الملخص
شجرة المهارات هي قائمة المهارات التي تقيسها مؤسستك، مرتّبة في هيكل هرمي. وكل شيء آخر في KC Skills مبني عليها: فالتقييمات تختار مهاراتها من الشجرة، والحملات تقيس تلك المهارات، والنتائج تُعرض مقابلها. يغطي هذا المقال ضبط عمق الهيكل، وإضافة العناصر وتعديلها، وتسميتها بأكثر من لغة، وإعادة ترتيبها، وتصدير الشجرة.
المقدمة
قبل أن تتمكن من بناء تقييم أو تشغيل حملة، يحتاج KC Skills إلى معرفة المهارات الموجودة. وشجرة المهارات هي التي تحمل هذا الهيكل. فهي تجمع المهارات تحت عناوين أوسع حتى يبقى الكتالوج الكبير سهل التنقل، ولتُقرأ النتائج على المستوى المناسب لجمهورك.
يتولى المسؤولون إعداد شجرة المهارات، عادةً مرة واحدة في البداية، ثم يوسّعونها مع تغيّر المؤسسة. ومن المهم إتقانها مبكرًا: فالتقييمات ترتبط بالشجرة، ولذلك تؤثر إعادة هيكلتها لاحقًا على التقييمات المبنية عليها.
المفاهيم الأساسية
عمق الهيكل: عدد المستويات في شجرتك، من مستويين إلى أربعة. ويحدد العمق أسماء المستويات المتاحة أدناه.
مجال: أوسع تجميع، في قمة الشجرة.
فئة وفئة فرعية: التجميعات الوسطى. وحصولك على إحداهما أو كلتيهما أو لا شيء منهما يعتمد على العمق الذي تختاره.
مهارة: الورقة في الشجرة، وهي ما يقيسه التقييم فعليًا.
عنصر: أي مدخل واحد في الشجرة، في أي مستوى.
المهارات الافتراضية: شجرة بداية يمكن لـ KC Skills تحميلها لك، لتبدأ من هيكل جاهز بدلاً من صفحة فارغة.
الخطوات المتبعة
الوصول إلى شجرة المهارات
افتح KC Skills واختر شجرة المهارات من الشريط الجانبي. وإذا لم تكن مؤسستك قد أعدّت أي مهارات بعد، فإن لوحة القيادة تنبّهك أيضًا إلى إعداد شجرة المهارات قبل إنشاء الحملات.
تعليق: افتح KC Skills واختر شجرة المهارات من الشريط الجانبي.
الخطوة 1: اختر عمق الهيكل
افتح الإعدادات ثم هيكل شجرة المهارات. اضبط عمق الهيكل على عدد المستويات التي تريدها، كما يوضح النص على الشاشة: حدد عدد المستويات في هيكل شجرة المهارات. ويمكنك اختيار مستويين أو ثلاثة أو أربعة.
الشجرة الأقل عمقًا أسرع في التنقل. والشجرة الأعمق تتيح لك تجميع كتالوج كبير بدقة أكبر.
ملاحظة: تغيير العمق يستبدل هيكل شجرة المهارات الحالي ويحمّل الإعدادات الافتراضية للعمق الجديد. ويطلب KC Skills تأكيدك قبل تطبيق التغيير. لذا اضبط العمق قبل أن تستثمر وقتًا في بناء الشجرة.
الخطوة 2: ابدأ من المهارات الافتراضية أو من الصفر
اختر تحميل المهارات الافتراضية لتعبئة الشجرة بهيكل جاهز يمكنك تعديله بعد ذلك. وهذه أسرع طريقة للحصول على شجرة قابلة للاستخدام، ويمكنك إعادة تسمية أي عنصر فيها أو حذفه أو توسيعه.
وإذا كنت تفضّل بناء شجرتك بنفسك، اختر إضافة مجال وابدأ من المستوى الأعلى.
الخطوة 3: أضف العناصر نزولاً في الهيكل
اختر عنصرًا واستخدم إضافة عنصر فرعي لإنشاء المستوى الذي يليه. اعمل من الأعلى إلى الأسفل: المجال يحتوي على فئات، والفئة تحتوي على فئات فرعية حيث يسمح العمق بذلك، والمستوى الأدنى يحتوي على المهارات الفردية.
المستوى الأدنى وحده هو القابل للتقييم. فالمهارات هي ما يختاره التقييم وما تُكتب الأسئلة عليه، لذا تأكد من أن الأشياء التي تريد قياسها فعلاً تقع في أسفل الشجرة.
الخطوة 4: سمِّ العنصر بأكثر من لغة
افتح عنصرًا واختر تعديل الاسم. وإلى جانب الاسم (إنجليزي) يمكنك إضافة الاسم العربي والإسباني للعنصر نفسه.
يرى المتعلمون والمسؤولون الاسم المطابق للغتهم. وأي اسم تتركه دون ترجمة يعود تلقائيًا إلى الإنجليزية، لذا تبقى الشجرة المترجمة جزئيًا صالحة للعمل.
الخطوة 5: أعد ترتيب الشجرة
اسحب عنصرًا لنقله أو تغيير ترتيبه. وتدعم الشجرة أيضًا نقل العناصر من لوحة المفاتيح، فلا حاجة إلى السحب.
ويرفض KC Skills أي نقل يخرق الهيكل، مثل إسقاط عنصر في مستوى لا يمكنه شغله أو نقل عنصر أصل داخل أحد فروعه. وإذا لم يكن النقل هو ما أردته، استخدم تراجع في رسالة التأكيد التي تظهر.
استخدم أدوات التكبير لعرض الشجرة كاملة على الشاشة، أو للتكبير على العنصر الذي حددته، عندما تكبر الشجرة.
الخطوة 6: صدّر الشجرة
اختر تصدير شجرة المهارات لتنزيل الهيكل. وتتوفر ثلاث صيغ: CSV (جدول بيانات) وJSON وXML.
استخدم تصدير جدول البيانات لمراجعة الشجرة مع زملاء لا يستخدمون KC Skills. وهو أيضًا طريقة جيدة للاحتفاظ بنسخة من الهيكل قبل إجراء تغيير كبير.
الخاتمة
شجرة المهارات هي أساس KC Skills: فالتقييمات والحملات وكل تقرير تقرأ منها. اختر العمق أولاً، ثم حمّل الإعدادات الافتراضية أو ابنِ من الأعلى إلى الأسفل. سمِّ العناصر باللغات التي يستخدمها أفرادك، وصدّر الهيكل عندما تحتاج إلى نسخة خارج المنتج. وبوجود الشجرة تكون جاهزًا لبناء تقييمك الأول.