Resumen
La configuración de Default Integration define una única conexión SFTP compartida y un único calendario que utilizan todas las tareas automatizadas de importación y exportación. Usted configura la conexión SFTP una sola vez, establece cuándo se ejecutan las tareas, y la plataforma se encarga de mover los archivos hacia y desde su servidor sin pasos manuales. Esto le da un único lugar coherente para controlar el intercambio automatizado de archivos.
Introducción
Default Integration forma parte del producto Integrations de KnowledgeCity. Contiene los detalles de conexión de su servidor SFTP junto con un calendario reutilizable, de modo que las tareas de importación (archivos que la plataforma lee) y las tareas de exportación (archivos que la plataforma envía) comparten todas las mismas reglas de transporte y de tiempo.
Esta configuración suele establecerla un Super Admin de KnowledgeCity, a menudo en colaboración con el administrador que gestiona su servidor SFTP y que puede proporcionar el host, las credenciales y las rutas correctas. Resuelve el problema de configurar la misma conexión una y otra vez: en lugar de definir detalles de transporte separados para cada tarea, los configura una vez y deja que cada tarea programada los reutilice.
Conceptos clave
- Default Integration (integración predeterminada): la configuración maestra que debe activarse antes de que se ejecute cualquier tarea secundaria de importación o exportación. Cuando está desactivada, se ignoran todas las tareas programadas.
- Conexión SFTP: la conexión compartida definida por Host, Port, Username y una clave privada (private key), utilizada por cada tarea de importación y exportación. KnowledgeCity se conecta por SFTP (SSH), por lo que la autenticación usa una clave en lugar de una contraseña.
- Path (ruta): el directorio en su servidor SFTP desde el que las tareas leen o en el que escriben. Puede ser relativo o absoluto, así que confirme el valor correcto con el administrador de su servidor.
- File Name (nombre de archivo): el patrón de nombre utilizado para los archivos transferidos. Puede incluir un patrón de fecha para que cada ejecución produzca un archivo con fecha.
- Calendario: la regla de tiempo reutilizable construida a partir de un tipo de intervalo (interval type) y un valor de intervalo (interval value), que juntos controlan con qué frecuencia se ejecutan las tareas.
- Tareas de importación y exportación: las tareas automatizadas que reutilizan la conexión SFTP y el calendario compartidos para intercambiar archivos con su servidor.
- Super Admin: el rol de KnowledgeCity necesario para abrir la configuración de Integrations y configurar la conexión SFTP predeterminada y el calendario.
Pasos a seguir
Abrir la configuración de SFTP predeterminada
Inicie sesión en KnowledgeCity como Super Admin y abra la configuración de Integrations. Localice la sección Default Integration, que contiene la conexión SFTP y el calendario compartidos que utilizan todas las tareas automatizadas de importación y exportación.
Habilitar la integración predeterminada
Active el interruptor maestro de Default Integration. Este interruptor debe habilitarse primero, porque se ignora cada tarea de importación y exportación mientras esté desactivado. Una vez activado, entran en vigor la configuración de conexión y calendario descritas a continuación.
Configurar la conexión SFTP
Introduzca los detalles de conexión de su servidor SFTP:
- Host: la dirección de su servidor SFTP.
- Port: el puerto en el que escucha el servidor. SFTP usa el puerto 22 de forma predeterminada, así que confirme el valor con el administrador de su servidor si es diferente.
- Username: el nombre de cuenta utilizado para autenticarse.
- Private key (clave privada): la clave privada SSH que autoriza la conexión. Pegue la clave que le proporcione el administrador de su servidor. Trátela como una contraseña y manténgala segura, porque autentica cada transferencia.
Configurar las opciones de archivo
Elija dónde se colocan los archivos:
- Configure el Path con el directorio del servidor desde el que las tareas deben leer o en el que deben escribir. Una ruta puede ser relativa o absoluta, así que confirme el valor correcto con el administrador de su servidor.
- Configure el patrón de File Name para los archivos transferidos. Puede incluir un token de fecha para que cada ejecución produzca un archivo con fecha, por ejemplo un archivo que lleve la fecha de ejecución en el formato
Ymd.
Definir el calendario
Use el calendario para controlar cuándo se ejecutan las tareas. Configure el tipo de intervalo (interval type) (con qué frecuencia se repite una tarea, por ejemplo cada hora, cada día o cada semana) y el valor de intervalo (interval value) que establece la frecuencia dentro de ese tipo. Dado que este calendario es compartido, el tiempo que configure aquí rige todas las tareas automatizadas de importación y exportación que dependen de la configuración predeterminada.
Guardar y verificar
Guarde la configuración para aplicar la conexión y el calendario. Confirme que el interruptor de Default Integration esté activado, que Host, Port, Username y la clave privada sean correctos, y que Path y File Name apunten a la ubicación deseada. Si una tarea no se ejecuta como se espera, vuelva a comprobar el interruptor maestro, la configuración del calendario y los detalles de conexión con el administrador de su servidor.
Conclusión
Al configurar la conexión SFTP predeterminada y el calendario una sola vez, le da a cada tarea automatizada de importación y exportación en Integrations una conexión y un tiempo únicos y coherentes. Puede volver a la configuración de Default Integration en cualquier momento para actualizar las credenciales, ajustar el Path o el File Name, o cambiar el calendario a medida que evolucionan sus necesidades de intercambio de archivos.