الملخص
دليل تفصيلي خطوة بخطوة لتفعيل التقييمات المسبقة على دورات البوابة ومراجعة تقارير التحسن المعرفي في نظام KC LMS.
مقدمة
تتيح ميزة التقييم المسبق (Pre-Assessment) للمؤسسات قياس التحسن المعرفي من خلال تسجيل مستوى معرفة المتدرب قبل بدء الدورة ثم مقارنته بدرجة اختبار الشهادة بعد الإكمال. تتوفر التقييمات المسبقة على دورات البوابة (المكتبة) وتُطبَّق على مستوى كل حساب على حدة، بحيث تكون نتائج وإعدادات كل مؤسسة مستقلة تمامًا.
يتم تكوين أسئلة وإعدادات التقييم المسبق على مستوى المنصة. أما دورك كمسؤول عن النظام، فيتمثل في تفعيل أو تعطيل التقييمات المسبقة على الدورات ذات الصلة بمؤسستك، ومراجعة تقرير التحسن المعرفي لتلك الدورات. إذا احتجت إلى مزيد من المساعدة، تواصل مع مسؤول KC الخاص بك.
صلاحيات المسؤول
| القدرة | مسؤول KC | الوصول الكامل (Full Access) | مسؤول قياسي (Standard Administrator) |
|---|---|---|---|
| تفعيل / تعطيل التقييمات المسبقة على دورات البوابة | ✅ | ✅ | ✅ |
| التفعيل / التعطيل الجماعي عبر جميع دورات البوابة | ✅ | ✅ | ✅ |
| تعديل أسئلة أو إعدادات التقييم المسبق | ✅ | ❌ | ❌ |
| عرض تقرير التقييم المسبق | ✅ | ✅ | ✅ يتطلب صلاحية الوصول إلى التقارير |
ملاحظة: يتم إدارة أسئلة التقييم المسبق وجميع إعدادات الاختبار (الحد الأدنى للدرجة، الترتيب العشوائي، المؤقت، عرض الدرجة) على مستوى المنصة، ولا يمكن تعديلها من نظام LMS.
المتطلبات
قبل البدء، تأكد مما يلي:
✅ تم تفعيل ميزة السماح بالتقييمات القبلية والبعدية على دورات المكتبة (Allow pre & post assessments on library courses) لحسابك
✅ لديك صلاحية وصول كمسؤول نظام إلى قسم الدورات (Courses)
✅ لعرض التقارير: يمتلك حساب المسؤول الخاص بك صلاحية الوصول إلى قسم التقارير (Reports)
الخطوات المتبعة
الخطوة 1: تفعيل أو تعطيل تقييم مسبق على دورة
- سجّل الدخول إلى نظام KC LMS كمسؤول.
- انتقل إلى الدورات (Courses) من اللوحة الجانبية اليسرى.
- افتح علامة التبويب دورات البوابة (Portal Courses).
- حدد الدورة التي تريد تحديثها. يعرض عمود التقييم المسبق (Pre-Assessment) حالتها الحالية (مفعّل / معطّل).
- حدد المربع بجانب الدورة.
- انقر على تفعيل التقييمات المسبقة (Enable Pre-Assessments) أو تعطيل التقييمات المسبقة (Disable Pre-Assessments) في شريط أدوات الإجراءات الذي يظهر.
يتم تحديث عمود الحالة فورًا ليعكس التغيير.
الخطوة 2: التفعيل أو التعطيل الجماعي للتقييمات المسبقة
لتطبيق التغييرات على عدة دورات أو على كامل كتالوج البوابة دفعة واحدة:
الدورات المحددة:
- انتقل إلى الدورات ← دورات البوابة (Courses → Portal Courses).
- حدد المربعات بجانب الدورات التي تريد تحديثها.
- انقر على تفعيل التقييمات المسبقة (Enable Pre-Assessments) أو تعطيل التقييمات المسبقة (Disable Pre-Assessments) في شريط أدوات الإجراءات الجماعية.
جميع دورات البوابة في الحساب:
- انقر على تفعيل جميع التقييمات المسبقة (Enable All Pre-Assessments) أو تعطيل جميع التقييمات المسبقة (Disable All Pre-Assessments) في الأزرار الموجودة أعلى الجدول.
- أكّد الإجراء في النافذة المنبثقة التي تظهر. ينطبق هذا الإجراء على جميع دورات البوابة في الحساب.
