الملخص
نظرة عامة شاملة على القسم الرئيسي لمجموعات المستخدمين، تشمل البحث والتصفية وإنشاء المجموعات وإدارتها في نظام KnowledgeCity LMS.
مقدمة
يُعد قسم مجموعات المستخدمين مركز التحكم الرئيسي لتنظيم المتعلمين في نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك. من هنا، يمكن للمسؤولين عرض جميع المجموعات والمجموعات الفرعية الحالية، وإدارة المستخدمين، والوصول إلى التقارير الخاصة بكل مجموعة، وإنشاء مجموعات تنظيمية جديدة. سواء كنت تُصنّف المتعلمين حسب القسم أو الدور الوظيفي أو الموقع أو المشروع، يضمن لك قسم مجموعات المستخدمين إدارة التدريب بكفاءة وقابلية للتوسع.
الخطوات المتبعة
الوصول إلى قسم مجموعات المستخدمين
- سجّل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك في نظام إدارة التعلم (LMS).
- انتقل إلى قسم "مجموعات المستخدمين" من اللوحة الجانبية اليسرى في نظام LMS.
- سيفتح قسم مجموعات المستخدمين، ليعرض قائمة بجميع المجموعات والمجموعات الفرعية الحالية.
قسم مجموعات المستخدمين: عناصر التحكم والقائمة
عند فتح الصفحة الرئيسية، يظهر جدول يضم جميع المجموعات والمجموعات الفرعية. لكل مجموعة، يمكنك رؤية معلومات أساسية مثل اسم المجموعة، والمستخدمين، وعدد المجموعات الفرعية. كما ستجد عناصر التحكم التالية لإدارة مجموعاتك:
- شريط البحث: أدخل اسم المجموعة هنا، وسيتم تحديث الجدول أدناه فورًا لعرض النتائج المطابقة فقط.
- مرشّح مدير المجموعة: استخدم هذه القائمة المنسدلة لتصفية القائمة وعرض المجموعات التي يديرها مدير مجموعة معيّن فقط.
- إنشاء تقرير: يمكنك إنشاء تقرير Excel للمجموعات المصفّاة أو لجميع المجموعات وتفاصيلها بالنقر على زر إنشاء التقرير.
- إنشاء مجموعة/مجموعة فرعية جديدة: انقر على زر إنشاء مجموعة جديدة لبدء إنشاء مجموعة أو مجموعة فرعية جديدة في نظام LMS.
- تعديل مجموعة/مجموعة فرعية: لعرض أو تعديل معلومات أي مجموعة أو مجموعة فرعية، انقر ببساطة على اسم المجموعة في القائمة. سيؤدي ذلك إلى فتح صفحة تفاصيل المجموعة الخاصة بها.
إنشاء مجموعة جديدة مقابل مجموعة فرعية
المجموعة هي حاوية من المستوى الأعلى. أما المجموعة الفرعية فهي مجموعة تابعة تنتمي إلى مجموعة رئيسية موجودة.
| المجموعة (الرئيسية) | المجموعة الفرعية (التابعة) | |
|---|---|---|
| التعريف | حاوية من المستوى الأعلى | مجموعة تقع ضمن مجموعة رئيسية |
| مثال على الاستخدام | "قسم التسويق" | "فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني" |
| الوراثة | لا ينطبق | ترث جميع التعيينات من المجموعة الرئيسية |
| مكان الإنشاء | من زر "إنشاء مجموعة جديدة" داخل قسم مجموعات المستخدمين | من زر "إنشاء مجموعة جديدة" داخل قسم مجموعات المستخدمين |
كيفية إنشاء مجموعة جديدة أو مجموعة فرعية
- من قسم مجموعات المستخدمين، انقر على زر "إنشاء مجموعة جديدة". يمكنك أيضًا الوصول إلى هذا الخيار من قائمة الإجراءات السريعة في الزاوية العلوية اليسرى من اللوحة الجانبية لنظام LMS.
- ستظهر نافذة منبثقة بعنوان "إنشاء مجموعة جديدة".
- املأ الحقول التالية:
- اسم المجموعة* (مطلوب)
- أدخل اسم مجموعتك. (الحد الأقصى المسموح به هو 144 حرفًا)
- المجموعة الرئيسية (اختياري)
- قائمة منسدلة لاختيار مجموعة رئيسية.
- الاختيار الافتراضي: "لا توجد مجموعة رئيسية" (ينشئ مجموعة مستخدمين).
- لإنشاء مجموعة فرعية، اختر مجموعة رئيسية من هذه القائمة المنسدلة.
- انقر على "إنشاء المجموعة" للحفظ وفتح صفحة تفاصيل المجموعة.
ملاحظات مهمة حول إنشاء مجموعات المستخدمين
- قاعدة تسمية المجموعات
يجب أن تكون أسماء المجموعات فريدة ضمن المجموعة الرئيسية نفسها.
- لا يمكنك إنشاء مجموعتين أو مجموعتين فرعيتين بنفس الاسم في نفس المستوى الهرمي تحت مجموعة رئيسية واحدة.
- ومع ذلك، يمكن استخدام الاسم نفسه في فروع مختلفة من التسلسل الهرمي.
- قاعدة الوراثة
ترث المجموعات الفرعية تلقائيًا جميع تعيينات الدورات التدريبية من مجموعتها الرئيسية. عند إنشاء مجموعة فرعية جديدة، فإنها ترث تلقائيًا جميع تعيينات الدورات التدريبية من مجموعتها الرئيسية.
أمثلة على حالات استخدام مجموعات المستخدمين
| الغرض | الوصف |
|---|---|
| الأقسام | أنشئ مجموعات مطابقة لأقسام شركتك لتسهيل التدريب الموجّه. |
| الأدوار الوظيفية | صنّف المستخدمين حسب أدوارهم الوظيفية لتعيين التدريب المناسب لكل وظيفة. |
| المشاريع | أنشئ مجموعات لتلبية احتياجات التدريب الخاصة بكل مشروع، لضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى الموارد المناسبة. |
| الامتثال | استخدم المجموعات لضمان حصول جميع الموظفين في الأدوار الخاضعة للرقابة على التدريب الإلزامي المتعلق بالامتثال. |
| تتبع التقدم | عيّن مديرين للمجموعات لمتابعة تقدم المتعلمين وإعداد التقارير عنه. |
| التقارير المجدولة | أتمتة تقارير التقدم للمديرين، مع تخصيص نقاط البيانات والتكرار الزمني المناسبين. |
| جداول الوصول | طبّق جداول زمنية للتحكم في أوقات وصول المستخدمين إلى مواد التعلم، وهو أمر أساسي لبرامج التدريب المحددة زمنيًا. |
الخاتمة
يوفر قسم مجموعات المستخدمين في نظام KnowledgeCity LMS الأدوات الأساسية لتنظيم المتعلمين وهيكلة برامج التدريب. إتقان هذا القسم يضمن تصنيف المستخدمين بشكل منطقي، وتوجيه التدريب بكفاءة، وتقليل الجهد الإداري، مما يجعله المحرك الرئيسي لبيئة تعلّم قابلة للتوسع وجيدة الإدارة. إتقان هذه الوظائف يمكّن المسؤولين من بناء تسلسل هرمي واضح، والحفاظ على قواعد تسمية متسقة، وضمان حصول كل متعلم على التدريب المناسب من خلال هيكل المجموعة الصحيح.