تقرير الدورات المشاهدة: كيفية تتبع المشاهدات والتفاعل

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير الدورات المشاهدة وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب وخيارات الإنشاء وحالات الاستخدام العملية لتتبع مشاهدة الدورات واستهلاك المحتوى.

مقدمة

يعرض تقرير الدورات المشاهدة جميع الدورات التي أكمل المستخدمون المحددون مشاهدتها خلال نطاق تاريخ محدد. يشمل ذلك الدورات التي تمت مشاهدتها، مما يمنحك صورة كاملة عن استهلاك المحتوى. سواء كنت بحاجة إلى مراقبة مشاهدة الدورات، أو تتبع المتعلمين الذين يشاهدون المحتوى بنشاط، أو تحديد الدورات ذات معدلات الإكمال المرتفعة، فإن هذا التقرير يوفر البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.

خطوات العمل

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير الدورات المشاهدة

يحتوي تبويب إنشاء التقارير على قوالب محددة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، إلى جانب أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي للدورات المشاهدة يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى التقارير > قالب تقرير جديد.
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير، اختر الدورات المشاهدة.

عند اختيار الدورات المشاهدة كنوع التقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها بما يناسب احتياجاتك.

1. قم بتهيئة القالب الخاص بك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدمين التي ينتمي إليها المستخدم.
• اسم المستخدم: المعرّف الفريد لتسجيل دخول المستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام LMS.
• اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
• البدء: تاريخ بدء المستخدم في الدورة.
• وقت البدء: الوقت الذي بدأ فيه المستخدم جلسة الدورة.
• تمت المشاهدة: تاريخ مشاهدة المستخدم لكامل محتوى الدورة.
• وقت المشاهدة: الوقت الذي أكمل فيه المستخدم مشاهدة كامل محتوى الدورة.

يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول أخرى لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.

1. خصّص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت الأعمدة لإعادة ترتيبها إذا لزم الأمر.
4. انقر على زر تعديل في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.

1. انقر على حفظ القالب.

كيفية إنشاء تقرير الدورات المشاهدة

1. انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير.
2. حدد موقع قالب تقرير الدورات المشاهدة الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير.

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تهيئة يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء وانتقل إلى تبويب التقارير، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• مراقبة مشاهدة الدورات: أنشئ تقريرًا لمجموعة ونطاق تاريخ محددين لمعرفة الدورات التي شاهدها المتعلمون بالكامل. استخدم هذا لتحديد المحتوى ذي التفاعل المرتفع أو رصد المتعلمين الذين يستهلكون التدريب بنشاط.
• تتبع الدورات المشاهدة وغير المجتازة: رشّح حسب نطاق تاريخ محدد لتحديد الدورات التي شاهدها المستخدمون ولكنهم لم يجتازوها. يساعد هذا في استهداف التقييمات اللاحقة أو التدريب الإضافي.
• قياس استهلاك المحتوى قبل المواعيد النهائية: قبل موعد نهائي للتدريب، شغّل التقرير لمعرفة الدورات التي تمت مشاهدتها والمتعلمين الذين ما زالوا بحاجة إلى إكمال المحتوى.

ملاحظات هامة

• الدورات المشاهدة فقط: يتضمن التقرير الدورات التي أكمل المستخدمون مشاهدتها خلال نطاق التاريخ المحدد ولم يجتازوها في أي وقت. يتم استبعاد الدورات المجتازة ما لم يتم تفعيل خيار تضمين الدورات المجتازة.
• الدورات الحالية فقط: يتم تضمين دورات الدورة الحالية فقط (غير المُعاد تعيينها) في التقرير. يتم استبعاد المحاولات السابقة التي أُعيد تعيينها.

الخلاصة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير الدورات المشاهدة. يوفر هذا التقرير رؤى قيّمة حول استهلاك المحتوى من خلال تتبع الدورات التي شاهدها المتعلمون بالكامل. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك مراقبة مشاهدة الدورات بكفاءة وتحديد المحتوى الذي يتم استهلاكه بنشاط.