ClayHR من Integration Settings الخاصة بالحساب. افتحها من Accounts Manager باختيار Integration Settings من قائمة Actions (⋮) الخاصة بالحساب. يفتح هذا صفحة تحرير الحساب في علامة تبويب Integration Settings. تسرد طريقة Settings كل تكامل متاح للحساب.
تحديد موقع تكامل ClayHR
في قائمة التكاملات، ابحث عن إدخال ClayHR ضمن أنظمة HR/HCM. كل تكامل هو لوحة قابلة للتوسيع تحمل شارة حالة تُظهر ما إذا كان مُهيَّأ بالفعل أو Not Configured. وسّع لوحة ClayHR للبدء في التهيئة.
إدخال إعدادات اتصال ClayHR
أدخل إعدادات الاتصال التي تحدد مصدر ClayHR الخاص بك وتُصادق عليه. تقديم تفاصيل اتصال صالحة هو ما يُقيم الرابط بين KnowledgeCity وClayHR حتى يمكن قراءة بيانات المستخدمين. أكّد هذه بيانات الاعتماد مع العميل قبل الحفظ، لأنها تتحكم في الوصول إلى بيانات المستخدمين الحقيقية.
تهيئة سلوك التوفير والمزامنة
حدد كيف ينبغي توفير مستخدمي KnowledgeCity والحفاظ على مزامنتهم من ClayHR. كما هو الحال مع موصلات HRIS الأخرى في Integrations، تُفعّل استيراد المستخدمين وتختار إجراءات المزامنة التي تناسب الحساب، مثل إنشاء مستخدمين جدد موجودين في ClayHR وليس بعد في KnowledgeCity، أو تحديث المستخدمين الحاليين، أو إعادة تنشيط المستخدمين، أو إلغاء تنشيط الموظفين غير النشطين في ClayHR. فعّل فقط الإجراءات التي يريدها العميل حتى تُنفّذ المزامنة التغييرات المقصودة تمامًا.
ضبط جدول المزامنة
هيّئ الجدول الزمني حتى تعمل المزامنة تلقائيًا ويبقى التوفير محدثًا. تحدد عدد مرات تشغيل المزامنة وموعد بدايتها، حتى تُرصد تغييرات ClayHR بمعدل منتظم بدلًا من الاعتماد فقط على التشغيل عند الطلب.
حفظ التكامل وتأكيده
احفظ إعدادات ClayHR داخل اللوحة. بعد الحفظ، تعكس حالة التكامل أنه مُهيَّأ. يمكنك العودة إلى اللوحة لاحقًا لتعديل الإعدادات، أو تعطيل الموصل مؤقتًا، أو إعادة تفعيله عند الحاجة.
مراجعة سجل التدقيق
انتقل من Settings إلى طريقة Audit Log لرؤية سجل تغييرات التكامل للحساب. استخدمه للتأكد من من غيّر تهيئة ClayHR ومتى، والتحقيق فيما إذا كانت المزامنة تتصرف بشكل غير متوقع.
الخاتمة
يُدخل موصل ClayHR نظام ClayHR إلى KnowledgeCity كمصدر HRIS مُحكَّم: تهيّئه مرة واحدة لكل حساب في Integration Settings، وتُفعّل سلوك التوفير والمزامنة الذي يحتاجه العميل، وتضبط جدولًا زمنيًا، وتعتمد على Audit Log لجعل كل تغيير قابلًا للتتبع. ومع وجوده، تبقى سجلات مستخدمي KnowledgeCity متوافقة مع ClayHR تلقائيًا.