Cómo Gestionar y Asignar Learning Paths

Resumen

Los administradores pueden gestionar las asignaciones de Learning Path abriendo un LP y usando la pestaña Assignments para ver los usuarios/grupos actuales, asignar otros nuevos, establecer fechas de inicio/fin/vencimiento, y opcionalmente notificar a los alumnos.

Introducción

Los Learning Paths se pueden asignar a usuarios o grupos para guiar a los alumnos a través de un conjunto estructurado de capacitación. Este artículo guía a los administradores del LMS a través de la visualización de las asignaciones existentes, la asignación de learning paths a grupos, usuarios, o todos los alumnos, el establecimiento de calendarios y fechas de vencimiento, el envío de notificaciones, y la desasignación cuando sea necesario. Los administradores también pueden actualizar los calendarios de forma masiva o desasignar LPs de usuarios, grupos, o de todo el portal según sea necesario.

Requisitos

• Acceso de administrador al portal del LMS con permiso para gestionar Learning Paths y asignaciones.
• Al menos un Learning Path existente creado en la cuenta.
• Alumnos y/o grupos ya configurados en el portal.

Pasos a Seguir

Paso 1. Ver y Gestionar las Asignaciones Actuales

1. Vaya a la pestaña Learning Path en su portal del LMS.
2. Seleccione el learning path que desea gestionar y haga clic en Edit.
3. Abra la pestaña Assignments.
4. Use las subpestañas para revisar las asignaciones:
5. Groups: LPs asignados a grupos
6. Users: LPs asignados a usuarios individuales
7. Assign to all: LPs asignados globalmente a todos en el portal
8. Para actualizar los calendarios o eliminar asignaciones:
9. Seleccione uno o varios usuarios/grupos.
10. Haga clic en Schedule para establecer o editar las fechas de inicio/fin/vencimiento.
11. Haga clic en Unassign para eliminar el LP de los usuarios/grupos seleccionados.

Paso 2. Asignar un Learning Path a Grupos

1. Abra el LP y vaya a Assignments → Groups.
2. Haga clic en Add groups.
3. Seleccione uno o más grupos del panel izquierdo.
4. (Opcional) Establezca Start date, End date, y Due date para cada grupo seleccionado.
5. Puede establecer las fechas individualmente o seleccionar varios grupos para aplicar las mismas fechas.
6. (Opcional) Active Notify users si los alumnos deben recibir un correo electrónico/notificación de la asignación.
7. Haga clic en Assign and save.
8. Confirme el mensaje de éxito y verifique que los grupos aparezcan en la lista de asignaciones.

Paso 3. Asignar un Learning Path a Usuarios Individuales

1. Abra el LP y vaya a Assignments → Users.
2. Haga clic en Add users.
3. Seleccione uno o más usuarios del panel izquierdo.
4. (Opcional) Establezca Start date, End date, y Due date para cada usuario seleccionado.
5. Use la selección múltiple para aplicar el mismo calendario a varios usuarios.
6. (Opcional) Active Notify users.
7. Haga clic en Assign and save.
8. Confirme el mensaje de éxito y verifique que los usuarios aparezcan en la lista de asignaciones.

Paso 4. Asignar un Learning Path a Todos los Usuarios

1. Abra el LP y vaya a Assignments → Assign to all.
2. Active el interruptor Assign this learning path to all users and groups.
3. En la ventana emergente, establezca:
4. Start date
5. End date
6. Due date
7. Haga clic en Assign to all.
8. Confirme el mensaje de éxito y verifique que la asignación global esté habilitada.

Paso 5. Actualizar o Eliminar Asignaciones Más Adelante

1. Regrese a Assignments para el Learning Path.
2. Seleccione los usuarios/grupos específicos que desea cambiar.
3. Elija una acción:
4. Schedule: ajustar las fechas de inicio/fin/vencimiento
5. Unassign: eliminar el acceso al LP de los usuarios/grupos seleccionados
6. Guarde/confirme los cambios y verifique que aparezca el mensaje de éxito.

Resultado Esperado

Después de seguir los pasos, el learning path se asigna correctamente a los usuarios, grupos, o a todos los alumnos del portal seleccionados. La pestaña Assignments muestra la lista de asignaciones actualizada con las fechas de inicio/fin/vencimiento aplicadas, los alumnos obtienen acceso al learning path según el calendario, y se envían las notificaciones si se habilitó la opción "Notify users".

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