الملخص
قالب استيراد المستخدمين هو جدول بيانات مُنسَّق مسبقًا تقوم بتنزيله من التكاملات قبل استيراد المستخدمين بشكل جماعي. فهو يوفر لك رؤوس الأعمدة الدقيقة التي تُطابق حقول المستخدمين في KnowledgeCity، بحيث يكون الملف الذي ترفعه منظمًا بشكل صحيح من المرة الأولى. يمكنك اختيار لغة القالب والحقول المطلوب تضمينها، ثم تعبئة صف واحد لكل مستخدم.
مقدمة
قبل إدخال المستخدمين إلى KnowledgeCity من ملف، تحتاج إلى ملف مصدر تتوافق أعمدته مع حقول المستخدمين في النظام. يحل قالب استيراد المستخدمين هذه المشكلة من خلال إنشاء هذا الملف لك، مع رؤوس أعمدة صحيحة، بدلًا من أن تُطالَب ببناء جدول بيانات من الصفر وتخمين التنسيق المطلوب.
هذا القالب جزء من منتج التكاملات ويُستخدم عادةً من قبل المسؤولين الذين يُلحقون المتعلمين بشكل جماعي أو الذين يحافظون على توافق KnowledgeCity مع قائمة يتم صيانتها في نظام آخر. تنزيل القالب وتعبئته أولًا هو ما يجعل خطوات الرفع ومطابقة الحقول اللاحقة تسير بسلاسة.
المفاهيم الأساسية
- قالب استيراد المستخدمين: جدول البيانات المُنسَّق مسبقًا، الذي يتم تنزيله من التكاملات، ويحتوي على رؤوس الأعمدة المطابقة لحقول المستخدمين في KnowledgeCity.
- رؤوس الأعمدة: أسماء الحقول في الصف الأول من القالب، التي تُخبر النظام بما يمثله كل عمود عند رفع الملف.
- اختيار اللغة: خيار إنشاء القالب بلغة مختارة، بحيث تظهر الرؤوس والتسميات باللغة التي يعمل بها فريقك.
- اختيار الحقول: تحديد حقول المستخدمين، وبالتالي الأعمدة، التي تظهر في القالب المُنزَّل.
- الحقول الأساسية: الأعمدة التي تُعرِّف حساب المستخدم وتُنشئه، مثل اسم المستخدم والاسم.
- الحقول الاختيارية: أعمدة الملف الشخصي الإضافية التي يمكنك تعبئتها أو تركها، مثل اللغة والقسم والمنصب.
- صف واحد لكل مستخدم: التنسيق المطلوب الذي يمثل فيه كل صف في الملف سجل مستخدم واحدًا.
الخطوات التي يجب اتباعها
فتح منطقة استيراد المستخدمين
تبدأ في منطقة التكاملات التي تُدار فيها عمليات استيراد المستخدمين. هذا هو المكان الذي تجد فيه عناصر التحكم لتنزيل قالب ولرفع ملف مكتمل. فتح هذه المنطقة أولًا يعطيك الوصول إلى عنصر التحكم تنزيل القالب (Download Template) المستخدَم في الخطوة التالية.
تنزيل القالب
تقوم بتنزيل القالب حتى يتطابق ملفك مع التنسيق الذي يتوقعه النظام.
- حدد موقع عنصر التحكم تنزيل القالب واخترْه.
- عند مطالبتك باختيار نوع القالب المطلوب إنشاؤه، اختر خيار المستخدم (User) (يوجد خيار منفصل بعنوان تقدّم الدورة (Course Progress) لنوع استيراد مختلف).
- يُنشئ النظام جدول بيانات، مثل
UserImport.xlsx، يحتوي على رؤوس الأعمدة المطلوبة لمطابقة بيانات مستخدميك مع حقول KnowledgeCity.
اختيار لغة القالب
عند إنشاء القالب، تختار اللغة الخاصة بالمخرجات. اختيار اللغة التي يعمل بها فريقك يحافظ على وضوح الرؤوس والتسميات للأشخاص الذين سيقومون بتعبئة الملف، دون تغيير الحقول التي يتم إنشاؤها.
اختيار الحقول المطلوب تضمينها
تُحدِّد حقول المستخدمين التي تظهر كأعمدة في القالب.
- احتفظ بالأعمدة الخاصة بالبيانات التي تنوي استيرادها.
- ضمِّن الحقول الأساسية اللازمة لإنشاء حساب أو مطابقته، مثل
اسم المستخدم (Username)، والاسم الأول (First Name)، واسم العائلة (Last Name). - أضف أي حقول اختيارية ذات صلة بمؤسستك، مثل
عنوان البريد الإلكتروني (Email Address)، أومعرّف الموظف (Employee ID)، أوالمجموعة (Group)، أواللغة (Language)، أوالمنصب (Position)، أوالقسم (Department). - إذا كان أحد الحقول لا ينطبق على مؤسستك، يمكنك حذف ذلك العمود بحيث يبقى القالب مركّزًا على البيانات التي تستخدمها فعليًا.
تعبئة القالب
تفتح الملف الذي تم تنزيله وتُدخل بياناتك تحت الرؤوس المطابقة.
- أدخل مستخدمًا واحدًا في كل صف، مع الحفاظ على كل قيمة في العمود الصحيح الخاص بها.
- أكمل الحقول الأساسية لكل مستخدم حتى يمكن إنشاء كل صف أو مطابقته بنجاح.
- عبِّئ الأعمدة الاختيارية حيثما تكون المعلومات متاحة، واتركها فارغة في حال عدم توفرها.
- حافظ على دقة القيم التعريفية، مثل البريد الإلكتروني أو معرّف الموظف، واتساقها، لأنها تحدد ما إذا كان الصف يُعامَل كحساب جديد أو كمطابقة لحساب موجود.
الحفظ والمتابعة إلى الاستيراد
احفظ الملف المكتمل بتنسيق جدول بيانات مدعوم، مثل .xlsx أو .csv، مع الحفاظ على صف الرؤوس سليمًا. مع توفر ملف بالتنسيق الصحيح، تكون جاهزًا للانتقال إلى رفعه ومطابقة أعمدته مع حقول المستخدمين في KnowledgeCity.
الخاتمة
يُعد تنزيل قالب استيراد المستخدمين وتحضيره الخطوة الأولى لإجراء استيراد جماعي سليم في التكاملات. من خلال إنشاء القالب باللغة التي تختارها، وتحديد الحقول التي تحتاجها، وتعبئة صف واحد لكل مستخدم، تُنشئ ملفًا يتطابق بشكل سلس مع حقول المستخدمين في KnowledgeCity ويتجنب مشكلات التنسيق أثناء الرفع.