الملخص
نظرة عامة على إدارة الاشتراكات والتراخيص في نظام KnowledgeCity LMS.
مقدمة
قسم التراخيص هو قسم إداري مصمم للإدارة الشاملة للاشتراكات والتراخيص المرتبطة بمختلف الدورات التدريبية والمحتوى المتاح على المنصة. يساعد هذا القسم في عرض الاشتراكات والتراخيص الحالية، ويتضمن ميزات لإسناد التراخيص وإلغاء إسنادها وتدويرها. تنطبق عمليات تدوير التراخيص فقط على الاشتراكات القابلة للتدوير.
خطوات التنفيذ
عرض الاشتراكات
انتقل إلى قسم التراخيص (Licenses) في نظام إدارة التعلم.
ستعرض الصفحة قائمة بجميع الاشتراكات النشطة المرتبطة بالحساب.
سيعرض كل اشتراك تفاصيل مثل:
اسم الاشتراك
الوصول إلى المحتوى (مثال: وصول كامل، فئات محددة، أو دورات محددة)
التراخيص المتاحة
عدد عمليات تدوير التراخيص المتبقية (للاشتراكات القابلة للتدوير فقط)
فترة الوصول (تاريخ بدء الاشتراك وانتهائه)
حالة الاشتراك
مثال توضيحي لنظرة عامة على قسم التراخيص في نظام KnowledgeCity LMS.
عرض تفاصيل الاشتراك
في علامة تبويب التراخيص، انقر على اسم أحد الاشتراكات.
سيتم توجيهك إلى صفحة تفاصيل الاشتراك التي تتضمن:
اسم الاشتراك ومعلومات حول تفاصيل التدوير والمدة (إن انطبق ذلك)
عدد التراخيص المتاحة وأي عمليات تدوير تراخيص متاحة (للاشتراكات القابلة للتدوير)
تفاصيل الوصول إلى المحتوى (مثال: وصول كامل، فئات محددة، أو دورات محددة)
حالة الاشتراك وفترة الوصول.
زر إسناد ترخيص، ووظائف البحث والتصفية.
قائمة بالمستخدمين الذين لديهم تراخيص، تشمل اسم الطالب، والبريد الإلكتروني، وفترة صلاحية الترخيص، وتاريخ إسناد الترخيص، وحالة الترخيص (مثال: مُسند، مُفعّل، أو منتهي الصلاحية)، مع خيارات يمكن تنفيذها لكل ترخيص باستخدام عمود "الإجراءات" على الجانب الأيمن من الجدول.
يمكنك أيضًا إنشاء تقرير Excel لجميع المستخدمين وتفاصيلهم بالنقر على زر إنشاء تقرير.
يمكن فرز التراخيص في الجدول أو تصفيتها حسب المجموعة أو حسب حالة الترخيص. كما يمكن البحث عن التراخيص المخصصة باسم المستخدم، أو الاسم الكامل، أو رقم تعريف الموظف.
إسناد ترخيص
بالنقر على زر إسناد ترخيص في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة تفاصيل الاشتراك، يمكن للمسؤول إسناد التراخيص للمستخدمين والمجموعات. في نافذة اختيار المستخدمين، يمكن البحث عن المستخدمين باسم تسجيل الدخول، أو البريد الإلكتروني، أو التصفية حسب المجموعة. بمجرد اختيار المستخدمين لإسناد الترخيص، انقر على زر "إسناد وحفظ" لإسناد التراخيص لجميع المستخدمين المحددين.
إلغاء إسناد التراخيص
بالنسبة للاشتراكات القابلة للتدوير، لإلغاء إسناد ترخيص:
حدد مستخدمًا تنوي إلغاء إسناد أو تدوير ترخيص مستخدَم منه.
انقر على زر إلغاء الإسناد (Unassign) في عمود الإجراءات، على الجانب الأيمن من الصفحة.
قد تظهر نافذة تأكيد للتأكد من رغبتك في إلغاء إسناد الترخيص.
يمكن إعادة إسناد التراخيص التي أُلغي إسنادها إلى مستخدم آخر، باستخدام تدوير الترخيص.
ملاحظات مهمة
يصبح الترخيص عادة مُفعّلاً بعد أن يكون قد تم إسناده أولاً، بمجرد أن يسجّل الطالب دخوله بنجاح إلى صفحة "تعلّمي" في البوابة الخاصة به.
يصبح الترخيص منتهي الصلاحية عندما لا يكون الاشتراك نشطًا بعد الآن، أو عند بلوغه تاريخ انتهائه.
يجب أن يكون لدى المستخدم الطالب ترخيص مُسند من اشتراك نشط لعرض الدورات التدريبية في بوابة التعلّم. قد يكون لدى الطالب دورات مسندة، ولكن دون ترخيص مُسند، لن يتمكن من عرض المحتوى الكامل للدورة.
الخاتمة
باتباع هذه المقالة، سيتمكن المسؤولون من إدارة تراخيصهم بكفاءة ضمن نظام إدارة التعلم، بما يضمن حصول جميع المتعلمين على الوصول إلى الدورات التدريبية والمحتوى اللازم.
تعلّمًا سعيدًا!