Resumen
El contenido de KC Library y los datos de finalización que genera pueden transferirse a sistemas externos mediante tres mecanismos de portabilidad: SCORM, xAPI e integraciones de API. Este artículo explica cómo cada mecanismo transporta contenido o resultados entre KC Library y una plataforma externa, y describe cómo se pueden exportar de forma masiva los datos de finalización de cursos a SuccessFactors.
Introducción
Las organizaciones rara vez ejecutan KC Library de forma aislada. El aprendizaje a menudo debe entregarse dentro de otra plataforma, y los registros de finalización con frecuencia necesitan llegar a un sistema de registro, como una suite de RR. HH. La portabilidad de contenido es el conjunto de estándares e integraciones que permiten que el contenido de la biblioteca y sus resultados crucen ese límite de una forma predecible y legible por máquina.
Los tres mecanismos tratados aquí operan en distintas capas. SCORM y xAPI son estándares de empaquetado y seguimiento que viajan con una lección, mientras que una integración de API es un intercambio de datos que entrega registros de finalización a un sistema externo determinado. Comprender cuál aplica le ayuda a elegir la ruta correcta para un destino dado.
Conceptos clave
- SCORM: Un estándar de empaquetado y ejecución para una lección. Una lección SCORM la reproduce el LMS y este reporta el estado y la puntuación de vuelta a la plataforma anfitriona, de modo que la actividad del estudiante se rastrea de forma estandarizada.
- xAPI: Un estándar de seguimiento basado en declaraciones (statements). En lugar de reportar la finalización solo dentro de la ventana de un curso individual, xAPI expresa la actividad del estudiante como declaraciones estructuradas que pueden registrarse y compartirse con otros sistemas.
- Integración de API (API integration): Un intercambio de datos que traslada los registros de finalización desde KC Library hacia una plataforma externa determinada, de forma programada o bajo demanda.
- Cursos externos (External courses): La actividad de un curso que debe reflejarse en un sistema fuera de KC Library. Las integraciones empaquetan esa actividad para que la plataforma receptora pueda consumirla.
- Exportación masiva (Bulk export): Una ejecución única o periódica que reúne los registros de finalización de una cuenta a lo largo de un rango de fechas y los envía al sistema de destino, en lugar de sincronizar un registro a la vez.
- Integración con SuccessFactors: Un destino compatible para los datos de finalización de cursos exportados.
Pasos a seguir
Elegir el mecanismo de portabilidad correcto
Decida cómo debe viajar el contenido o los datos antes de actuar. Si una lección debe entregarse y rastrearse dentro de otro LMS, ese es un escenario de SCORM o xAPI, en el que el estándar viaja con la lección y reporta la actividad de vuelta al anfitrión. Si los registros de finalización necesitan llegar a un sistema de registro como SuccessFactors, eso es una integración de API.
Reunir los detalles de la exportación
Para una exportación a SuccessFactors, defina el alcance de la ejecución. Necesita saber de qué cuenta desea exportar los datos y, opcionalmente, puede limitar la ejecución a un rango de fechas concreto con una fecha de inicio y una fecha de fin. Si no establece una fecha de inicio, la exportación abarca desde el primer día del mes pasado; si no establece una fecha de fin, la exportación llega hasta los datos más recientes.
Solicitar la exportación de finalización de SuccessFactors
La exportación masiva de datos de finalización de cursos a SuccessFactors es una operación de integración que KnowledgeCity ejecuta para su cuenta. Para gestionarla, póngase en contacto con su representante de KnowledgeCity o con el equipo de soporte e indique la cuenta que desea exportar y, si es necesario, el rango de fechas que debe cubrirse. Ellos ejecutarán la exportación que reúne los registros de finalización correspondientes y los entrega a SuccessFactors.
Confirmar que los datos llegaron al destino
Después de que finalice la ejecución, verifique que los registros de finalización esperados para la cuenta y el rango de fechas elegidos aparezcan en la plataforma receptora. Si faltan registros, vuelva a comprobar la cuenta y el rango de fechas que se utilizaron, ya que una fecha de inicio no establecida adopta por defecto el primer día del mes pasado.
Conclusión
La portabilidad de contenido brinda a KC Library varias formas de interoperar con sistemas externos: SCORM y xAPI transportan una lección y su seguimiento a otra plataforma, mientras que las integraciones de API entregan registros de finalización a un destino determinado, como SuccessFactors. Emparejar el mecanismo con su destino, y proporcionar la cuenta y el rango de fechas correctos, mantiene el contenido y los resultados moviéndose de forma confiable a través de los límites de los sistemas.