تقرير الدورات حسب مصدر التعيين: كيفية تتبع الإنجاز

الملخص

يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير الدورات حسب مصدر التعيين (Course Report by Assignment Source) وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتتبع مصادر التعيين ومراقبة معدلات الإنجاز.

مقدمة

يركّز تقرير الدورات حسب مصدر التعيين على الدورات المعيّنة، حيث لا يعرض فقط الدورات التي يأخذها المستخدمون، بل أيضًا الطريقة التي تلقوا بها التعيين. سواء جاء التدريب من تعيينات فردية، أو تسجيلات جماعية، أو مسارات تعلم، يمكنك رؤية المصدر بلمحة واحدة. استخدم هذا التقرير لتتبع من بدأ أو شاهد أو أكمل الدورات المعيّنة، ولفهم متى وكيف تم تسليم كل متطلب تدريبي إلى متعلميك. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم (LMS).

الخطوات المتبعة

كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير الدورات حسب مصدر التعيين

يحتوي تبويب إنشاء التقارير (Report Generation) على قوالب معدة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان القالب الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
2. من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر تقرير الدورات حسب مصدر التعيين (Course report by Assignment Source).

عند اختيار هذا النوع من التقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي، واللغة، والوصف، ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.

1. قم بإعداد قالبك:

الحقول الافتراضية في هذا التقرير

• مجموعات الطلاب: جميع المجموعات التي ينتمي إليها المستخدم.
• المجموعة: المجموعة المحددة التي تم من خلالها التعيين.
• اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
• معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام إدارة التعلم.
• اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
• البدء: تاريخ بدء المستخدم للدورة.
• وقت البدء: وقت بدء المستخدم لجلسة الدورة.
• تمت المشاهدة: تاريخ مشاهدة المستخدم لكامل محتوى الدورة.
• وقت المشاهدة: الوقت الذي اكتملت فيه المشاهدة.
• اجتاز: تاريخ اجتياز المستخدم للدورة.
• وقت الاجتياز: الوقت الذي تم فيه استيفاء معايير الاجتياز.
• الشهادة: رقم الشهادة الصادر عند الإكمال.
• الدرجة: أعلى درجة تم تحقيقها في اختبارات الدورة.
• حالة الدورة: التقدم الحالي (لم يبدأ، قيد التنفيذ، تمت المشاهدة، اجتاز).
• تم التعيين عبر: ما إذا كان التعيين قد تم من خلال مجموعة أو مصدر فردي.
• المجموعة: اسم المجموعة التي تم التعيين من خلالها.
• المجموعات الرئيسية: التسلسل الهرمي الكامل للمجموعات الذي يوضح مسار التعيين.
• تاريخ التعيين الأصلي: تاريخ ربط الدورة أو قائمة الدورات أو مسار التعلم بالمستخدم لأول مرة.
• تاريخ التعيين: تاريخ إنشاء التعيين أو إعادة تعيينه.
• اسم مسار التعلم: اسم مسار التعلم الذي أوصل الدورة.
• اسم قائمة الدورات: اسم قائمة الدورات ضمن مسار التعلم.
• مصدر التعيين (Assignment Source): كيف تم تعيين الدورة: تعيين عبر مجموعة، أو تعيين فردي، أو تسجيل ذاتي، أو غير معيّن.
• تاريخ إعادة التعيين الفعلي (Actual Reset Date): تاريخ التطبيق الفعلي لأحدث عملية إعادة تعيين على دورة المستخدم. يكون فارغًا للدورات الجديدة.

يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. تشمل الحقول الاختيارية لهذا التقرير التكرار الدوري (Recurring Frequency)، الذي يوضح جدول إعادة التعيين الدوري المحدد في تعيين مسار التعلم، ووجود إشعار (Has Notification)، الذي يوضح ما إذا كان هناك إشعار مُهيّأ لعملية التعيين، وسبب إعادة التعيين (Reset Reason)، الذي يوضح ما إذا كانت أحدث عملية إعادة تعيين يدوية أو تلقائية. للاطلاع على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.

1. تخصيص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
2. انقر على إضافة عمود (Add column) لتضمين حقول إضافية.
3. اسحب وأفلت (Drag and drop) الأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
4. انقر على العمود لفتح لوحة إعدادات العمود (Column Settings) لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية له.
5. انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام تعديل الصفوف والتنسيق.

1. انقر على حفظ القالب (Save template).

كيفية إنشاء تقرير الدورات حسب مصدر التعيين

1. انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
2. حدد موقع قالب تقرير الدورات حسب مصدر التعيين الذي أنشأته حديثًا.
3. انقر على تشغيل التقرير (Run report).

يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل إنشاء التقرير:

1. انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى تبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل (Download) لتصديره.

أمثلة على حالات الاستخدام

• مراجعة كيفية تعيين دورة: صفِّ حسب مستخدم (أو مستخدمين) محددين، ثم راجع أعمدة "تم التعيين عبر" و"المجموعة" و"اسم مسار التعلم" و"تاريخ التعيين". يوضح لك هذا ما إذا كانت الدورة قد جاءت من تعيين فردي، أو تسجيل جماعي، أو مسار تعلم، ومتى تم تعيينها.
• التحقق من إنجاز تعيين إلزامي: صفِّ حسب المجموعة والدورة ذات الصلة. راجع "حالة الدورة" لتحديد من اجتاز، ومن هو قيد التنفيذ، ومن لم يبدأ بعد.

ملاحظات مهمة

• محوره التعيين: يركّز هذا التقرير على الدورات المعيّنة. قد لا يعرض كل دورة أخذها المستخدم إذا لم يتم تعيين الدورة رسميًا.
• خيارات خاصة: استخدم "تضمين دورات الدورات السابقة" لرؤية المحاولات التاريخية. استخدم "تضمين الدورات غير المعيّنة" لالتقاط نشاط الدورات العرضي خارج التعيينات الرسمية.
• منطق حالة الدورة: اجتاز = استوفى المستخدم جميع معايير الاجتياز؛ تمت المشاهدة = شاهد المستخدم المحتوى بالكامل ولكنه لم يجتز؛ قيد التنفيذ = بدأ المستخدم ولكنه لم يشاهد بالكامل أو يجتز بعد؛ لم يبدأ = لا يوجد نشاط مسجل.

الخاتمة

لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير الدورات حسب مصدر التعيين. يمنحك هذا التقرير رؤية كاملة حول كيفية تعيين الدورات - سواء بشكل فردي، أو عبر مجموعات، أو عبر مسارات تعلم - إلى جانب حالة تقدم كل مستخدم. استخدمه لمراجعة متطلبات التدريب، وتتبع معدلات الإنجاز، والإجابة على أسئلة الامتثال بثقة.