الملخص
يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير التراخيص المخصصة وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك تكوين القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لمراقبة توزيع التراخيص وتفاصيل الاشتراك خلال فترة زمنية محددة.
مقدمة
يوفر تقرير التراخيص المخصصة تفاصيل عن اشتراك الحساب لكل ترخيص خلال فترة زمنية محددة. يمكن تصفية التقرير حسب اشتراك (اشتراكات) محددة ونطاق زمني لتخصيصات التراخيص. سواء كنت بحاجة إلى تتبع استخدام التراخيص، أو مراقبة انتهاء صلاحية الاشتراكات، أو تدقيق تخصيصات التراخيص، يوفر هذا التقرير البيانات التي تحتاجها. للاطلاع على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع مقالة التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في LMS.
الخطوات المتبعة
كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير التراخيص المخصصة
تحتوي علامة التبويب "إنشاء التقارير" على قوالب معرَّفة مسبقًا مرفقة مع نظام KC LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب التراخيص المخصصة الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.
- انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
- من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر تقرير التراخيص المخصصة (Assigned Licenses Report).
عند اختيار التراخيص المخصصة كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بملء الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك.
- قم بتكوين قالبك:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم القالب | حدد اسمًا فريدًا (مثال: "تقرير توزيع التراخيص للربع الأول") |
| لغة القالب | اختر اللغة المفضلة لمخرجات التقرير |
| الوصف | قدّم وصفًا موجزًا (حتى 500 حرف) لتوضيح الغرض من التقرير |
| نمط العنوان | قم بتنسيق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق والمائل والتسطير وحجم الخط والمحاذاة وألوان نص العنوان وخلفيته |
| تضمين شعار البوابة | قم بالتبديل لإضافة شعار بوابتك إلى مخرجات التقرير |
الحقول الافتراضية في هذا التقرير
- تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
- حالة الترخيص: الحالة الحالية للترخيص (مفعّل، مُخصَّص، منتهي الصلاحية، إلخ).
- تاريخ تخصيص الترخيص: تاريخ تخصيص الترخيص للمستخدم.
- تاريخ تفعيل الترخيص: تاريخ تفعيل الترخيص.
- اسم الاشتراك: اسم الاشتراك المرتبط بترخيص المستخدم.
- معرّف الترخيص: معرّف فريد ينشئه النظام للترخيص المخصص للمستخدم.
- تاريخ انتهاء الصلاحية: التاريخ الذي سينتهي فيه ترخيص المستخدم ويُلغى الوصول.
- تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء صلاحية الاشتراك أو الترخيص.
يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفقًا لمتطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع مقالة حقول التقرير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.
- قم بتخصيص الأعمدة باستخدام قسم ضبط الصفوف:
- انقر على إضافة عمود (Add column) لإدراج حقول إضافية.
- قم بالسحب والإفلات للأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
- انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تحديد نمطه أو إضافة قواعد شرطية.
- انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.
للحصول على تعليمات مفصلة حول إدارة الأعمدة، راجع مقالة قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام ضبط الصفوف والتنسيق.
- انقر على حفظ القالب (Save template).
كيفية إنشاء تقرير التراخيص المخصصة
- انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
- حدد قالب تقرير التراخيص المخصصة الذي أنشأته حديثًا.
- انقر على تشغيل التقرير (Run report).
يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تكوين يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المنطقة الزمنية | اختر المنطقة الزمنية لحسابات التاريخ |
| الاشتراك | اختر جميع الاشتراكات أو اشتراكًا محددًا لإعداد التقرير عنه |
| تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء | حدد الفترة الزمنية لإعداد التقرير عن تخصيصات التراخيص |
- انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى علامة التبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، وانقر على زر تنزيل (Download) للتصدير.
أمثلة على حالات الاستخدام
- مراقبة استخدام التراخيص: أنشئ تقريرًا لاشتراك محدد لمعرفة المستخدمين الذين تم تخصيص تراخيص لهم، وحالة تفعيلهم، وتواريخ التخصيص. استخدم هذا لتتبع استخدام التراخيص عبر مؤسستك.
- تتبع حالات الانتهاء الوشيكة: راجع عمود تاريخ انتهاء الصلاحية لتحديد التراخيص التي على وشك الانتهاء. يساعد ذلك في التخطيط الاستباقي لتجديد التراخيص.
- تدقيق تخصيصات التراخيص للامتثال: أنشئ تقريرًا مع مرشحات النطاق الزمني لمعرفة جميع التراخيص المخصصة خلال فترة محددة. استخدم هذا لتدقيق الامتثال أو إعداد تقارير الميزانية.
ملاحظات هامة
- مرشح الاشتراك: تتيح لك القائمة المنسدلة للاشتراك اختيار جميع الاشتراكات أو اشتراك محدد لتضييق نطاق التقرير.
- مرشح النطاق الزمني: ينطبق مرشحا تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء على تاريخ تخصيص الترخيص، ويعرضان فقط التراخيص المخصصة ضمن الفترة المحددة.
- قيم حالة الترخيص: يمكن أن تكون حالة الترخيص مفعّل (الترخيص نشط)، أو مُخصَّص (تم تخصيص الترخيص لكن لم يتم تفعيله بعد)، أو منتهي الصلاحية (انتهت صلاحية الترخيص).
- معرّف الترخيص: هذا معرّف فريد للنظام لكل ترخيص مخصص، مفيد لتتبع التراخيص الفردية.
الخاتمة
لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير التراخيص المخصصة. يوفر هذا التقرير معلومات تفصيلية عن توزيع التراخيص وتفاصيل الاشتراك خلال فترة زمنية محددة، بما في ذلك حالة الترخيص وتواريخ التخصيص وتواريخ التفعيل ومعلومات انتهاء الصلاحية. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك مراقبة استخدام التراخيص وتتبع حالات الانتهاء وتدقيق تخصيصات التراخيص بكفاءة.