Resumen
Las suscripciones SCIM (SCIM Subscriptions) le permiten controlar qué suscripciones y licencias reciben automáticamente los usuarios aprovisionados mediante SCIM en el momento en que se crean automáticamente. Configurar esto una sola vez garantiza que los usuarios que llegan a través de su proveedor de identidad tengan los derechos correctos desde el principio, sin que un administrador tenga que asignar el acceso manualmente a cada uno.
Introducción
Cuando su organización conecta un proveedor de identidad (como un IdP o directorio) a KnowledgeCity mediante SCIM, se pueden crear usuarios nuevos automáticamente a medida que se agregan al directorio conectado. Por sí sola, una cuenta de usuario creada automáticamente no otorga acceso al contenido de formación. En KnowledgeCity, el acceso al contenido proviene de una suscripción (subscription), y cada suscripción otorga un número de licencias (licenses) que deben asignarse a los usuarios.
Las suscripciones SCIM cierran esa brecha. Las configuran los administradores que gestionan la integración SCIM, y definen a cuál de las suscripciones de la cuenta debe inscribirse un usuario aprovisionado al momento de crearse. Esto resuelve el problema de que existan usuarios aprovisionados sin ningún derecho, de modo que las personas puedan comenzar a aprender tan pronto como aparezca su cuenta.
Conceptos clave
- SCIM provisioning (aprovisionamiento SCIM): la creación automática de cuentas de usuario en KnowledgeCity cuando se agregan usuarios en un proveedor de identidad o directorio conectado, de modo que las cuentas se mantengan sincronizadas con su directorio.
- Subscription (suscripción): el derecho que otorga a una cuenta un número de licencias durante un período de tiempo; el acceso al contenido en KnowledgeCity proviene de una suscripción, no de la simple cuenta de usuario.
- License (licencia): un puesto proporcionado por una suscripción que debe asignarse a un usuario antes de que ese usuario pueda acceder al contenido asociado.
- SCIM Subscriptions setting (configuración de suscripciones SCIM): la configuración que asigna los usuarios aprovisionados a una o más de las suscripciones de la cuenta, de modo que esos usuarios reciban las licencias previstas automáticamente en el momento de su creación.
- Auto-assignment at creation (asignación automática en la creación): dado que la asignación se aplica cuando el usuario se crea automáticamente, los derechos se otorgan de antemano en lugar de mediante un paso de asignación manual separado.
Pasos a seguir
Confirmar que su integración SCIM esté configurada
Antes de configurar las suscripciones, asegúrese de que la integración SCIM entre su proveedor de identidad y KnowledgeCity ya esté conectada y aprovisionando usuarios. Las suscripciones SCIM se basan en esa conexión: deciden qué reciben los usuarios aprovisionados, pero dependen de que el aprovisionamiento esté activo para tener algún efecto.
Revisar las suscripciones disponibles de la cuenta
Dado que las suscripciones SCIM asignan licencias de las suscripciones existentes de su cuenta, primero confirme qué suscripciones tiene la cuenta y que dispongan de licencias disponibles. Cada suscripción define cuántas licencias proporciona, por lo que el número de usuarios que puede aprovisionar automáticamente en una suscripción está limitado por sus licencias disponibles.
Abrir la configuración de suscripciones SCIM
En el área de Integrations para su conexión SCIM, abra la configuración de SCIM Subscriptions. Aquí es donde define en qué suscripciones se colocan los usuarios aprovisionados cuando se crean automáticamente.
Seleccionar las suscripciones que se otorgarán a los usuarios aprovisionados
Elija la suscripción o suscripciones que deben recibir los usuarios recién aprovisionados. Cuando se crea automáticamente un usuario aprovisionado mediante SCIM, el sistema utiliza esta selección para determinar qué licencias asignar a ese usuario, de modo que la elección que haga aquí se convierte en el derecho predeterminado para los usuarios entrantes.
Guardar la configuración
Guarde sus cambios para que la asignación tenga efecto en los futuros eventos de aprovisionamiento. A partir de ese momento, los usuarios que SCIM crea automáticamente reciben las suscripciones y licencias que seleccionó como parte de su creación.
Verificar con un usuario aprovisionado
Después de guardar, confirme el comportamiento revisando un usuario que fue aprovisionado a través de SCIM. El usuario debería aparecer con las licencias provenientes de las suscripciones que configuró. Si un usuario aprovisionado no tiene licencia, vuelva a comprobar que la selección de SCIM Subscriptions apunte a una suscripción activa que aún tenga licencias disponibles.
Conclusión
Las suscripciones SCIM convierten el aprovisionamiento automático de usuarios en un derecho automático: al asignar a los usuarios aprovisionados a las suscripciones correctas una sola vez, cada usuario que SCIM crea llega con las licencias que necesita para comenzar a aprender. Mantenga las suscripciones seleccionadas activas y con licencias disponibles para que el aprovisionamiento siga otorgando acceso sin problemas a medida que crece su directorio.