الملخص
نظرة عامة شاملة على ميزات قسم الدورات التدريبية في نظام KnowledgeCity LMS.
مقدمة
يُعد قسم الدورات التدريبية في نظام KnowledgeCity LMS المركز الأساسي الذي يضم جميع المحتوى التدريبي، ويُدار من خلاله، ويُقدَّم إلى مؤسستك. إتقان هذا القسم أمر بالغ الأهمية، فهو يمكّن المسؤولين من تنظيم المعرفة وتنسيقها ونشرها بفعالية، بما يضمن حصول كل موظف على الوصول السلس إلى التعلّم المناسب في الوقت المناسب. إن فهم كيفية التنقل في صفحة الدورات التدريبية واستخدامها هو المهارة الأساسية للحفاظ على نظام تعلّم ديناميكي ومنظم ومؤثر يدفع النمو المستمر والامتثال عبر مؤسستك بأكملها.
خطوات التنفيذ
الوصول إلى قسم الدورات التدريبية
- سجّل الدخول إلى نظام KnowledgeCity LMS كمسؤول.
- انتقل إلى قسم "الدورات التدريبية (Courses)" من اللوحة الجانبية اليسرى لنظام إدارة التعلم.
- ستُفتح صفحة قسم الدورات التدريبية وتعرض جميع قوائم الدورات.
إدارة الدورات المخصصة
- بعد الوصول إلى قسم الدورات التدريبية في نظام إدارة التعلم
- افتح علامة تبويب "المخصصة (Custom)" داخل صفحة الدورات التدريبية.
- بمجرد الدخول إلى علامة تبويب المخصصة، ستشاهد عناصر التحكم التالية لإدارة كتالوج دوراتك التدريبية المخصصة:
- علامة تبويب النشطة (Active Tab): تعرض جميع الدورات المخصصة التي هي حاليًا في حالة مسودة، أو منشورة، أو متاحة للإسناد إلى المتعلمين.
- علامة تبويب الأرشيف (Archive Tab): تعرض الدورات التي تم إلغاء تفعيلها أو أرشفتها. الدورات المؤرشفة مخفية عن المتعلمين لكنها محفوظة في النظام للسجلات التاريخية والتقارير. استخدم هذه العلامة لحذف الدورات المؤرشفة نهائيًا، أو مراجعتها، أو استعادتها عند الحاجة.
- شريط البحث (Search Bar): اكتب فقط اسم الدورة أو رقم تعريف الدورة (Course ID) هنا، وسيتحدث الجدول أدناه فورًا لعرض النتائج المطابقة فقط.
- مرشّح نوع الدورة (Course Type Filter): يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة المنسدلة لتصفية قائمة الدورات حسب أنواع الدورات التالية: جميع أنواع الدورات، أو دروس (Lessons)، أو حصة (Class)، أو خارجية (External).
- فرز الجدول (Table Sorting): يمكنك أيضًا فرز قائمة الدورات بالنقر على أي عنوان عمود مثل اسم الدورة، أو رقم تعريف الدورة، أو النوع لإعادة ترتيب الجدول أبجديًا لتسهيل التنقل.
- إنشاء تقرير (Generate Report): يمكنك إنشاء تقرير Excel لجميع الدورات المصفّاة أو جميع الدورات المخصصة وتفاصيلها بالنقر على زر إنشاء تقرير.
- أرشفة أو إزالة الدورة (الدورات): استخدم قائمة الإجراءات الموجودة على يمين كل دورة لـأرشفة أو إزالة الدورة بشكل فردي. لمعالجة عدة دورات دفعة واحدة، حدد مربعات الاختيار المقابلة في العمود الأيمن من الجدول لتنفيذ إجراءات جماعية. عند الأرشفة، يمكنك اختيار جدولتها لوقت لاحق أو الأرشفة فورًا، مع خيار إشعار المستخدمين المتأثرين.
إدارة دورات البوابة
- بعد الوصول إلى قسم الدورات التدريبية في نظام إدارة التعلم
- افتح علامة تبويب "دورات البوابة (Portal Courses)" داخل صفحة الدورات التدريبية.
- بمجرد الدخول إلى علامة تبويب دورات البوابة، ستشاهد جميع دورات بوابة التعلّم المشترك بها والمضافة إلى حسابك، إلى جانب عناصر التحكم التالية لعرض كتالوج دورات بوابة التعلّم الخاص بك:
- شريط البحث (Search Bar): اكتب فقط اسم الدورة أو رقم تعريف الدورة (Course ID) هنا، وسيتحدث الجدول أدناه فورًا لعرض النتائج المطابقة فقط.
- مرشّح نوع الدورة (Course Type Filter): يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة المنسدلة لتصفية قائمة الدورات حسب أنواع الدورات التالية: جميع حالات الدورة، أو الدورات المؤرشفة، أو الدورات النشطة.
- إنشاء تقرير (Generate Report): يمكنك إنشاء تقرير Excel لجميع الدورات المصفّاة أو جميع دورات البوابة وتفاصيلها بالنقر على زر إنشاء تقرير.
- فرز الجدول (Table Sorting): يمكنك أيضًا فرز قائمة الدورات بالنقر على أي عنوان عمود مثل اسم الدورة، أو رقم تعريف الدورة، أو النوع لإعادة ترتيب الجدول أبجديًا لتسهيل التنقل.
- إزالة الدورة (الدورات) من الحساب: على يمين كل دورة، تتيح لك قائمة الإجراءات إزالة دورة من حسابك بشكل فردي. يمكنك أيضًا تحديد عدة دورات باستخدام مربعات الاختيار في العمود الأيمن من الجدول لتنفيذ إزالة جماعية دفعة واحدة.
إنشاء دورة تدريبية جديدة
- انقر على زر "إنشاء دورة (Create course)" لفتح نافذة إنشاء دورة جديدة.
- املأ التفاصيل المطلوبة:
- **اسم الدورة:* أدخل اسم الدورة (بحد أقصى 220 حرفًا).
- **رقم تعريف الدورة:* أدخل رقم تعريف فريد للدورة (بحد أقصى 50 حرفًا).
- **اللغة الافتراضية:* اختر اللغة الأساسية للدورة (مثل الإنجليزية).
- **نوع الدورة: اختر التنسيق: دروس (Lessons) (ذاتية الوتيرة)، أو حصة (Class) (بإشراف مدرّب)، أو خارجية (External)* (تدريب من جهة خارجية).
- إتمام الإجراء: انقر على زر "إنشاء دورة" في الأسفل لحفظ وإنشاء دورتك الجديدة. استخدم زر "إلغاء" إذا رغبت في تجاهل النموذج وإغلاق النافذة المنبثقة.
الخاتمة
يوفر قسم الدورات التدريبية في نظام KnowledgeCity LMS الأدوات الأساسية لإدارة برامجك التدريبية وتقديمها. إن الإتقان في هذا المجال يضمن أن يكون المحتوى منظمًا وسهل الوصول ومتوافقًا مع أهداف المؤسسة، مما يجعله المحرك الرئيسي لبرنامج تدريبي فعّال ومبسّط. إن تعلّم هذه الوظائف يمكّن المسؤولين من بناء بيئة تعلّم ديناميكية ويضمن حصول كل موظف على الوصول إلى التدريب المناسب.