الملخص
دليل شامل للمدرّبين والمضيفين حول مشاركة مواد العرض التقديمي أثناء الندوات المباشرة عبر الإنترنت باستخدام منصة BigBlueButton المدمجة في KnowledgeCity.
مقدمة
بمجرد جدولة فعالية فصلك الدراسي عبر الإنترنت وتريد تقديم محتواك بفعالية للمشاركين. يستخدم نظام KnowledgeCity LMS منصة BigBlueButton كمنصة الندوات المدمجة الخاصة به، وتوفر طرقًا متعددة لمشاركة الشرائح والعروض التقديمية أثناء الجلسات المباشرة. يغطي هذا الدليل ثلاث طرق متاحة لعرض محتواك، مع توصيات بناءً على احتياجاتك المحددة، سواء كنت تُجري تدريبًا على الامتثال، أو عروضًا توضيحية للمنتج، أو فصولاً دراسية افتراضية تفاعلية.
المتطلبات
- صلاحية المضيف/المشرف (Host/Moderator) لفعالية الفصل الدراسي عبر الإنترنت
- جاهزية مواد العرض التقديمي الخاصة بك (PDF، أو PowerPoint، أو Google Slides)
- اختبار إعدادات الصوت والفيديو
- اتصال إنترنت مستقر
الخيار 1: تحميل الشرائح مباشرة (موصى به للندوات الاحترافية عبر الإنترنت)
هذه هي الطريقة الأنظف والأكثر استقرارًا لتقديم العروض التقديمية، خاصة للجماهير الكبيرة.
الخطوات المتبعة
- انضم إلى فعالية الفصل الدراسي عبر الإنترنت كمشرف/مقدّم.
- حدد موقع زر الإجراءات "+" في الزاوية السفلية اليسرى من الواجهة.
- اختر "تحميل عرض تقديمي" من القائمة.
- اختر الملف الذي تريد تحميله:
- PDF (أفضل خيار، يتحوّل بسلاسة)
- PowerPoint (.ppt أو .pptx)
- انتظر حتى يقوم النظام بتحويل ملفك (يستغرق هذا عادة بضع ثوانٍ).
- انقر على "تحميل" للتأكيد.
ستظهر شرائحك الآن في منطقة العرض الرئيسية، جاهزة للتنقل خلالها أثناء جلستك.
أفضل الممارسات: حوّل عرض PowerPoint الخاص بك إلى PDF قبل التحميل للحصول على أفضل تجربة موثوقة.
| المزايا | القيود |
|---|---|
| تنقل سلس بين الشرائح | تُزال الرسوم المتحركة والانتقالات (تُحوَّل إلى شرائح ثابتة) |
| تظهر الصور المصغرة للشرائح على اليسار لسهولة المعاينة | |
| أدوات تعليق متاحة (رسم، تظليل، كتابة على الشرائح) | |
| استخدام منخفض جدًا لعرض النطاق الترددي - مستقر حتى لأكثر من 100 مشارك |
الخيار 2: مشاركة الشاشة (للرسوم المتحركة والعروض التوضيحية المباشرة)
استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى الحفاظ على الرسوم المتحركة، أو عرض عروض توضيحية مباشرة للبرامج، أو تقديم Keynote/PowerPoint مباشرةً، أو عرض محتوى لا يمكن تحويله بسهولة.
الخطوات المتبعة
- انضم إلى فعالية الفصل الدراسي عبر الإنترنت كمشرف/مقدّم.
- انقر على زر "مشاركة الشاشة" من القائمة السفلية.
- اختر ما تريد مشاركته:
- الشاشة بأكملها - تعرض كل شيء على شاشتك.
- نافذة التطبيق - تعرض برنامجًا محددًا فقط.
- علامة تبويب المتصفح - تعرض علامة تبويب محددة (مُحسَّنة للفيديو/الصوت).
- انقر على "مشاركة" للبدء.
- سيرى المشاركون الآن بالضبط ما تشاركه.
الأفضل لـ:
- عروض PowerPoint التقديمية ذات الرسوم المتحركة والانتقالات.
- العروض التوضيحية المباشرة للبرامج أو الشروحات.
