الملخص
يصدّر KC Skills نتائج التقييم في صورة جداول بيانات. يمكنك تصدير درجات الحملة لكل مهارة، ومصفوفة مشاركين كاملة تغطي كل مهارة مقابل كل مشارك، وملف متعلم فردي. يغطي هذا المقال كل عملية تصدير، وما تحتويه، ومتى تستخدمها.
المقدمة
أسهل ما يكون التعامل مع النتائج هو داخل KC Skills، لكنها كثيرًا ما تحتاج إلى الانتقال. فهي تنتهي في تقرير لمدير، أو في عرض للإدارة، أو في جدول بيانات تدمجها فيه مع بيانات من مصادر أخرى. والتصدير هو وسيلتك لإخراجها.
هذا المقال موجه للمسؤولين وأصحاب البرامج الذين يحتاجون إلى النتائج خارج المنتج. وكل عملية تصدير هي تنزيل ملف، وما يحدث له بعد ذلك متروك لك.
المفاهيم الأساسية
- تصدير الدرجات: نتائج الحملة لكل مهارة، مطابقة لما تعرضه علامة التبويب الدرجات.
- مصفوفة المشاركين: تصدير أوسع يغطي كل مهارة مقابل كل مشارك في الحملة.
- تصدير الملف الشخصي: نتائج متعلم واحد، مأخوذة من صفحته في ملف مهارات المستخدمين.
- ترويسة التصدير: يسجّل كل ملف وقت تصديره ومن قام به، حتى يبقى أي جدول بيانات يُعثر عليه لاحقًا مؤرخًا ومنسوبًا.
الخطوات المتبعة
تصدير درجات حملة
افتح الحملات، واختر حملتك، وافتح علامة التبويب الدرجات. ثم اختر تصدير إلى Excel.
يطابق الملف الجدول المعروض على الشاشة، بصف واحد لكل مهارة يضم مهارة والأولي وإعادة التقييم والتغيير والمستهدف والحالة. كما يحمل تم التصدير في وتم التصدير بواسطة في أعلاه.
استخدم هذا عندما تريد النتيجة الرئيسية: أي المهارات تكون فيها مجموعتك قوية أو ضعيفة، وما إذا كانت إعادة التقييم قد حرّكتها.
تعليق: افتح الحملات، واختر حملتك، وافتح علامة التبويب الدرجات.
تصدير مصفوفة المشاركين الكاملة
من علامة التبويب نفسها، اختر تصدير مصفوفة المشاركين (جميع المهارات × المشاركين).
هذا هو العرض الواسع: كل مهارة مقابل كل مشارك، بدلاً من الملخص لكل مهارة. وهو التصدير الذي تأخذه عندما تريد إجراء تحليلك الخاص، أو إنشاء جداول محورية، أو دمج البيانات مع معلومات لا يملكها KC Skills.
ملاحظة: تكبر المصفوفة مع عدد المهارات وعدد المشاركين معًا. وفي حملة كبيرة تنتج ملفًا كبيرًا، وهذا متوقع.
تصدير ملف متعلم واحد
افتح ملف مهارات المستخدمين، واختر المتعلم، ثم استخدم تصدير إلى Excel في صفحته.
يعكس التصدير عوامل التصفية ووضع العرض المطبّقة لديك، لذا اضبطها قبل التصدير. وإذا أردت حملة واحدة بدلاً من سجل المتعلم الكامل، انتقل إلى حسب الحملة أولاً.
استخدم هذا في نقاش يخص شخصًا واحدًا: خطة تطوير، أو تقييم أداء، أو تسليم إلى مدير.
انتظار انتهاء التصدير
أثناء إنشاء الملف، يعرض KC Skills جارٍ التصدير. وتستغرق عمليات التصدير الأكبر وقتًا أطول، وعادةً ما تكون مصفوفة المشاركين هي الأبطأ.
وإذا حدث خطأ ما، تظهر رسالة فشل التصدير. حاول مرة أخرى. أعد المحاولة من الزر نفسه. ولا ينتج عن التصدير الفاشل ملف جزئي، فلا يوجد ما تنظّفه.
مشاركة ما صدّرته
لا يرسل KC Skills النتائج إلى أحد نيابةً عنك. فلا توجد ميزة بريد إلكتروني أو مشاركة عبر رابط أو تسليم مجدول لعمليات التصدير هذه.
وبمجرد تنزيل الملف، وزّعه بنفسك عبر القناة التي تستخدمها عادةً. وتعامل معه كما تتعامل مع أي ملف يحتوي على بيانات أداء شخصية، لأن هذا ما يحتويه فعلاً: أفراد بأسمائهم ودرجاتهم.
ملاحظة: إذا كان المستلم يحتاج فقط إلى الاطلاع على النتائج دون الاحتفاظ بنسخة، فمنحه الصلاحية المناسبة في KC Skills أفضل عادةً من إرسال جدول بيانات. فالبيانات المباشرة لا تتقادم، وتبقى ضمن صلاحيات المنتج نفسه.
الخاتمة
تغطي عمليات التصدير الثلاث الاحتياجات الشائعة. استخدم تصدير الدرجات للصورة الرئيسية لكل مهارة، ومصفوفة المشاركين لتحليل الشبكة الخام بنفسك، وتصدير الملف الشخصي لشخص واحد. وجميعها ملفات تُنزَّل، مختومة بمن صدّرها ومتى، وما يحدث بعد ذلك تديره أنت.