كيفية تصدير الدورات من KnowledgeCity (SCORM/xAPI/TinCan)

الملخص

دليل حول كيفية تصدير دورة تدريبية كحزمة SCORM في نظام KnowledgeCity LMS. تعرّف على كيفية إنشاء محتوى قابل للنقل للنسخ الاحتياطي أو للاستخدام في منصات متوافقة أخرى.

مقدمة

تُعد القدرة على تصدير الدورات أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على التحكم في محتوى التدريب الخاص بك وضمان ترحيل أو تكامل سلس لنظام إدارة التعلم. تدعم KnowledgeCity هذه الحاجة بشكل كامل من خلال توفير محتوى الدورة بتنسيقي SCORM وxAPI (Tin Can) المعتمدين في هذا المجال. سيرشدك هذا الدليل عبر العملية التفصيلية خطوة بخطوة لإنشاء حزمة دورة SCORM متوافقة مباشرة من نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك. يضمن إكمال هذه الخطوات بقاء محتواك قابلاً للعمل والوصول إليه على أي منصة نظام إدارة تعلم متوافقة.

الخطوات المتبعة

1. سجّل الدخول بحساب مسؤول لديه الوصول الكامل (Full Access) في نظام إدارة التعلم.
2. انتقل إلى صفحة تصدير الدورة.

اذهب إلى إعدادات نظام إدارة التعلم > التكاملات > تصدير الدورة.

1. اختر تنسيق التصدير الخاص بك.

في صفحة تصدير الدورة، اختر التنسيق المطلوب: SCORM 1.2، أو SCORM 2004، أو xAPI (TinCan).

1. بمجرد اختيار التنسيق المطلوب، ستظهر نافذة منبثقة لاختيار الدورات المراد تصديرها.
2. البحث والتصفية: ابحث عن دورات محددة حسب الاسم، أو صفِّ حسب الفئة أو اللغة، أو اختر إظهار الدورات غير المصدَّرة فقط لرؤية الدورات الجديدة التي لم يتم تصديرها من قبل فقط.
3. اختيار الدورة: راجع قائمة الدورات وانقر على زر إضافة بجانب الدورة المطلوبة لنقلها إلى لوحة اختيار التصدير على اليمين.
4. بعد إجراء اختياراتك للدورات، يمكنك المتابعة باستخدام أزرار التصدير الموجودة أسفل النافذة المنبثقة للتصدير.
5. تصدير الدورات المحددة: استخدم خيارات البحث والتصفية للعثور على دورات فردية واختيارها/إضافتها للتصدير.
6. تصدير الدورات الجديدة: انقر على زر تصدير الدورات الجديدة لتنزيل الدورات المشترَك بها الجديدة المتاحة تلقائيًا والتي لم يتم تصديرها من قبل فقط.
7. تحديد الكل والتصدير: انقر على زر تحديد الكل والتصدير لتنزيل جميع الدورات المشترَك بها.

بعد النقر على زر التصدير، ستظهر نافذة تأكيد منبثقة بعنوان تصدير الدورات - اختيار اللغة. تأكد من اختيار اللغة الصحيحة، ثم انقر على زر "تصدير" لبدء التنزيل. سيقوم نظام KnowledgeCity LMS تلقائيًا بتجميع الملفات وتنزيلها كحزمة قياسية بصيغة .zip بتنسيق الدورة الذي اخترته.

اختيار الاشتراك الخاص بالتصدير

إذا كان حسابك يضم أكثر من اشتراك نشط واحد، فستظهر نافذة منبثقة بعنوان Export courses - Subscription selection بعد النقر على Export. وتوضّح النافذة أن "This account has more than one active subscription. Choose the one the exported courses should draw their licences from." أي أن هذا الحساب يضم أكثر من اشتراك نشط، وعليك اختيار الاشتراك الذي ستُستمد منه تراخيص الدورات المصدَّرة.

افتح قائمة Select a subscription واختر أحد الاشتراكات. يعرض كل خيار اسم الاشتراك متبوعًا بالتاريخ الذي يستمر إليه، بحيث يمكن التمييز بين تجديدين لنفس الاشتراك. ويبقى زر Export غير متاح إلى أن تختار اشتراكًا، بينما يغلق زر Cancel النافذة دون تصدير.

الاشتراك الذي تختاره هو الاشتراك الذي ترتبط به الحزم المصدَّرة، ومنه يستمد المتعلمون تراخيصهم عند تشغيل الدورة في المنصة المستقبِلة. لذا اختر الاشتراك الذي ينبغي أن يحمل هذا المحتوى طوال فترة استخدامه في النظام الآخر، لا مجرد أول اشتراك في القائمة.

أما الحسابات التي لديها اشتراك نشط واحد فقط فلن ترى هذه النافذة إطلاقًا — إذ يمضي التصدير مباشرة كما هو موضّح أعلاه.

تصدير ملف البيانات الوصفية

بعد اكتمال تصدير الدورة، ستظهر نافذة تصدير البيانات الوصفية المنبثقة تلقائيًا، والتي يمكن من خلالها تصدير ملف بيانات وصفية (ورقة Excel) بالنقر على زر تصدير. سيؤدي ذلك إلى تنزيل ورقة تحتوي على روابط لجميع صور المعاينة/الصور المصغّرة الخاصة بالدورات المقابلة، والتي يمكن أن تساعد في عمليات الرفع الجماعي إلى أنظمة إدارة تعلم أخرى أو في عمليات الأتمتة.

اختبار تصدير SCORM في SCORM Cloud

يمكن رفع دورة SCORM المصدَّرة إلى نظام إدارة تعلم آخر، أو إلى SCORM Cloud، للتحقق من أنها تعمل بشكل صحيح كما هو متوقع. يتيح ذلك للمسؤولين التحقق من وظائف الدورة ومطابقتها للمعايير قبل نشرها ضمن المنصات المتوافقة.

المشكلات الشائعة

1. هل الدورات بتنسيق SCORM غير متاحة للتصدير؟ ← يجب أن تكون الدورات:
2. منشورة إلى البوابة من Marketplace وموجودة في مدير الفئات (Category Manager).
3. مُدرجة ضمن الوصول إلى محتوى اشتراك نشط.
4. هل دورة SCORM لا يتم تحميلها؟ ← تأكد من أن الدورة منشورة إلى البوابة وموجودة في مدير الفئات.
5. هل دروس دورة SCORM مقفلة؟ ← تأكد من وجود اشتراك نشط للحساب.
6. هل ظهرت لك رسالة تفيد بأن الاشتراك لم يعد نشطًا؟ ← تعني الرسالة "That subscription is no longer active for this account. Choose another one." أن الاشتراك الذي اخترته انتهت صلاحيته منذ إعداد القائمة. أعد فتح قائمة Select a subscription واختر اشتراكًا لا يزال ساريًا.

الخاتمة

يقدّم هذا الدليل الخطوات اللازمة لتغليف محتوى KnowledgeCity التدريبي المتميز بثقة كملفات SCORM أو xAPI معتمدة في هذا المجال. من خلال إتقان هذه العملية، تضمن قابلية نقل موادك التعليمية، وبذلك تحصل على التحكم الكامل والمرونة الاستراتيجية التي صُممت هذه الميزة لتوفيرها.