كيفية عرض سجل تدريبك

الملخص

سجل التدريب الخاص بك في تطبيق Safety هو عرض شخصي لكل تكليف تدريب متعلق بالسلامة مُنح لك. فهو يجمّع تدريبك بحسب الحالة بحيث يمكنك رؤية ما تم تكليفه، وما هو قيد التنفيذ، وما أكملته بالفعل، إلى جانب تواريخ الاستحقاق التي تخبرك بما يحتاج إلى اهتمامك تاليًا.

المقدمة

بوابة سجل التدريب هي العرض الموجَّه للموظف لسجل تدريب السلامة الخاص بك في تطبيق Safety. فهي تجمع التكليفات التي مُنحت لك وتعرض كل واحدة منها مع حالتها الحالية وجدولها الزمني، بحيث لا تحتاج إلى سؤال مدير أو البحث في البريد الإلكتروني لمعرفة موقعك.

يستخدم هذا العرض كل من كُلِّف بتدريب متعلق بالسلامة للحفاظ على امتثاله الخاص. يرى المديرون والمسؤولون الأرقام الإجمالية في مكان آخر، لكن هذه الصفحة تتعلق بسجلك الفردي: ما هو مستحق، وما هو متأخر، وما هو منتهٍ.

المفاهيم الأساسية

• التكليف (Assignment): عنصر تدريب واحد متعلق بالسلامة مُكلَّف لك. يحمل كل تكليف حالته وجدوله الزمني الخاصين، وسجل تدريبك هو القائمة الكاملة لهذه التكليفات.
• الحالة (Status): وضع التكليف. يكون التكليف عادةً لم يبدأ عند تكليفه دون البدء فيه، وقيد التنفيذ بعد أن تبدأه، ومكتمل بعد إنهائه. ويمكن أن يكون التكليف أيضًا مُلغى إذا تم سحبه.
• تاريخ الاستحقاق (Due Date): التاريخ الذي يجب إكمال التكليف فيه. ليس لكل تكليف تاريخ استحقاق، ولكن عند تحديد تاريخ فإنه يحدّد الموعد النهائي الخاص بك.
• متأخر (Overdue): تكليف تجاوز تاريخ استحقاقه بالفعل ولم يُكمَل أو يُلغَ بعد. العناصر المتأخرة هي التي تحتاج إلى اهتمامك أكثر من غيرها.
• تاريخ الإكمال (Completion Date): التاريخ الذي انتهى فيه التكليف. يُسجَّل هذا التاريخ عندما يصل التكليف إلى حالة مكتمل ويصبح جزءًا من سجلك الدائم.
• القسم (Department): القسم المرتبط بسجل مستخدمك. تُربط تكليفاتك بك كفرد، وقسمك هو الطريقة التي تُجمَّع بها إكمالاتك في تقارير مؤسستك الأوسع.

الخطوات التي يجب اتباعها

فتح سجل تدريبك

سجّل الدخول إلى تطبيق Safety وافتح بوابة سجل تدريبك. تُحمَّل تكليفاتك تلقائيًا، فلا حاجة إلى إدخال أي شيء يدويًا. تعرض الصفحة التدريب الخاص بك كفرد، وليس الإجماليات على مستوى المؤسسة التي يراها المديرون.

تعليق: سجّل الدخول إلى تطبيق Safety وافتح بوابة سجل تدريبك.

مراجعة ما تم تكليفه

ابدأ بتكليفاتك التي حالتها لم تبدأ. هذه هي التدريبات التي مُنحت لك ولم تبدأها بعد. استخدم هذه المجموعة لتخطيط عملك والتأكد من عدم وجود شيء بانتظارك دون التفاعل معه.

تتبّع ما هو قيد التنفيذ

انظر إلى التكليفات المصنَّفة قيد التنفيذ. هذه تدريبات بدأتها ولم تُنهها بعد. ترجع إلى هذه المجموعة لتستكمل من حيث توقّفت وتُنهي كل تكليف حتى إكماله.

التأكد من ما أكملته

تحقّق من التكليفات المصنَّفة مكتمل. يسجّل كل تكليف مكتمل تاريخ إنهائك له، مما يعطيك سجلاً دائمًا للتدريب المتعلق بالسلامة الذي أتممته. استخدم هذه المجموعة للتأكد من أن تدريبًا مطلوبًا مسجَّل بالفعل.

مراقبة تواريخ الاستحقاق والعناصر المتأخرة

لكل تكليف، لاحظ تاريخ الاستحقاق حيثما كان محدَّدًا. أي تكليف تجاوز تاريخ استحقاقه بالفعل ولم يُكمَل بعد يكون متأخرًا. أعطِ الأولوية للعناصر المتأخرة أولاً، ثم انتقل إلى التكليفات ذات تواريخ الاستحقاق الأقرب حتى تبقى متقدمًا على مواعيدك النهائية.

الخاتمة

توفّر لك بوابة سجل التدريب عرضًا واحدًا وذاتي الخدمة لكل تكليف تدريب متعلق بالسلامة مرتبط باسمك، منظّمًا بحسب الحالة ومحدَّدًا بتواريخ الاستحقاق. من خلال مراجعتها بانتظام، يمكنك إنهاء ما هو قيد التنفيذ، وتصفية أي شيء متأخر، والحفاظ على سجل واضح للتدريب المتعلق بالسلامة الذي أكملته.