التقرير حسب الدورة: كيفية توليد بيانات تفصيلية

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى التقرير حسب الدورة التدريبية وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب وخيارات التوليد وحالات الاستخدام العملية لتوليد بيانات تفصيلية عن الدورات التدريبية بناءً على الدورات المحددة أو قوائم الدورات أو الدورات المخصصة بشكل فردي.

مقدمة

يعرض التقرير حسب الدورة التدريبية سجلات تقدم الطلاب للدورات التدريبية المحددة وفقًا لمرشحات معينة. تُعرض السجلات على أساس كل طالب وكل دورة تدريبية، ويعرض السجل الوحيد لكل دورة تقدم حالية (غير معاد ضبطها) يمتلكها الطالب في دورة تدريبية معينة. يتجاهل هذا التقرير حالة تخصيص الدورة التدريبية، أي أنه يتضمن السجلات بغض النظر عما إذا كانت الدورة المحددة مخصصة للطلاب ضمن المجموعات المحددة. للحصول على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم.

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص للتقرير حسب الدورة التدريبية

يحتوي تبويب توليد التقارير على قوالب معدة مسبقًا تأتي مع نظام KC LMS الخاص بك، إضافة إلى أي قوالب مخصصة قمت بإنشائها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي للتقرير حسب الدورة التدريبية يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير > قالب تقرير جديد.
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير، اختر التقرير حسب الدورة التدريبية.

عند اختيار التقرير حسب الدورة التدريبية كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها بما يناسب احتياجاتك.

1. قم بتهيئة قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدم التي ينتمي إليها.
• اسم المستخدم: معرف الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• معرف الدورة: المعرف الفريد للدورة التدريبية في نظام إدارة التعلم.
• اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة التدريبية.
• البدء: تاريخ بدء المستخدم في الدورة التدريبية.
• وقت البدء: الوقت الذي بدأ فيه المستخدم جلسة الدورة التدريبية.
• تمت المشاهدة: تاريخ مشاهدة المستخدم لكامل محتوى الدورة التدريبية.
• وقت المشاهدة: الوقت الذي أكمل فيه المستخدم مشاهدة كامل محتوى الدورة التدريبية.
• اجتاز: تاريخ نجاح المستخدم في الدورة التدريبية.
• وقت الاجتياز: الوقت الذي استوفى فيه المستخدم معايير النجاح.
• الشهادة: رقم الشهادة الفريد الصادر عند إكمال الدورة التدريبية.
• الدرجة: الدرجة المحققة في اختبار الشهادة.
• حالة الدورة: الحالة الحالية: لم تبدأ، قيد التقدم، تمت المشاهدة، أو تم الاجتياز.
• اسم مسار التعلم: اسم مسار التعلم الذي قدّم الدورة التدريبية.
• تاريخ التخصيص الأصلي: التاريخ الذي تم فيه ربط الدورة التدريبية أو قائمة الدورات أو مسار التعلم بالمستخدم أصلاً.
• تاريخ التخصيص: التاريخ الذي تم فيه تخصيص أو إعادة تخصيص الدورة التدريبية أو قائمة الدورات أو مسار التعلم.
• اسم قائمة الدورات: الاسم الرسمي لقائمة الدورات المرتبطة بها.

يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق احتياجاتك. للحصول على وصف تفصيلي لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. خصّص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت الأعمدة لإعادة ترتيبها إذا لزم الأمر.
4. انقر على زر تعديل الموجود في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة مع تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب.

كيفية توليد التقرير حسب الدورة التدريبية

1. انتقل إلى التقارير > توليد التقارير.
2. حدد موقع قالب التقرير حسب الدورة التدريبية الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير.

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل توليد التقرير:

1. انقر على إنشاء وانتقل إلى تبويب التقارير، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تتبع تقدم الدورة التدريبية عبر جميع الطلاب: اختر دورات تدريبية أو قوائم دورات محددة واختر جميع حالات التقدم (لم تبدأ، قيد التقدم، تمت المشاهدة، تم الاجتياز) للحصول على نظرة كاملة حول كيفية تقدم جميع الطلاب عبر المحتوى التدريبي الرئيسي.
• مراجعة إكمال الدورة التدريبية مع البيانات التاريخية: فعّل خيار تضمين دورات التقدم السابقة لرؤية محاولات الإكمال التاريخية. استخدم تاريخ "اعتبارًا من" لتوليد تقرير يعرض التقدم كما كان في تاريخ محدد لأغراض التدقيق والامتثال.
• التصفية حسب نوع التخصيص: استخدم خيار إظهار الدورات المخصصة فقط للتركيز على التدريب المخصص رسميًا، أو استخدم خيار الدورات المخصصة بشكل فردي لتتبع أنشطة التدريب ذاتية التسجيل أو المخصصة من قبل المدير.

ملاحظات هامة

• أساس الطالب والدورة: تُعرض السجلات على أساس كل طالب وكل دورة تدريبية، ويعرض السجل الوحيد لكل دورة تقدم حالية (غير معاد ضبطها) يمتلكها الطالب في دورة تدريبية معينة.
• تحذير خيار "الكل": يُنشئ خيار "الكل" تقريرًا لجميع الطلاب عبر جميع قوائم الدورات المخصصة، ما قد ينتج عنه تقرير كبير جدًا. استخدم هذا الخيار بحذر.
• تضمين دورات التقدم السابقة: عند التفعيل، يعرض التقرير بيانات من جميع دورات التقدم السابقة. عند التعطيل، تُعرض دورة التقدم الحالية فقط.

الخلاصة

لقد تعلمت بنجاح كيفية توليد التقرير حسب الدورة التدريبية وتخصيصه. يوفر هذا التقرير بيانات تفصيلية عن تقدم الطلاب للدورات التدريبية المحددة أو قوائم الدورات أو الدورات المخصصة بشكل فردي، مع عرض السجلات على أساس كل طالب وكل دورة تدريبية. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك تتبع تقدم الدورة التدريبية بكفاءة، وتحليل سجلات التدريب، ومراجعة بيانات الإكمال.