دليل إعداد تكامل Bamboo HR مع نظام KnowledgeCity LMS

الملخص

نظرة عامة كاملة حول تكامل Bamboo HR مع نظام KnowledgeCity LMS، تشمل إعداد API وإعدادات استيراد المستخدمين وتهيئة تصدير إكمال الدورات وإدارة المُجدول الزمني.

مقدمة

يتيح تكامل Bamboo HR مع نظام KnowledgeCity LMS للمسؤولين ربط حساب Bamboo HR الخاص بهم مباشرة بمنصة التعلم. يتيح ذلك مزامنة سلسة لبيانات المستخدمين، واستيرادًا تلقائيًا للموظفين، وتصدير سجلات إكمال الدورات مرة أخرى إلى Bamboo HR. بمجرد إتمام التكامل، يمكن أن تنعكس سجلات الموظفين تلقائيًا في نظام إدارة التعلم، مثل التعيينات الجديدة وتغييرات الأدوار وحالات المغادرة، مما يلغي الإدخال اليدوي للبيانات مع ضمان بقاء سجلات التدريب دقيقة ومحدَّثة.

المتطلبات

• مسؤول في KnowledgeCity LMS لديه الوصول الكامل (Full Access)، أو بدور مخصص يمنح قسم التكاملات (Integrations): مطلوب للوصول إلى إعدادات تكاملات نظام إدارة التعلم.
• حساب مسؤول في BambooHR: يلزم وجود حساب مسؤول لإنشاء مستخدم خدمة مخصص لـ KnowledgeCity (KC) وإنشاء مفتاح API لتكامل نظام إدارة التعلم (يرجى التواصل مع مسؤول BambooHR لديك للمساعدة).

الخطوات المتبعة

اتبع التعليمات التفصيلية أدناه لدمج حساب Bamboo HR الخاص بك مع نظام KnowledgeCity LMS.

الخطوة 1. الوصول إلى منصات التكامل

1. سجّل الدخول إلى نظام KnowledgeCity LMS بحساب مسؤول لديه الوصول الكامل (Full Access).
2. حدد موقع قائمة الإعدادات المنسدلة في اللوحة العلوية من واجهة نظام إدارة التعلم.
3. من القائمة المنسدلة، اختر التكاملات (Integrations). سيؤدي ذلك إلى فتح صفحة تفاصيل التكاملات.
4. في صفحة التكاملات، اختر علامة التبويب منصات التكامل. تعرض علامة التبويب هذه قائمة بجميع المنصات الخارجية المتاحة التي يمكنك التكامل معها.

الخطوة 2. بدء التكامل

1. مرّر لأسفل القائمة لتحديد موقع Bamboo HR.
2. في بطاقة Bamboo HR، انقر على زر بدء التكامل (Start integration).
3. سيؤدي النقر على زر بدء التكامل إلى فتح صفحة تفاصيل تكامل Bamboo HR، حيث ستقوم بتهيئة جميع إعدادات التكامل.

الخطوة 3. تهيئة المعلمات العامة

يحتوي هذا القسم على بيانات الاعتماد المطلوبة لإنشاء اتصال بين نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك و Bamboo HR.

1. داخل قسم المعلمات العامة، أدخل التفاصيل التالية:
2. مفتاح API: المفتاح الفريد الذي تم إنشاؤه من حساب Bamboo HR الخاص بك (تواصل مع مسؤول Bamboo HR لديك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء هذا المفتاح).
3. نطاق الشركة (Company domain): النطاق الفرعي الفريد لشركتك في Bamboo HR (على سبيل المثال، إذا كان رابط تسجيل الدخول الخاص بك هو https://yourcompany.bamboohr.com، أدخل yourcompany هنا).

ملاحظة: حقلا مفتاح API ونطاق الشركة إلزاميان. لا يمكن إنشاء الاتصال بدون بيانات اعتماد صالحة.

الخطوة 4. تهيئة إعدادات الاستيراد

يتحكم هذا القسم في كيفية مزامنة بيانات المستخدمين من Bamboo HR إلى نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك.

1. مرّر إلى قسم إعدادات الاستيراد في صفحة تفاصيل التكامل.
2. قم بتهيئة الخيارات التالية:

استيراد المستخدمين: مفعّل: حدد هذا المربع لتفعيل مزامنة المستخدمين من Bamboo HR.

