تقرير تفاصيل جميع الدورات: كيفية تصدير بيانات الدورات

الملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير تفاصيل جميع الدورات وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك تكوين القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتصدير معلومات شاملة عن الدورات من نظام LMS.

مقدمة

يوفر تقرير تفاصيل جميع الدورات تفاصيل شاملة عن جميع الدورات في نظام LMS. يمكن تصفية التقرير حسب نوع الدورة (الكل، الدروس، الفصول)، واللغة، والدورات المحددة. سواء كنت بحاجة إلى تصدير البيانات الوصفية للدورات للمراجعة دون اتصال، أو تدقيق محتوى الدورة، أو تحليل عروض الدورات، يوفر هذا التقرير البيانات التي تحتاجها. للاطلاع على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع مقالة التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في LMS.

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير تفاصيل جميع الدورات

تحتوي علامة التبويب "إنشاء التقارير" على قوالب معرَّفة مسبقًا مرفقة مع نظام KC LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب تفاصيل جميع الدورات الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر تقرير تفاصيل جميع الدورات (All Courses Details Report).

عند اختيار تفاصيل جميع الدورات كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بملء الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك.

1. قم بتكوين قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة داخل نظام LMS.
• اسم الدورة: العنوان أو الاسم الرسمي للدورة.
• الشعار التعريفي: شعار وصفي مختصر للدورة.
• اللغة: لغة الدورة كما تظهر في صفحة تفاصيل الدورة.
• الوصف: وصف تفصيلي لمحتوى الدورة.

يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفقًا لمتطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع مقالة حقول التقرير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. قم بتخصيص الأعمدة باستخدام قسم ضبط الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود (Add column) لإدراج حقول إضافية.
3. قم بالسحب والإفلات للأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
4. انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تحديد نمطه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات مفصلة حول إدارة الأعمدة، راجع مقالة قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام ضبط الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب (Save template).

كيفية إنشاء تقرير تفاصيل جميع الدورات

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
2. حدد قالب تقرير تفاصيل جميع الدورات الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير (Run report).

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تكوين يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى علامة التبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، وانقر على زر تنزيل (Download) للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تصدير كتالوج الدورات الكامل: أنشئ تقريرًا لجميع أنواع الدورات وجميع الدورات لتصدير معلومات شاملة عن كل دورة في نظام LMS الخاص بك. استخدم هذا لمراجعات الكتالوج دون اتصال أو تدقيق المواد التدريبية.
• التصفية حسب نوع الدورة للتحليل: اختر الدروس أو الفصول للتركيز على أنواع دورات محددة فقط. يساعد ذلك في تحليل صيغ التدريب المختلفة بشكل منفصل.
• مراجعة أوصاف الدورات: قم بتصدير أوصاف الدورات لضمان الجودة أو لتحديد الدورات التي تحتاج إلى تحديث محتواها. استخدم عمود الوصف لمراجعة البيانات الوصفية للدورة وتعديلها.

ملاحظات هامة

• مرشح نوع الدورة: استخدم القائمة المنسدلة لنوع الدورة للتصفية حسب الكل أو الدروس أو الفصول. يساعد ذلك في تركيز التقرير على صيغ دورات محددة.
• خيارات اختيار الدورة: يمكنك إما اختيار دورات محددة باستخدام القائمة المنسدلة "اختيار دورة" أو تفعيل خيار "جميع الدورات" لتضمين كل دورة في نظام LMS.
• تضمين الدورات المؤرشفة: فعّل هذا الخيار لتضمين الدورات المؤرشفة في التقرير. عند التعطيل، تظهر الدورات النشطة فقط.

الخاتمة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير تفاصيل جميع الدورات. يوفر هذا التقرير معلومات شاملة عن جميع الدورات في نظام LMS الخاص بك، بما في ذلك معرّفات الدورات وأسماءها وشعاراتها التعريفية ولغاتها وأوصافها. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك تصدير البيانات الوصفية للدورات وتدقيق محتواها وتحليل كتالوج الدورات لديك بكفاءة.