الملخص
يتيح لك تكامل استيراد المستخدمين من CSV إدخال المستخدمين إلى KnowledgeCity من ملف CSV والحفاظ على مزامنتهم باستخدام تخطيط حقول قابل للتهيئة. تقوم بتحميل ملف، ومطابقة كل عمود مع حقل المستخدم المقابل في KnowledgeCity، واختيار كيفية التعامل مع الحسابات الجديدة والحالية. يزيل هذا الحاجة إلى إنشاء أو تحديث سجلات المتعلمين واحدًا تلو الآخر.
مقدمة
تكامل استيراد المستخدمين من CSV جزء من منتج KnowledgeCity Integrations. يقرأ سجلات المستخدمين من ملف CSV وينشئ أو يحدّث الحسابات المطابقة في KnowledgeCity، مع خطوة تخطيط تربط الأعمدة في ملفك بحقول المستخدم في النظام.
يستخدم هذا التكامل عادةً المسؤولون الذين يُلحقون المتعلمين بشكل جماعي أو يحافظون على توافق KnowledgeCity مع قائمة يديرونها في نظام آخر. وهو يحل مشكلة إدارة الحسابات اليدوية واحدًا تلو الآخر عن طريق تحويل ملف مُعَدّ مسبقًا إلى عملية استيراد ومزامنة قابلة للتكرار.
المفاهيم الأساسية
- CSV file (ملف CSV) — الملف المصدر الذي يحتوي على صف واحد لكل مستخدم، بأعمدة لسمات المستخدم التي تريد استيرادها.
- Field mapping (تخطيط الحقول) — الخطوة القابلة للتهيئة التي تربط فيها كل عمود في ملفك بحقل المستخدم المقابل في KnowledgeCity، حتى تصل البيانات إلى مكانها الصحيح.
- Import new users (استيراد مستخدمين جدد) — إجراء إنشاء حسابات للصفوف الموجودة في الملف والتي لا توجد بعد في KnowledgeCity.
- Update existing users (تحديث المستخدمين الحاليين) — إجراء تعديل الحسابات الموجودة بالفعل، حتى تبقى سجلاتها محدثة وفق الملف.
- Match-by field (حقل المطابقة) — المُعرِّف (مثل البريد الإلكتروني، أو رقم الموظف، أو اسم المستخدم) المستخدم لتحديد ما إذا كان الصف يقابل حسابًا موجودًا أو حسابًا جديدًا.
- Import options (خيارات الاستيراد) — الإعدادات التي تتحكم في كيفية تصرف الاستيراد، بما في ذلك كيفية التعامل مع القيم المفقودة والإشعارات التي تُرسل.
- Synchronization (المزامنة) — الاستخدام المستمر لعمليات الاستيراد للحفاظ على توافق سجلات مستخدمي KnowledgeCity مع القائمة المصدر بمرور الوقت.
الخطوات التي يجب اتباعها
تحضير ملف CSV
تبدأ بتجميع ملف CSV بصف واحد لكل مستخدم وصف عناوين يسمّي كل عمود. أدرج السمات التي تريد إدخالها إلى KnowledgeCity، مثل الاسم والبريد الإلكتروني وأي معرّف تنظيمي تستخدمه للتمييز بين الحسابات. تأكد من أن القيم التي تحدد كل مستخدم دقيقة ومتسقة، لأنها تحدد ما إذا كان الصف يُعامل كحساب جديد أو كمطابقة لحساب موجود.
تحميل الملف
تبدأ عملية الاستيراد بتحميل ملف .csv إلى التكامل. بعد قبول الملف، يقرأ النظام أعمدته ويُحضّر خطوة التخطيط حتى تتمكن من إخبار KnowledgeCity بما يمثله كل عمود.
تخطيط الأعمدة إلى حقول المستخدم
تطابق كل عمود من ملفك مع حقل المستخدم المقابل في KnowledgeCity. في خطوة تخطيط الحقول هذه يتم إعداد التهيئة: تُستورد الأعمدة التي تخططها إلى الحقول المطابقة لها، ولا يُستورد أي عمود تتركه غير مُخطَّط. راجع كل عمود ذي صلة للتأكد من أنه يشير إلى الحقل الصحيح قبل الاستمرار.
اختيار كيفية التعامل مع الحسابات
تقرر ما إذا كان الاستيراد سيقوم بـ إنشاء مستخدمين جدد، أو تحديث المستخدمين الحاليين، أو كلاهما. تختار أيضًا حقل المطابقة المستخدم لتحديد الحسابات الموجودة، حتى يتمكن النظام من التمييز بين التحديث والسجل الجديد. اختر معرّفًا فريدًا وموثوقًا في قائمتك.
تهيئة خيارات الاستيراد
تراجع خيارات الاستيراد المتبقية قبل تشغيل المهمة. تحكم هذه الإعدادات في كيفية تصرف الاستيراد في الحالات الاستثنائية لبياناتك والإشعارات التي تُرسل للمستخدمين المتأثرين. اضبطها لتتوافق مع الطريقة التي تريد التعامل بها مع الحسابات الجديدة والمُحدَّثة.
تشغيل الاستيراد والتحقق منه
تشغّل عملية الاستيراد ثم تتحقق من النتائج. تحقق من إنشاء الحسابات الجديدة، ومن تحديث الحسابات الحالية كما هو متوقع، ومن مراجعة وتصحيح أي صفوف تعذّرت معالجتها. تحقق من عدد قليل من السجلات مقارنة بملفك المصدر قبل اعتبار الاستيراد مكتملًا، وأعد تشغيل العملية كلما تغيّرت قائمتك للحفاظ على تزامن الطرفين.
الخاتمة
يحوّل تكامل استيراد المستخدمين من CSV ملف CSV مُعَدًّا مسبقًا إلى طريقة قابلة للتكرار لإنشاء حسابات مستخدمي KnowledgeCity وتحديثها ومزامنتها. من خلال تخطيط أعمدتك إلى الحقول الصحيحة واختيار كيفية التعامل مع المستخدمين الجدد والحاليين، تحافظ على دقة سجلات متعلميك دون إدارتها واحدًا تلو الآخر.