إجراءات المزامنة (تحدد ما يحدث أثناء كل مزامنة):

• ستقوم المزامنة بالإضافة: عند التحديد، يتم إنشاء مستخدمين جدد في نظام إدارة التعلم عندما يكونون موجودين في Bamboo HR ولكن ليسوا موجودين في KnowledgeCity LMS.
• ستقوم المزامنة بالتحديث: عند التحديد، سيتم تحديث معلومات المستخدم الحالية إذا كان المستخدم نشطًا في كل من Bamboo HR و KnowledgeCity LMS.
• ستقوم المزامنة بإعادة التنشيط: عند التحديد، سيُعاد تنشيط المستخدمين في نظام إدارة التعلم إذا كانوا نشطين في Bamboo HR ولكن غير نشطين حاليًا في KnowledgeCity LMS.
• ستحذف المزامنة غير النشطين: عند التحديد، سيتم حذف المستخدمين غير النشطين في Bamboo HR نهائيًا من KnowledgeCity LMS.
• ستقوم المزامنة بإلغاء التنشيط: عند التحديد، سيتم إلغاء تنشيط المستخدمين غير النشطين في Bamboo HR في KnowledgeCity LMS مع الاحتفاظ بسجلات المستخدمين الخاصة بهم.
• ستقوم المزامنة بإزالة الترخيص: عند التحديد، ستتم إزالة تراخيص المستخدمين غير النشطين في Bamboo HR بينما يبقون نشطين أو غير نشطين في KnowledgeCity LMS.

الترخيص التلقائي: استيراد اشتراك المستخدم: اختر اشتراكًا محددًا من القائمة المنسدلة ليُعيَّن تلقائيًا للمستخدمين المستوردين حديثًا. اختر "بلا" إذا كنت تفضّل تعيين التراخيص يدويًا.

إعداد المُجدول الزمني للمزامنة:

• التشغيل كل: حدد التكرار (مثل 1، 2) واختر وحدة الوقت من القائمة المنسدلة (مثل "مرة واحدة"، "يوم"، "أسبوع").
• بدء التشغيل بعد: اختر تاريخ البدء للمزامنة المجدولة باستخدام أداة اختيار التاريخ.
• التشغيل بعد الوقت: اختر الوقت المحدد من اليوم لبدء المزامنة.

الخطوة 5. تهيئة إعدادات التصدير

يتحكم هذا القسم في كيفية تصدير بيانات إكمال الدورات من نظام KnowledgeCity LMS إلى Bamboo HR الخاص بك.

1. مرّر إلى قسم إعدادات التصدير في أسفل صفحة تفاصيل التكامل.
2. قم بتهيئة الخيارات التالية:

الإعدادات العامة: لغة الدورة: أدخل اللغة الخاصة ببيانات الدورة المصدَّرة.

تصدير إكمال الدورة: مفعّل: حدد هذا المربع لتفعيل التصدير التلقائي لسجلات إكمال الدورة إلى Bamboo HR فور اجتياز المستخدم للدورة.

إعداد المُجدول الزمني للمزامنة:

• التشغيل كل: حدد التكرار (مثل 1، 2) واختر وحدة الوقت من القائمة المنسدلة (مثل "مرة واحدة"، "يوم"، "أسبوع").
• بدء التشغيل بعد: اختر تاريخ البدء للمزامنة المجدولة باستخدام أداة اختيار التاريخ.
• التشغيل بعد الوقت: اختر الوقت المحدد من اليوم لبدء المزامنة.

1. بعد تهيئة الأقسام الثلاثة جميعها، انقر على زر بدء التكامل في أسفل الصفحة لحفظ إعداداتك وتفعيل التكامل.

الخطوة 6. تأكيد نجاح التكامل

1. بعد النقر على بدء التكامل، سيتم إعادتك إلى صفحة منصات التكامل في KnowledgeCity LMS.
2. يكتمل التكامل بنجاح عندما تظهر بطاقة تكامل Bamboo HR:
3. مميَّزة باللون الأخضر
4. تعرض حالة مفعّل على البطاقة
5. تستبدل زر بدء التكامل بخيار الإعدادات
6. لفصل التكامل في أي وقت، انقر على زر الإعدادات على نفس البطاقة لإلغاء تفعيل التكامل.

ملاحظة: بعد نجاح التكامل، يمكنك العودة إلى هذه الإعدادات في أي وقت لتعديلها، أو إلغاء تفعيلها مؤقتًا، أو إعادة تفعيلها حسب الحاجة.

الخاتمة

لقد نجحت في دمج حساب Bamboo HR الخاص بك مع نظام KnowledgeCity LMS. يمكنك الآن الاستفادة من هذا الاتصال لأتمتة مزامنة المستخدمين، وضمان بقاء بيانات الموظفين محدَّثة دائمًا، وتصدير سجلات إكمال الدورات تلقائيًا مرة أخرى إلى Bamboo HR. عند إدارة عمليات استيراد المستخدمين أو تشغيل التقارير، سترى الآن Bamboo HR كمصدر بيانات متصل. إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل الحسابات أو فصلها، ما عليك سوى إعادة فتح بطاقة تكامل Bamboo HR والنقر على زر الإعدادات لإلغاء تفعيل التكامل.