تقرير الدورات المجتازة: كيفية تحليل الإكمال

الملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير الدورات المجتازة (Passed Courses Report) وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتتبع معدلات إكمال الدورات ونجاح المتعلمين.

مقدمة

يعرض تقرير الدورات المجتازة جميع الدورات التي اجتازها المستخدمون المحددون خلال نطاق زمني محدد. يتضمن ذلك معلومات الشهادة والدرجات المحققة في اختبارات الشهادة، مما يمنحك صورة كاملة عن نجاح إكمال الدورات. سواء كنت بحاجة إلى تتبع معدلات إكمال التدريب، أو تحديد المتعلمين الذين أنهوا الدورات المطلوبة بنجاح، أو تحليل أداء الاختبارات، فإن هذا التقرير يوفر البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم (LMS).

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير الدورات المجتازة

يحتوي تبويب إنشاء التقارير (Report Generation) على قوالب معدة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب الدورات المجتازة الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر الدورات المجتازة (Passed courses).

عند اختيار الدورات المجتازة كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي، واللغة، والوصف، ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.

1. قم بإعداد قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• المجموعة: مجموعة (أو مجموعات) المستخدمين التي ينتمي إليها المستخدم.
• اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام إدارة التعلم.
• اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
• البدء: تاريخ بدء المستخدم للدورة.
• وقت البدء: وقت بدء المستخدم لجلسة الدورة.
• تمت المشاهدة: تاريخ مشاهدة المستخدم لكامل محتوى الدورة.
• وقت المشاهدة: الوقت الذي أكمل فيه المستخدم مشاهدة كامل محتوى الدورة.
• اجتاز: تاريخ اجتياز المستخدم للدورة بنجاح.
• وقت الاجتياز: الوقت الذي استوفى فيه المستخدم معايير الاجتياز.
• الشهادة: رقم الشهادة الفريد الصادر عند إكمال الدورة.
• الدرجة: الدرجة المحققة في اختبار الشهادة.

يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للاطلاع على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. تخصيص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود (Add column) لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت (Drag and drop) الأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
4. انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية له.
5. انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب (Save template).

كيفية إنشاء تقرير الدورات المجتازة

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
2. حدد موقع قالب تقرير الدورات المجتازة الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير (Run report).

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى تبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل (Download) لتصديره.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تتبع معدلات الإنجاز: أنشئ تقريرًا لمجموعة ونطاق زمني محددين لرؤية المتعلمين الذين اجتازوا بنجاح الدورات المعيّنة لهم. استخدم هذا لقياس فعالية التدريب ومعدلات الإنجاز.
• مراقبة أداء الاختبارات: راجع عمود "الدرجة" لتحديد المتعلمين الذين اجتازوا بدرجات عالية مقابل من اجتازوا بالحد الأدنى. يساعد هذا في تحديد المتعلمين الذين قد يحتاجون إلى دعم إضافي أو تدريب تنشيطي.

ملاحظات مهمة

• الدورات المجتازة فقط: يتضمن التقرير فقط الدورات التي اجتازها المستخدمون بنجاح خلال النطاق الزمني المحدد. تُدرج دورات الدورة (cycles) الحالية (غير المعاد ضبطها).
• الشهادة والدرجة: تتضمن كل دورة مجتازة رقم الشهادة الفريد الصادر والدرجة المحققة في اختبار الشهادة.
• النطاق الزمني: يلتقط التقرير جميع الدورات التي تم اجتيازها خلال النطاق الزمني المحدد، بغض النظر عن تاريخ تعيين الدورة أو بدئها أصلًا.
• تضمين الدورات المجتازة: عند التفعيل، تظهر الدورات المجتازة في التقرير بناءً على تاريخ الاجتياز، وليس تاريخ المشاهدة أو البدء.

الخاتمة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير الدورات المجتازة. يوفر هذا التقرير رؤى قيّمة حول نجاح إكمال الدورات من خلال تتبع الدورات التي اجتازها المتعلمون، إلى جانب أرقام الشهادات ودرجات الاختبارات. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية بالنسبة لك، يمكنك مراقبة معدلات إكمال التدريب بكفاءة والحفاظ على سجلات الامتثال.