الملخص
تتيح لك قرارات قابلية التسجيل تسجيل تحديد قابلية التسجيل لدى OSHA لحادثة في مكان العمل من علامة تبويب الامتثال (Compliance) الخاصة بالحادثة في تطبيق Safety App. يرشدك اختبار قابلية التسجيل المرحلي خلال التحديد ويسجل التفاصيل الداعمة، ويغذي القرار الناتج سجلات OSHA الخاصة بك. يُسجَّل كل قرار في سجل التدقيق عند إنشائه أو تحديثه.
مقدمة
قرار قابلية التسجيل هو سجل تحديد ما إذا كانت حادثة تم الإبلاغ عنها قابلة للتسجيل لدى OSHA وما هي تفاصيلها التنظيمية. يوجد في علامة تبويب الامتثال الخاصة بالحادثة، والتي تُعلّم قابلية التسجيل لدى OSHA وتتبع الساعة التنظيمية المرتبطة. وهذا هو المكان الذي تُغلق فيه رسميًا مسألة "هل تنتمي هذه الحادثة إلى سجلات OSHA الخاصة بنا، وكيف يجب تصنيفها؟"
يستخدم موظفو السلامة والامتثال الذين يراجعون الحوادث هذه الميزة لاتخاذ قرارات متسقة وقابلة للدفاع عنها والحفاظ عليها. من خلال تسجيل القرار إلى جانب حقوله الداعمة في مكان واحد، تحل هذه الميزة مشكلة القرارات المتفرقة أو غير الموثقة بشأن قابلية التسجيل، وتوفر البيانات المصدرية التي تغذي سجلات OSHA الخاصة بك.
المفاهيم الأساسية
- قرار قابلية التسجيل: تحديد ما إذا كانت حادثة قابلة للتسجيل لدى OSHA، يُخزَّن لكل حادثة ويُستخدم لتغذية سجلات OSHA الخاصة بك.
- علامة تبويب الامتثال: منطقة الحادثة التي تُعلَّم فيها قابلية التسجيل لدى OSHA وتُتبَّع فيها الساعة التنظيمية؛ وهي المكان الذي تتخذ فيه القرار وتراجعه.
- اختبار قابلية التسجيل: معالج موجَّه مرحلي داخل علامة تبويب الامتثال يرشدك خلال تحديد قابلية التسجيل جزءًا تلو الآخر.
- حقول OSHA 301: مجموعة حقول تفاصيل الحالة المسجلة مع القرار لدعم إعداد تقارير OSHA للحادثة.
- عدد أيام الغياب: عدد الأيام التي غاب فيها الشخص المتضرر عن العمل؛ تُحدَّد هذه القيمة بحد أقصى
180يومًا وفقًا لقواعد OSHA. - عدد أيام التقييد: عدد أيام العمل المقيّد أو النقل الوظيفي؛ تُحدَّد هذه القيمة أيضًا بحد أقصى
180يومًا. - سجل التدقيق: يُسجَّل إنشاء أو تحديث القرار في سجل تدقيق الحادثة، بحيث يمكن تتبع كل تغيير ونسبته إلى مصدره.
الخطوات المطلوب اتباعها
فتح علامة تبويب الامتثال للحادثة
من الحادثة التي تراجعها، انتقل إلى علامة تبويب الامتثال. تُعلّم هذه العلامة ما إذا كانت قابلية التسجيل لدى OSHA تنطبق وتُظهر الساعة التنظيمية للحادثة، وهي المكان الذي يُنشأ فيه قرار قابلية التسجيل ويُحافظ عليه.
تعليق: من الحادثة التي تراجعها، انتقل إلى علامة تبويب الامتثال.
العمل خلال اختبار قابلية التسجيل
استخدم اختبار قابلية التسجيل الموجَّه في علامة تبويب الامتثال للمرور بالتحديد خطوة بخطوة. يأخذك المعالج خلال سؤال قابلية التسجيل بالترتيب حتى لا يفوتك أي جزء من التقييم، ويسجل تحديدك للحادثة.
إدخال تفاصيل حالة OSHA 301
كجزء من القرار، أكمل حقول تفاصيل حالة OSHA 301 للحادثة. تحتفظ هذه الحقول بالمعلومات الداعمة اللازمة لإعداد تقارير OSHA وتُخزَّن مع تحديد قابلية التسجيل.
تسجيل أيام الغياب وأيام التقييد
عندما تنطوي الحالة على وقت ضائع أو مقيّد، أدخل عدد أيام الغياب وعدد أيام التقييد. يُحدَّد كل منهما بحد أقصى 180 يومًا لمطابقة حدود OSHA، بحيث تُقلَّص أي قيمة أكبر تدخلها إلى 180 عند حفظ القرار.
حفظ القرار
احفظ قرار قابلية التسجيل لتخزينه مقابل الحادثة. يُنشئ الحفظ الأول القرار؛ والعودة لاحقًا لتغيير أي حقل يحدّثه. تُسجَّل كل من هاتين العمليتين في سجل تدقيق الحادثة، حتى يبقى الإنشاء وأي تعديلات لاحقة قابلة للتتبع.
المراجعة أو التحديث لاحقًا
يمكنك العودة إلى علامة تبويب الامتثال في أي وقت لمراجعة القرار الحالي للحادثة أو لتحديث حقوله. تتبع التحديثات التغييرات في القرار، بما في ذلك حقول OSHA 301 وعدد الأيام، وتُسجَّل تمامًا كالقرار الأصلي.
الخاتمة
توفر قرارات قابلية التسجيل لفريقك مكانًا موجَّهًا واحدًا لتحديد ما إذا كانت حادثة قابلة للتسجيل لدى OSHA، وتسجيل تفاصيل OSHA 301 الداعمة وعدد الأيام، والحفاظ على سجل تدقيق كامل للقرار. ولأن هذه القرارات تغذي سجلات OSHA الخاصة بك، فإن تسجيلها بدقة في علامة تبويب الامتثال يحافظ على اتساق تقاريرك التنظيمية وقابليتها للدفاع عنها.