الملخص
نظرة عامة شاملة على قسم التقارير في نظام KnowledgeCity LMS، تشمل علامات تبويب التقارير، وإنشاء التقارير، وقالب التقرير الجديد. يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى ميزات إعداد التقارير والتنقل بينها لإنشاء التقارير وإدارتها وتنزيلها.
مقدمة
يوفر قسم التقارير في نظام KnowledgeCity LMS للمسؤولين أدوات قوية لتحليل نشاط المستخدمين، وتقدّم الدورات التدريبية، وساعات التدريب، وغير ذلك الكثير. سواء احتاج المسؤولون إلى تتبع تفاعل المتعلمين، أو مراقبة إتمام الدورات، أو تدقيق استخدام التراخيص، فإن ميزة إعداد التقارير تجمع كل بياناتكم في رؤى قابلة للتنفيذ. يمكن إنشاء التقارير عند الطلب أو حفظها كقوالب للاستخدام المتكرر. تغطي هذه النظرة العامة علامات التبويب الرئيسية الثلاث وكيفية التنقل بينها بفعالية. للحصول على تعليمات تفصيلية حول أنواع تقارير محددة، يُرجى الرجوع إلى قسم المقالات ذات الصلة في نهاية هذا الدليل.
خطوات التنفيذ
الوصول إلى قسم التقارير
اتبع الخطوات التالية للوصول إلى قسم التقارير:
- سجّل الدخول إلى نظام KnowledgeCity LMS كمسؤول.
- حدد موقع التقارير (Reports) في اللوحة الجانبية اليسرى من واجهة نظام إدارة التعلم.
- انقر على التقارير لفتح الصفحة الرئيسية.
تُفتح صفحة التقارير بثلاث علامات تبويب: التقارير (Reports)، وإنشاء التقرير (Report Generation)، وقالب التقرير الجديد (New Report Template).
علامة تبويب التقارير
تعرض علامة تبويب التقارير قائمة بجميع التقارير التي أُنشئت من مختلف الصفحات والميزات عبر نظام إدارة التعلم. هذا هو موقعك المركزي لعرض التقارير التي أُنشئت سابقًا وتنزيلها وإدارتها.
- البحث عن تقرير: حدد موقع تقرير معين بسرعة باستخدام حقل البحث بالاسم.
- مرشّح جميع التقارير: صفّي القائمة لعرض جميع التقارير أو فئات محددة.
- أعمدة قائمة التقارير: تعرض الاسم، وعدد الصفوف، وتاريخ الإنشاء، وتاريخ الانتهاء، والحالة لكل تقرير.
- اسم التقرير: يفتح صفحة تفاصيل التقرير لعرض البيانات الفورية، والبحث/التصفية في النتائج، وتنزيل التقرير.
- أيقونة التنزيل: تصدّر ملف التقرير إلى جهازك.
- أيقونة الحذف: تزيل التقرير من قائمة التقارير.
ملاحظة: التقارير التي تُنشأ من أي صفحة أو ميزة في نظام إدارة التعلم (مثل مجموعات المستخدمين، أو الدورات التدريبية، أو المهام المسندة) تظهر تلقائيًا في علامة التبويب هذه للوصول المركزي إليها.
علامة تبويب إنشاء التقرير
تعرض علامة تبويب إنشاء التقرير عرضًا بشكل بطاقات لجميع قوالب التقارير المعرّفة مسبقًا والمخصصة المتاحة في نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك. توفر كل بطاقة طريقة سريعة لإنشاء تقرير دون الحاجة إلى إعادة تكوين المرشّحات في كل مرة.
- عرض البطاقات: يظهر كل قالب تقرير كبطاقة تحمل اسمًا ووصفًا.
- تشغيل التقرير: انقر لإنشاء التقرير فورًا بالتكوينات المحددة مسبقًا.
- تعديل: انقر على اسم القالب لتعديل إعدادات/تكوينات القالب.
- حذف: إزالة القالب المخصص.
ملاحظة: تأتي القوالب المعرّفة مسبقًا بإعدادات افتراضية. تظهر القوالب المخصصة التي ينشئها المسؤول هنا إلى جانب القوالب المعرّفة مسبقًا، ويمكن تعديلها أو حذفها حسب الحاجة.
علامة تبويب قالب التقرير الجديد
تتيح لك علامة تبويب قالب التقرير الجديد إنشاء قوالب تقارير مخصصة وفق احتياجاتك المحددة. يمكنك الاختيار من بين أنواع تقارير مختلفة، وتكوين المرشّحات، واختيار الأعمدة، وحفظ القالب للاستخدام المتكرر.
- نوع التقرير: اختر من بين أنواع التقارير المعرّفة مسبقًا (ساعات التدريب، تقدّم الدورات، إلخ).
- اسم القالب: أدخل اسمًا فريدًا لقالبك المخصص.
- لغة القالب: حدد لغة إخراج التقرير.
- الوصف: قدّم وصفًا (حتى 400 حرف) للمساعدة في تحديد الغرض من التقرير.
- نمط العنوان: نسّق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق، والمائل، والتسطير، وحجم الخط، والمحاذاة.
- تضمين شعار البوابة: بدّل هذا الخيار لإضافة شعار بوابتك إلى إخراج التقرير.
- تعديل الصفوف: حدد أعمدة البيانات المراد تضمينها في التقرير من الحقول المتاحة.
- إضافة عمود: أضف أعمدة إضافية من قائمة الحقول المتاحة.
- حفظ القالب: احفظ تكوينك كقالب قابل لإعادة الاستخدام.
ملاحظة: بمجرد الحفظ، تظهر قوالبك المخصصة في علامة تبويب إنشاء التقرير ويمكن تشغيلها أو تعديلها أو حذفها حسب الحاجة.
الخاتمة
لقد تنقلت بنجاح عبر قسم التقارير في نظام KnowledgeCity LMS. توفر علامات التبويب الثلاث - التقارير، وإنشاء التقرير، وقالب التقرير الجديد - سير عمل كامل لإنشاء التقارير وإدارتها وتخصيصها. سواء كنت بحاجة إلى تصدير بيانات لمرة واحدة أو قالب قابل لإعادة الاستخدام لإعداد التقارير الدورية، فإن هذا القسم يجمع كل احتياجاتكم في إعداد التقارير في مكان واحد.