كيفية إنشاء قوالب شهادات مخصصة وتخصيصها

الملخص

دليل شامل حول كيفية إنشاء قوالب الشهادات الخاصة بك في نظام KnowledgeCity LMS.

مقدمة

يوفر نظام KnowledgeCity LMS للمسؤولين ميزة محرر قوالب الشهادات التي تتيح إنشاء شهادات إتمام مخصصة. عندما يُكمل الطلاب المقررات، فإنهم عادةً يحصلون على شهادة إتمام. يمكن تخصيص هذه الشهادة إذا رغبت في ذلك. فيما يلي الخطوات والميزات الرئيسية لاستخدام ميزة قوالب الشهادات (Certificate templates).

الخطوات المتبعة

الوصول إلى قسم قوالب الشهادات

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في نظام KnowledgeCity LMS.
2. انتقل إلى قسم "قوالب الشهادات" من اللوحة الجانبية اليسرى لـ LMS.
3. ستفتح صفحة قسم قوالب الشهادات، وتعرض جميع قوالب الشهادات الموجودة.
4. اعرض جميع قوالب الشهادات في الصفحة نفسها. لكل قالب موجود:
5. معاينة سريعة: انقر على معاينة لرؤية تصميم الشهادة.
6. تعديل: انقر على تعديل لتعديل القالب.
7. حذف: انقر على حذف لإزالته (إجراء نهائي).

إنشاء قالب شهادة جديد

1. انقر على إنشاء قالب.
2. أدخل اسم الشهادة الجديد.
3. انقر على إنشاء لإنشاء قالب الشهادة الجديد.
4. سيتم توجيهك تلقائيًا إلى صفحة التصميم الخاصة بالقالب الجديد. حيث يمكنك النقر على زر إنشاء شهادة لفتح محرر القالب.

استخدام محرر القالب

تحميل صورة خلفية واختيارها:

• يمكن للمسؤولين تحميل صورة خلفية مخصصة للشهادة بصيغة PNG أو JPG بحجم أقصى 2 ميجابايت.
• يمكن حذف الصور المحمّلة سابقًا من قائمة الصور المحمّلة.

إضافة حقول المعلومات:

• يمكنك إضافة حقول معلومات من موارد مختلفة إلى الشهادة:
• رقم الموظف
• الاسم الأول والأخير
• المنصب
• اسم المقرر
• معرّف المقرر
• معرّف الشهادة
• مدة المقرر
• المهارات
• تاريخ الإصدار مع خيارات تنسيق مثل: يوم/شهر/سنة، شهر/يوم/سنة، اليوم الشهر السنة، الشهر اليوم السنة، السنة الشهر اليوم، يوم.شهر.سنة.

تعديل حقول البيانات:

• يُبرَز حقل البيانات النشط بإطار خاص.
• يمكن للمسؤولين تغيير تنسيق النص في حقول البيانات، بما في ذلك الخطوط، ونمط النص (عادي، عريض، إلخ)، والحجم، والمحاذاة، واللون، والشفافية.
• يمكن تمديد عرض الحقل، لكن لا يمكن تغيير ارتفاعه.
• يملك المسؤولون القدرة على حذف حقول البيانات أو إضافة حقول جديدة، إن أمكن.
• يمكن نقل حقل البيانات عبر مساحة عمل القالب بأكملها.

حفظ القوالب وتطبيقها:

• بعد تخصيص قالب الشهادة، يمكنك حفظ القالب وتطبيقه على LMS لاستبدال شهادات الإتمام الافتراضية التي تحمل علامة KnowledgeCity التجارية.

تخصيص الشهادات

بمجرد إنشاء قالب الشهادة وحفظه، يمكنك تخصيصه لأنواع المهام المختلفة. انتقل إلى علامة تبويب المهام (Assignment) للمتابعة. أولاً، اختر نوع المهمة (مجموعات المستخدمين، المقررات، مسار التعلّم، مقدّم الخدمة، أو جميع المقررات) من القائمة المنسدلة. ثم، ابحث عن العناصر المحددة ضمن تلك الفئة وحددها. أخيرًا، راجع أي معايير إضافية واحفظ المهمة. يوفر هذا توزيعًا مرنًا للشهادات بناءً على هيكل مؤسستك وبرامجها التعليمية.

أنواع المهام المتاحة:

• مجموعات المستخدمين: تخصيص الشهادة لمجموعات مستخدمين محددة.
• المقررات: التخصيص لمقررات فردية أو عدة مقررات محددة.
• مسار التعلّم: التخصيص لمسارات تعلّم كاملة أو تسلسلات مناهج دراسية.
• مقدّم الخدمة: التخصيص لمقررات من مقدّم مقررات محدد.
• جميع المقررات: تخصيص الشهادة لجميع المقررات في نظام KnowledgeCity LMS.

إنشاء قوالب الشهادات: نقاط رئيسية وأفضل الممارسات

• التخصيص: يمكن إنشاء الشهادات للغات محددة، ويمكن إزالة القوالب المخصصة للعودة إلى شهادة KnowledgeCity الافتراضية.
• تنسيق النص: يمكن تخصيص حقول البيانات من حيث الخط واللون والمحاذاة، مع ضمان تباعد ووضوح مناسبين مقابل الخلفية دون تداخل بين الحقول.
• أفضل ممارسات التصميم: استخدم خيارات التنسيق لتتناسب مع الهوية البصرية لمؤسستك، ودائمًا عاين الشهادة قبل حفظها وتطبيقها.
• ميزات الشهادة الافتراضية: تتضمن تصميمًا تفاعليًا مع عرض المهارات (حتى 4 مهارات) ومدة المقرر، تُطبق تلقائيًا على الشهادات الافتراضية.
• الاحتياط الخاص بالمهارات: إذا لم يكن للمقرر مهارات محددة مسبقًا، فستعرض الشهادة بيان كفاءة افتراضيًا يشير إلى اسم المقرر.
• مصادر الشهادات: تُطبَّق القوالب على شهادات إتمام المقررات التي يصدرها النظام. تعرض علامة التبويب Certificates في صفحة إحصاءات المستخدم تلك الشهادات جنبًا إلى جنب مع الشهادات الواردة من خارج النظام، وتظهر في عمود Issuer ويمكن تصفيتها حسب Source بالقيم KC issued أو External أو Imported. أما الشهادات التي ليست KC issued فلا يُنشئها محرر القوالب.

الخاتمة

بفضل ميزة قوالب الشهادات، يمكن لمسؤولي نظام KnowledgeCity LMS إضفاء لمسة شخصية على الشهادات، مما يعزز تجربة المتفوقين ويعكس هوية مؤسستك أو الطبيعة الفريدة للمقررات المكتملة. تضمن الشهادة الافتراضية أن يحصل الطلاب، حتى دون تخصيص، على مؤهلات حديثة وغنية بالمعلومات مع عرض واضح للمهارات وتنسيق احترافي، ما يوفر تقديرًا ذا معنى لكل إنجاز تعليمي.