الملخص
يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير الدورات قيد التنفيذ (Progress Courses Report) وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك إعداد القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لمراقبة تقدم الدورات النشطة.
مقدمة
يعرض تقرير الدورات قيد التنفيذ في نظام KnowledgeCity LMS جميع الدورات التي كانت قيد التنفيذ لدى المستخدمين المحددين خلال نطاق زمني محدد. يشمل ذلك الدورات التي بدأت قبل النطاق الزمني واكتملت بعده، مما يمنحك صورة كاملة عن التعلم النشط. سواء كنت بحاجة إلى مراقبة مبادرات التدريب الجارية، أو تتبع نشاط بدء الدورات، أو تحديد المتعلمين النشطين فعليًا، فإن هذا التقرير يوفر البيانات التي تحتاجها. للحصول على نظرة عامة كاملة على قسم التقارير، راجع نظرة عامة على قسم التقارير في نظام إدارة التعلم (LMS).
الخطوات المتبعة
كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير الدورات قيد التنفيذ
يحتوي تبويب إنشاء التقارير (Report Generation) على قوالب معدة مسبقًا مرفقة مع نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب الدورات قيد التنفيذ الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات أدناه.
- انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
- من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر الدورات قيد التنفيذ (Progress Courses).
عند اختيار الدورات قيد التنفيذ كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي، واللغة، والوصف، ونمط العنوان، وكلها يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.
- قم بإعداد قالبك:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم القالب | حدد اسمًا فريدًا (مثال: "الدورات قيد التنفيذ حسب القسم للربع الأول") |
| لغة القالب | اختر اللغة المفضلة لإخراج التقرير |
| الوصف | قدّم وصفًا موجزًا (حتى 500 حرف) لتوضيح الغرض من التقرير |
| نمط العنوان | نسّق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق والمائل والتسطير وحجم الخط والمحاذاة ولون النص والخلفية |
| تضمين شعار البوابة | فعّل هذا الخيار لإضافة شعار بوابتك إلى إخراج التقرير |
الحقول الافتراضية في هذا التقرير
- المجموعة: مجموعة (أو مجموعات) المستخدمين التي ينتمي إليها المستخدم.
- اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
- تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
- معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام إدارة التعلم.
- اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
- البدء: تاريخ بدء المستخدم للدورة.
- وقت البدء: وقت بدء المستخدم لجلسة الدورة.
يمكنك تعديل هذه الإعدادات الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفق متطلباتك. للاطلاع على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع حقول التقارير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.
- تخصيص الأعمدة باستخدام قسم تعديل الصفوف:
- انقر على إضافة عمود (Add column) لتضمين حقول إضافية.
- اسحب وأفلت (Drag and drop) الأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
- انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تنميقه أو إضافة قواعد شرطية له.
- انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.
للحصول على تعليمات تفصيلية حول إدارة الأعمدة، راجع قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام تعديل الصفوف والتنسيق.
- انقر على حفظ القالب (Save template).
كيفية إنشاء تقرير الدورات قيد التنفيذ
- انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
- حدد موقع قالب تقرير الدورات قيد التنفيذ الذي أنشأته حديثًا.
- انقر على تشغيل التقرير (Run report).
يفتح زر تشغيل التقرير نافذة إعدادات يمكنك من خلالها ضبط المعايير التالية قبل إنشاء التقرير:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المجموعة | اختر مجموعة المستخدمين المراد تضمينها أو "جميع المجموعات" |
| المنطقة الزمنية | اختر المنطقة الزمنية المستخدمة في حسابات التاريخ |
| تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء | حدد الفترة الزمنية لإعداد التقرير |
| تضمين الدورات المجتازة | فعّل هذا الخيار لتضمين الدورات التي اجتازها المستخدمون بالفعل |
| تضمين الدورات المؤرشفة | فعّل هذا الخيار لتضمين الدورات التي لم تعد نشطة |
- انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى تبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، ثم انقر على زر تنزيل (Download) لتصديره.
أمثلة على حالات الاستخدام
- مراقبة مبادرات التدريب النشطة: أنشئ تقريرًا لمجموعة ونطاق زمني محددين لرؤية الدورات التي يعمل عليها المتعلمون حاليًا. استخدم هذا لتحديد الدورات ذات التفاعل العالي أو رصد المتعلمين الذين قد يحتاجون إلى دعم إضافي.
- تتبع نشاط بدء الدورات: صفِّ حسب نطاق زمني محدد لمعرفة متى بدأ المستخدمون الدورات. يساعد هذا في قياس فعالية تعيينات التدريب الجديدة أو إطلاقات الدورات.
- مراجعة التقدم قبل المواعيد النهائية: قبل الموعد النهائي للتدريب، شغّل التقرير لمعرفة الدورات التي لا تزال قيد التنفيذ والمتعلمين الذين لم يبدأوا بعد، مما يتيح متابعة موجهة.
ملاحظات مهمة
- الدورات قيد التنفيذ: يتضمن التقرير الدورات التي بدأت قبل النطاق الزمني المحدد واكتملت بعده، مما يمنحك صورة كاملة عن التعلم النشط خلال تلك الفترة.
- الدورات الحالية فقط: تُدرج في التقرير فقط دورات الدورة (cycles) الحالية (غير المعاد ضبطها). تُستبعد المحاولات السابقة التي تمت إعادة ضبطها.
- تضمين الدورات المجتازة: عند التفعيل، ستظهر أيضًا الدورات التي اجتازها المستخدمون بالفعل في التقرير. عند التعطيل، تُعرض فقط الدورات النشطة قيد التنفيذ.
الخاتمة
لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير الدورات قيد التنفيذ. يوفر هذا التقرير رؤى قيّمة حول التفاعل النشط مع الدورات من خلال تتبع الدورات التي يعمل عليها المتعلمون حاليًا. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية بالنسبة لك، يمكنك مراقبة تقدم التدريب بكفاءة وتحديد الدورات ذات المشاركة العالية.