Resumen
Aprende cómo asignar y gestionar learning paths a estudiantes individuales en el KnowledgeCity LMS.
Introducción
La pestaña Course List dentro de un perfil de usuario permite a los administradores ver, asignar, y gestionar los learning paths individuales de un usuario. Esta guía proporciona un proceso paso a paso para usar la sección de Learning Paths en el User Profile.
Pasos a Seguir
Paso 1: Acceder a los Learning Paths en el User Profile
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de KnowledgeCity LMS.
- Ve a User list en el panel izquierdo del LMS.
- Selecciona un usuario buscando o filtrando al que deseas ver o editar, y haz clic en su perfil.
- Selecciona la pestaña Assignments en la parte superior de la página.
Paso 2: Ver y Gestionar los Learning Paths
- Selecciona la pestaña Learning Paths dentro de Assignments para ver todos los learning paths asignados a este usuario.
- Usa los botones de ordenamiento en la columna de la tabla para ordenar los learning paths asignados por:
- LP name
- Progress
- Access opens
- Due date
- Access closes
- Busca un learning path por su LP name usando el cuadro de búsqueda.
Paso 3: Asignar Nuevo(s) Learning Path(s)
- Haz clic en Add learning path para abrir la ventana emergente de la lista de LP.
- Busca y localiza el LP que deseas asignar.
- Haz clic en el botón Add a la derecha del LP para asignarlo al usuario.
- Una vez agregado el learning path, aparecerá en la lista de LP seleccionados para ser asignados.
Un ejemplo que ilustra el learning path recién seleccionado para un usuario.
Paso 4: Asignar Múltiples Learning Paths
- Usa el botón Add para agregar varios learning paths a la Selected LP list.
- También puedes usar el checkbox a la izquierda de la Selected LP list para seleccionar varios learning paths y habilitar las acciones masivas de Removal y Scheduling.
Paso 5: Establecer el Learning Schedule
Después de seleccionar el/los learning path(s) para la asignación, tienes la opción de Set learning schedule para cada uno o hacerlo en bloque. Si eliges omitir este paso, simplemente continúa sin un período de learning schedule.
Paso 6: Confirmar el Estado de la Asignación
Una vez que se hayan seleccionado y configurado todos los learning path(s) requeridos, usa el botón Assign and save en la parte inferior de la ventana emergente para confirmar la asignación. También puedes marcar o desmarcar el checkbox Notify users para controlar si se envía una notificación automática por correo electrónico al asignar el learning path. Después de asignar y guardar, verifica que el/los learning path(s) ahora aparezcan en la lista de la pestaña Learning Paths del perfil del usuario.
Uso de la Columna Actions y Notify User
En la columna Actions, para el/los learning path(s) asignado(s), puedes:
- Revisar y gestionar Assignment Settings. Para más información, consulta el artículo How to View and Manage Assignment Settings.
- Unassign el learning path de la asignación.
- Realizar estas acciones (Reset progress, Set schedule, o Unassign) en bloque seleccionando el checkbox de la columna Actions.
También puedes usar el botón Notify about assignments junto a la columna de acciones para notificar a los estudiantes sobre sus asignaciones de learning paths.
Nota importante: Los learning paths asignados a nivel de grupo son heredados por todos los miembros del grupo. Estas asignaciones aparecerán en la pestaña Learning Path del usuario, pero no se pueden editar aquí. Para modificar o eliminar los learning paths a nivel de grupo, actualiza la configuración del grupo correspondiente.
Conclusión
La pestaña Learning Path en el perfil de un usuario proporciona un control preciso sobre el recorrido de capacitación de cada usuario. Usa esta sección para asignar cursos personalizados, establecer horarios, y monitorear el progreso, asegurando que cada estudiante reciba una experiencia de aprendizaje estructurada y relevante.