- عرض المواقع الإلكترونية أو الأدوات المستندة إلى الويب.
- تشغيل الفيديو الذي يحتاج إلى عرض سلس.
أفضل الممارسات: إذا كنت بحاجة إلى رسوم متحركة، جهّز علامة تبويب متصفح منفصلة تحتوي على عرض PowerPoint الخاص بك في وضع العرض التقديمي وشارك تلك العلامة فقط للحصول على أفضل أداء.
| المزايا | القيود |
|---|---|
| يحافظ على جميع الرسوم المتحركة والتأثيرات | يستخدم عرض نطاق ترددي أكبر - قد يتأخر على الاتصالات البطيئة |
| يعمل مع أي تطبيق/عروض توضيحية مباشرة أو نوع محتوى | أقل استقرارًا على اتصالات الإنترنت الضعيفة |
| تحكم كامل فيما يراه المشاركون | لا يحصل المشاركون على صور مصغرة للشرائح أو تعليقات |
| لا حاجة لتحويل الملفات | قد يكون من الأصعب على المشاركين المتابعة إذا كنت تنتقل بين النوافذ بشكل متكرر |
الخيار 3: تضمين الشرائح عبر رابط خارجي
تعمل هذه الطريقة إذا كانت شرائحك مستضافة عبر الإنترنت وتريد الإشارة إليها دون تحميلها أو مشاركة الشاشة.
الخطوات المتبعة
- انضم إلى فعالية الفصل الدراسي عبر الإنترنت كمشرف/مقدّم.
- انقر على زر الإجراءات "+".
- اختر "فيديو خارجي" من القائمة.
- الصق رابطًا قابلاً للمشاركة إلى عرضك التقديمي عبر الإنترنت (إذا كان مدعومًا).
- Google Slides (مع تفعيل المشاركة)
- منصات فيديو/عروض تقديمية أخرى مدعومة
- أكّد للتضمين.
| المزايا | القيود |
|---|---|
| مفيد للإشارة إلى محتوى موجود عبر الإنترنت | دعم محدود للمنصات - لا تعمل جميع الخدمات |
| يمكن للمشاركين الوصول إلى الشرائح مباشرة | أقل تفاعلية من الشرائح المحمّلة |
| يعتمد على موثوقية الخدمة الخارجية | |
| قد تحدث مشكلات في التشغيل أو التوافق |
التوصيات
للمدرّبين الذين يعطون الأولوية للتقديم المنظم والموثوقية في جلساتهم التدريبية الافتراضية باستخدام نظام KnowledgeCity LMS، نوصي بما يلي:
لعرض شرائحك:
- حوّل شرائحك إلى PDF قبل الجلسة.
- حمّلها مباشرة باستخدام الخيار 1.
- أبقِ علامة تبويب متصفح ثانية مفتوحة كنسخة احتياطية لمشاركة الشاشة.
للحصول على تجربة ندوة احترافية عبر الإنترنت:
- استخدم ملاحظات العرض التقديمي على شاشة ثانية.
- حمّل الشرائح مسبقًا قبل انضمام المشاركين.
- اختبر التحويل مسبقًا.
- عطّل ميكروفونات الحضور لتقليل الضوضاء الخلفية.
- استخدم وضع تسليط الضوء على المتحدث (Spotlight) للحفاظ على التركيز على المقدّم.
يقلل هذا من المخاطر أثناء الندوات الاحترافية عبر الإنترنت ويضمن تجربة سلسة لجميع المشاركين.
الخاتمة
يضمن عرض الشرائح بفعالية أثناء فعاليات فصلك الدراسي عبر الإنترنت بقاء المشاركين متفاعلين وتلقّي محتواك بوضوح. سواء اخترت التحميل المباشر من أجل الاستقرار، أو مشاركة الشاشة من أجل الرسوم المتحركة، أو التضمين الخارجي من أجل الملاءمة، توفر منصة BigBlueButton المدعومة من KnowledgeCity المرونة التي تحتاجها. اختبر طريقتك المفضلة قبل جلستك المباشرة، واحرص دائمًا على وجود خطة احتياطية جاهزة.