ملخص
يعمل استيراد المديرين المباشرين (Line Manager Import) كقسم مُجدوَل ضمن إطار عمل نقل الملفات في Integrations، حيث يقوم بتعبئة وتحديث علاقات الإدارة بين مستخدمي KnowledgeCity من ملف يوضع على خادم نقل الملفات الخاص بك. يتصل عبر FTP، ويجلب ملف الاستيراد وفق جدول تحدده، ويطبّق التغييرات دون أي جهد يدوي. يوضح هذا المقال ما تقوم به هذه الميزة وكيفية إعدادها.
مقدمة
يُعد استيراد المديرين المباشرين جزءًا من منتج Integrations الخاص بـ KnowledgeCity. فهو يقرأ ملفًا من موقع نقل ملفات مُهيَّأ ويحدد المدير المباشر لكل مستخدم مذكور، بحيث تعكس علاقات التسلسل الإداري في KnowledgeCity الملف المصدر. وبدلاً من رفع لمرة واحدة، يجلب التكامل الملف عبر FTP وفق جدول تحدده، بحيث تتكرر العملية تلقائيًا.
يُهيَّأ هذا التكامل عادةً من قِبل المسؤولين الذين يحافظون على البنية التنظيمية لمؤسستهم في نظام آخر ويريدون أن يبقى KnowledgeCity متوافقًا مع ذلك المصدر. وهو يزيل الحاجة إلى تعيين المديرين يدويًا كل مرة تتغير فيها المؤسسة، من خلال تحويل ملف جاهز إلى عملية مُجدوَلة قابلة للتكرار.
المفاهيم الأساسية
- علاقة المدير المباشر (Line manager relationship): الرابط بين المستخدم والمدير الذي يتبع له. يقرأ الاستيراد هذا الربط من الملف ويطبّقه على كل مستخدم مذكور.
- ملف الاستيراد (Import file): الملف المصدر الذي يسرد المستخدمين مع المدير المباشر المخصص لكل منهم. يقرأ التكامل هذا الملف لتحديد العلاقات التي سيضبطها أو يحدّثها.
- اتصال FTP (FTP connection): اتصال نقل الملفات الذي يتحقق منه KnowledgeCity لهذا قسم الاستيراد قبل تنزيل أي ملفات.
- مسار الوارد (Inbox path): الموقع على الخادم الذي توضع فيه ملفات الاستيراد الجديدة والذي يبحث فيه التكامل عن العمل المطلوب معالجته.
- مسار المستلَم (Received path): الموقع الذي تُنقل إليه الملفات بعد معالجتها من قِبل التكامل، حتى تتم معالجة كل ملف مرة واحدة فقط.
- الجدول (Schedule): الفترة الزمنية المتكررة التي يتحقق فيها التكامل من وجود ملف جديد ويشغّل الاستيراد.
- قسم مُفعَّل (Enabled section): حالة تشغيل أو إيقاف قسم الاستيراد، والتي تتحكم في ما إذا كان التكامل يجمع الملفات ويعالجها أصلاً.
الخطوات المطلوبة
تحضير ملف الاستيراد
تبدأ بتجميع الملف الذي يربط كل مستخدم بمدير مباشر، باستخدام إدخال واحد لكل مستخدم. تأكد من دقة واتساق معرّفات كل من المستخدم والمدير، لأنها تحدد الحساب المطابق والمدير المخصص له. احفظ الملف بالتنسيق الذي يتوقعه التكامل حتى يمكن قراءة كل عملية تشغيل بوضوح.
تهيئة اتصال FTP
تقوم بإعداد اتصال نقل الملفات الذي يستخدمه KnowledgeCity للوصول إلى خادمك. قدّم تفاصيل الاتصال حتى يتمكن التكامل من تسجيل الدخول والوصول إلى المجلدات التي يحتاجها. يتحقق KnowledgeCity من اتصال FTP هذا لقسم الاستيراد قبل محاولة تنزيل أي ملفات، فتأكد من صحة التفاصيل وإمكانية الوصول إلى الخادم.
تحديد مساري الوارد والمستلَم
تحدد المكان الذي يبحث فيه التكامل عن ملفات جديدة والمكان الذي يضعها فيه بعد معالجتها. وجّه مسار الوارد إلى المجلد الذي يوضع فيه ملف الاستيراد، وحدد مسار المستلَم ليكون المجلد الذي تُنقل إليه الملفات المعالجة. الحفاظ على تمييز هذين الموقعين هو ما يتيح للتكامل معالجة كل ملف مرة واحدة تمامًا.
تحديد الجدول
تختار الجدول الذي يعمل الاستيراد وفقه. في كل عملية تشغيل مُجدولة، يتصل التكامل بالخادم، ويتحقق من وجود ملف جديد في الوارد، ويعالج ما يجده. اختر فترة تتناسب مع وتيرة تغيّر البنية التنظيمية لمؤسستك حتى يبقى KnowledgeCity محدَّثًا دون تشغيل أكثر من اللازم.
تفعيل قسم الاستيراد
تقوم بتشغيل استيراد المديرين المباشرين حتى يبدأ التكامل في جمع الملفات ومعالجتها. عند تفعيل القسم، يقوم KnowledgeCity بتنزيل أي ملف جديد موجود في الوارد، وضبط أو تحديث المدير المباشر لكل مستخدم مذكور، ونقل الملف المعالَج من الوارد إلى مسار المستلَم.
التحقق من النتائج
تتأكد من أن التكامل عمل كما هو متوقع بعد كل عملية تشغيل مُجدولة. تحقق من أن المستخدمين المذكورين يظهر لهم المدير المباشر الصحيح وأن الملف المعالَج قد انتقل إلى مسار المستلَم، وهو ما يشير إلى أنه تم جمعه ومعالجته. إذا لم يتم جلب ملف ما، تأكد من أن القسم مُفعَّل، وأن اتصال FTP صالح، وأن الملف موجود في مسار الوارد المهيَّأ.
الخاتمة
يحوّل استيراد المديرين المباشرين ملفًا جاهزًا إلى طريقة مُجدولة وقابلة للتكرار لتعبئة وتحديث علاقات الإدارة بين مستخدمي KnowledgeCity من خلال إطار عمل نقل الملفات في Integrations. من خلال تهيئة اتصال FTP، وتحديد مساري الوارد والمستلَم، وتعريف الجدول، وتفعيل القسم، تحافظ على توافق علاقات التسلسل الإداري مع بياناتك المصدر تلقائيًا، دون تعيين المديرين واحدًا تلو الآخر.