الخطوة 3: عرض تقرير التقييم المسبق
يعرض تقرير التقييم المسبق أداء المتدربين قبل الدورة وبعدها، مع مقارنة مباشرة بين درجات التقييم المسبق ودرجات اختبار الشهادة.
متطلب الوصول: لا يظهر تقرير التقييم المسبق إلا للمسؤولين الذين لديهم صلاحية وصول إلى قسم التقارير (Reports). إذا لم تظهر لك خيارات التقرير أدناه، تواصل مع مالك الحساب للتأكد من صلاحياتك.
من صفحة التقرير المستقلة:
- من اللوحة الجانبية اليسرى في النظام، انتقل إلى تقرير التقييم المسبق (Pre-Assessment Report).
- استخدم حقل البحث لإيجاد الدورة واختيارها.
- يتم تحميل التقرير تلقائيًا. انقر على تنزيل CSV (Download CSV) لتصدير التقرير الكامل.
ما الذي يعرضه التقرير:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اسم المستخدم | اسم دخول المتدرب، مرتبط بملفه الشخصي |
| الاسم الكامل | الاسم الأول واسم العائلة للمتدرب |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمتدرب |
| درجة التقييم المسبق | الدرجة المسجَّلة قبل الدورة |
| درجة اختبار الشهادة | أفضل درجة في اختبار الشهادة بعد الدورة |
| التحسن المعرفي | الفرق بين درجة اختبار الشهادة ودرجة التقييم المسبق |
| التاريخ | تاريخ إكمال التقييم المسبق |
يعرض صف الملخص أعلى الصفحة: عدد المتدربين الفريدين، إجمالي المحاولات، متوسط الدرجة، الناجحون، الراسبون.
انقر على تنزيل CSV (Download CSV) لتصدير التقرير (يتضمن اسم الملف معرّف الدورة واسمها).
أمثلة على حالات الاستخدام
- قياس التحسن المعرفي: قارن درجة كل متدرب في التقييم المسبق بدرجته في اختبار الشهادة باستخدام عمود التحسن المعرفي (Learning Gain) لمعرفة مقدار التحسن المعرفي القابل للقياس نتيجة إكمال الدورة.
- تحديد الفجوات المهارية قبل التدريب: راجع متوسطات التقييم المسبق عبر فريقك لفهم مستويات المعرفة الأساسية وتخصيص خطط التأهيل أو التدريب وفقًا لذلك.
- تتبع المشاركة: استخدم عدد المتدربين الفريدين وإجمالي المحاولات للتأكد من عدد الموظفين الذين خضعوا للتقييم المسبق لدورة معينة.
- إثبات العائد على استثمار التدريب: قم بتصدير ملف CSV ومشاركة بيانات التحسن المعرفي مع أصحاب المصلحة كدليل على فعالية التدريب.
ملاحظات هامة
- تفعيل التقييم المسبق لا يؤثر على الدورة نفسها. لا تتم إعادة مطالبة المتدربين الذين بدأوا الدورة بالفعل أو أكملوها.
- لا يمكن للتقييم المسبق أن يُرسِب متدربًا أبدًا. يسجّل التقييم دائمًا نتيجة بغض النظر عن الدرجة. لا يتم أبدًا حظر الوصول إلى الدورة بسبب التقييم المسبق.
- مطالبة لمرة واحدة لكل متدرب. يتم توجيه المتدربين إلى التقييم المسبق فقط عند زيارتهم الأولى قبل إكماله. تنتقل جميع الزيارات اللاحقة مباشرة إلى الدورة.
- مرتبط بالترخيص. لن يتم توجيه المتدربين الذين لا يملكون ترخيصًا صالحًا للدورة إلى التقييم المسبق. ستعرض صفحة الدورة بدلاً من ذلك إشعار الوصول المناسب.
- يظهر عنصر تقرير التقييم المسبق في اللوحة الجانبية فقط في الحسابات التي تم تفعيل ميزة التقييمات المسبقة فيها ولدى المسؤول صلاحية الوصول إلى التقارير.
الخاتمة
بصفتك مسؤول نظام، فإن تفعيل التقييمات المسبقة هو إجراء واحد يتم من صفحة دورات البوابة. بمجرد التفعيل، يتم توجيه المتدربين تلقائيًا إلى التقييم المسبق قبل زيارتهم الأولى للدورة، ويوفر لك تقرير التقييم المسبق رؤية فورية وقابلة للتصدير حول التحسن المعرفي عبر مؤسستك.