الملخص
عندما تستخدم الحملة خطة تدريب فردية، يبني KC Skills مجموعة دورات مخصصة لكل مشارك انطلاقًا من فجوات مهاراته. وعلامة التبويب الخطة الفردية في الحملة هي المكان الذي تراجع فيه تلك الخطط وتختار موافقة أو رفض قبل أن تصل الدورات إلى المتعلمين.
المقدمة
لا تمنح الحملة الفردية الجميع المسار التعليمي نفسه. فبعد إغلاق التقييم، يقرأ KC Skills فجوات مهارات كل مشارك ويجمّع قائمة دورات تستهدف تلك الفجوات تحديدًا.
وإذا ضُبطت الحملة بحيث تتطلب موافقة، فلن يُعيَّن أي شيء حتى يعتمده المسؤول. علامة التبويب الخطة الفردية هي قائمة المراجعة تلك. وهي مخصصة للمسؤولين وأصحاب البرامج الذين يملكون الحملة ويتحملون مسؤولية ما يُعيَّن لأفرادهم.
المفاهيم الأساسية
- الخطة الفردية: قائمة دورات لكل مشارك على حدة، مُولَّدة من فجوات مهاراته الخاصة بدلاً من مسار تعليمي واحد مشترك.
- فجوات المهارات: المهارات التي سجّل فيها المشارك أقل من المستوى المستهدف. وهي التي تحدد الدورات التي تقترحها الخطة.
- قيد الانتظار: خطة مُولَّدة تنتظر قرارك.
- تمت الموافقة: خطة قبلتها. تُعيَّن دوراتها للمتعلم.
- مرفوض: خطة رفضتها. لا تُعيَّن دوراتها.
- تم التخطي: مشارك لم يكن بحاجة إلى خطة، غالبًا لأنه بلغ كل المستويات المستهدفة أو حقق درجة كاملة في حملة مضبوطة على تخطي التدريب عند الدرجة الكاملة.
- الموافقة التلقائية: إعداد يقبل كل خطة مُولَّدة دون مراجعة، للبرامج التي لا تحتاج إلى بوابة يدوية.
الخطوات المتبعة
الوصول إلى علامة التبويب الخطة الفردية
افتح الحملات من الشريط الجانبي، واختر الحملة التي تريدها، ثم افتح علامة التبويب الخطة الفردية. تظهر علامة التبويب فقط عندما تكون خطة تدريب الحملة مضبوطة على فردي. ويظهر تحتها وصف: راجع واعتمد مسارات التدريب المخصصة بالذكاء الاصطناعي لكل متعلم.
الخطوة 1: اضبط قواعد الدورات قبل الإنشاء
اختر تهيئة للتحكم في ما يُسمح للمولِّد باختياره. تتيح اللوحة ما يلي:
- عدد الدورات لكل مستوى صعوبة، حتى لا تُثقَل الخطة.
- مدة الدورة، من أقل من 10 دقائق حتى ثلاث ساعات فأكثر.
- تاريخ الإنشاء، لاستبعاد المواد الأقدم.
- الحد الأدنى لمستوى التعريب، عندما يحتاج المتعلمون إلى دورات بلغة معينة.
- الفئات الرئيسية، لإبقاء الاقتراحات ضمن أجزاء الكتالوج التي تريدها.
اضبط هذه الإعدادات قبل الإنشاء. فتغييرها لاحقًا يعني إعادة إنشاء الخطط.
ملاحظة: إذا كانت القواعد ضيقة أكثر من اللازم، يخبرك KC Skills بعدد المتعلمين الذين لم تتطابق معهم أي دورات. وسّع الفئات أو المدة أو تاريخ الإنشاء ثم أنشئ الخطط من جديد.
الخطوة 2: أنشئ الخطط
اختر إنشاء الخطط لبناء خطة لكل مشارك مؤهل. يعمل الإنشاء في الخلفية ويعرض التقدم أولاً بأول، مع تصنيف كل متعلم على أنه تم إنشاؤه أو تم تخطيه أو فشل.
ويعود المشاركون الذين بلغوا كل المستويات المستهدفة بحالة تم التخطي، وهو أمر متوقع وليس خطأ.
الخطوة 3: راجع خطة كل مشارك
يعرض الجدول صفًا لكل مشارك يضم المشارك وفجوات المهارات والدورات والحالة وإجراء. يوضح عمود فجوات المهارات عدد المهارات التي جاءت دون المستوى المستهدف، ويوضح عمود الدورات عدد الدورات التي تقترحها الخطة.
افتح صفًا لعرض الدورات المقترحة. وإذا كانت إحدى الدورات غير مناسبة، أزلها من الخطة قبل الموافقة.
الخطوة 4: الموافقة أو الرفض
استخدم موافقة في الصف لقبول تلك الخطة وتعيين دوراتها للمتعلم. واستخدم رفض لرفضها، مما يترك المتعلم دون تعيين من هذه الخطة.
وعندما تكون واثقًا من المجموعة كاملة، يطبّق زرّا الموافقة على الكل ورفض الكل قرارك على كل الصفوف قيد الانتظار دفعة واحدة. ويطلب كلاهما تأكيدًا أولاً.
الخطوة 5: تخطَّ بوابة المراجعة عند عدم الحاجة إليها
إذا كان برنامجك لا يحتاج إلى بوابة يدوية، فعّل الموافقة التلقائية على جميع الخطط. عندها تُعتمد كل خطة مُولَّدة تلقائيًا وتبقى قائمة الانتظار فارغة.
ملاحظة: تنطبق الموافقة التلقائية على الخطط المُولَّدة من تلك اللحظة فصاعدًا. أما الخطط الموجودة بالفعل في حالة قيد الانتظار فما زالت تحتاج إلى قرار.
الخطوة 6: تأكد من تعيين الدورات
بعد الموافقة، راقب انتقال عمود الحالة إلى تم التعيين. عند هذه النقطة تصبح الدورات متاحة للمتعلم فعليًا. ويمكن إعادة محاولة أي صف يظهر فشلًا من الجدول نفسه.
الخاتمة
علامة التبويب الخطة الفردية هي نقطة التحكم بين الخطة المُولَّدة والتعيين الفعلي للمتعلم. اضبط قواعد الدورات أولاً، ثم أنشئ الخطط، وراجع الفجوات والدورات المقترحة، ثم وافق أو ارفض. ولا تفعّل الموافقة التلقائية إلا عندما تكون راضيًا عن وصول الخطط إلى المتعلمين دون فحص يدوي.