تقرير تفعيل المستخدمين: كيفية تتبع المُعاد تفعيلهم

ملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير تفعيل المستخدمين وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب وخيارات الإنشاء وحالات الاستخدام العملية لتتبع المستخدمين الذين أُلغي تفعيلهم سابقًا ثم أُعيد تفعيلهم ضمن نطاق تاريخ محدد.

مقدمة

يعرض تقرير تفعيل المستخدمين المستخدمين الذين أُلغي تفعيلهم سابقًا وأُعيد تفعيلهم ضمن نطاق تاريخ محدد. يساعد هذا التقرير في تتبع نشاط إعادة تفعيل المستخدمين بمرور الوقت. سواء كنت بحاجة إلى مراقبة التغييرات في حسابات المستخدمين، أو تدقيق اتجاهات إعادة التفعيل، أو تتبع تغييرات حالة المستخدم لأغراض الامتثال، فإن هذا التقرير يوفر البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.

خطوات العمل

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير تفعيل المستخدمين

يحتوي تبويب إنشاء التقارير على قوالب محددة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، إلى جانب أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي لتفعيل المستخدمين يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى التقارير > قالب تقرير جديد.
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير، اختر تقرير تفعيل المستخدمين.

عند اختيار تفعيل المستخدمين كنوع التقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها بما يناسب احتياجاتك.

1. قم بتهيئة القالب الخاص بك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدمين التي ينتمي إليها المستخدم.
• اسم المستخدم: المعرّف الفريد لتسجيل دخول المستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.

يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول أخرى لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع Report Fields: A Complete Reference Guide for All Reports.

1. خصّص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت الأعمدة لإعادة ترتيبها إذا لزم الأمر.
4. انقر على زر تعديل في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية.
5. انقر على زر حذف لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع Report Templates: How to Manage Columns with Rows Adjustment and Formatting.

1. انقر على حفظ القالب.

كيفية إنشاء تقرير تفعيل المستخدمين

1. انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير.
2. حدد موقع قالب تقرير تفعيل المستخدمين الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير.

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تهيئة يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء وانتقل إلى تبويب التقارير، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل للتصدير.

أمثلة على حالات الاستخدام

• تتبع اتجاهات إعادة التفعيل بمرور الوقت: أنشئ تقريرًا لنطاق تاريخ محدد (مثل الربع الأول من السنة الحالية) لمعرفة المستخدمين الذين أُلغي تفعيلهم وأُعيد تفعيلهم. استخدم هذا لمراقبة نشاط حسابات المستخدمين واستعادة التفاعل.
• تدقيق تغييرات حالة المستخدم: شغّل التقرير بانتظام للاحتفاظ بسجل للمستخدمين الذين أُعيد تفعيلهم. يساعد هذا في تدقيق الامتثال وفهم دورة حياة حساب المستخدم.
• تحديد المستخدمين الذين يُعاد تفعيلهم بشكل متكرر: راجع التقرير عبر نطاقات تاريخ متعددة لرصد المستخدمين الذين يُلغى تفعيلهم ويُعاد تفعيلهم بشكل متكرر، مما قد يشير إلى مشكلات كامنة في الوصول أو التفاعل.

ملاحظات هامة

• نطاق التاريخ مطلوب: كل من تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء حقلان إلزاميان. يجب تحديد نطاق تاريخ لإنشاء التقرير.
• تتبع الحسابات: استخدم هذا التقرير لمراقبة التغييرات في حسابات المستخدمين وتتبع أنماط إعادة التفعيل عبر مؤسستك.

الخلاصة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير تفعيل المستخدمين. يعرض هذا التقرير المستخدمين الذين أُلغي تفعيلهم سابقًا وأُعيد تفعيلهم ضمن نطاق تاريخ محدد، مما يساعدك على تتبع التغييرات في حسابات المستخدمين واتجاهات إعادة التفعيل. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك مراقبة تغييرات حالة المستخدم بكفاءة والحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات.