Resumen
El conector de Cornerstone (Cornerstone Connector) vincula su entorno de Cornerstone con KnowledgeCity para que los registros de usuarios entren y las finalizaciones de cursos salgan automáticamente. Importa usuarios desde Cornerstone y exporta los datos de finalización en tamaños de lote (bulk size) configurables, manteniendo ambos sistemas alineados sin manejo manual de archivos.
Introducción
El conector de Cornerstone forma parte del producto Integrations de KnowledgeCity. Crea un puente entre Cornerstone y KnowledgeCity: los usuarios se incorporan a KnowledgeCity desde Cornerstone, y las finalizaciones que esos usuarios obtienen en los cursos de KnowledgeCity se envían de vuelta a Cornerstone.
Este conector suele configurarlo administradores que gestionan ambas plataformas y necesitan que los registros de los alumnos y el historial de finalización se mantengan coherentes entre sistemas. Resuelve el problema de mantener dos entornos desconectados al eliminar la necesidad de exportar, reformatear y volver a cargar manualmente las listas de usuarios y los informes de finalización.
Conceptos clave
- Cornerstone Connector: la integración que establece el vínculo entre su entorno de Cornerstone y KnowledgeCity para intercambiar datos de usuarios y de finalización.
- User import (importación de usuarios): la dirección del flujo de datos que trae los registros de usuarios desde Cornerstone a KnowledgeCity para que esos alumnos existan y puedan gestionarse en KnowledgeCity.
- Course completion export (exportación de finalización de cursos): la dirección del flujo de datos que envía los registros de finalización de los cursos de KnowledgeCity de vuelta a Cornerstone.
- Bulk size (tamaño de lote): una configuración configurable que controla cuántos registros se procesan juntos en un solo lote, permitiéndole ajustar el volumen de cada transferencia.
- Synchronization (sincronización): el intercambio continuo de datos que mantiene los registros de usuarios y el historial de finalización alineados entre los dos sistemas.
- Administrator role (rol de administrador): la persona responsable de ambas plataformas que configura la conexión y supervisa que los datos se muevan correctamente.
Pasos a seguir
Preparar su entorno de Cornerstone
Necesita acceso administrativo tanto a Cornerstone como a KnowledgeCity antes de comenzar. Confirme que puede obtener de Cornerstone los detalles de conexión que KnowledgeCity utilizará para autenticarse, y asegúrese de que los usuarios que planea importar estén presentes en Cornerstone.
Conectar Cornerstone a KnowledgeCity
Establece el vínculo proporcionando a KnowledgeCity las credenciales y los detalles de conexión de su entorno de Cornerstone. Una vez autorizada la conexión, KnowledgeCity puede comunicarse con Cornerstone para leer los registros de usuarios y escribir los datos de finalización.
Configurar la importación de usuarios
Configura el conector para importar usuarios desde Cornerstone a KnowledgeCity. Al importar, los registros de usuario correspondientes se crean o actualizan en KnowledgeCity para que esos alumnos puedan ser asignados y seguidos. Revise los usuarios importados para confirmar que aparecen como se espera antes de depender de la sincronización continua.
Configurar la exportación de finalización de cursos
Habilite la dirección de exportación para que las finalizaciones obtenidas en los cursos de KnowledgeCity se envíen de vuelta a Cornerstone. Esto mantiene el historial de finalización de cada alumno reflejado en Cornerstone sin necesidad de informes manuales.
Establecer el tamaño de lote
Elija el bulk size para controlar cuántos registros se procesan en cada lote durante la importación y la exportación. Un tamaño de lote más pequeño procesa menos registros por lote, mientras que uno más grande mueve más registros a la vez. Ajuste este valor según el volumen de datos que está moviendo y la capacidad de su entorno.
Ejecutar y verificar la sincronización
Después de configurar la conexión, la importación, la exportación y el tamaño de lote, ejecute la sincronización. Verifique que los usuarios se hayan importado a KnowledgeCity y que las finalizaciones de cursos se hayan reflejado de vuelta en Cornerstone. Verifique puntualmente algunos registros en cada sistema para confirmar que los datos coinciden antes de considerar la integración como completa.
Conclusión
El conector de Cornerstone mantiene a KnowledgeCity y Cornerstone sincronizados al importar usuarios y exportar finalizaciones de cursos según sus condiciones, con un tamaño de lote configurable que le permite controlar cuántos datos se mueven en cada lote. Una vez conectado y verificado, elimina el esfuerzo manual de reconciliar los registros de alumnos y el historial de finalización entre los dos sistemas.