Cómo Configurar Evaluaciones Previas para Cursos del Portal

Resumen

Una guía paso a paso para habilitar las evaluaciones previas (pre-assessments) en los cursos del portal y revisar los informes de mejora de aprendizaje en KnowledgeCity LMS.

Introducción

La función de Pre-Assessment permite a las organizaciones medir la mejora de aprendizaje (learning gain) registrando el conocimiento de un estudiante antes de comenzar un curso y comparándolo con su puntuación en el certification test tras completarlo. Las pre-assessments están disponibles en los cursos del portal (library) y se aplican por cuenta: los resultados y ajustes de cada organización son completamente independientes.

Las preguntas y ajustes de la pre-assessment se configuran a nivel de plataforma. Como administrador del LMS, tu función es habilitar o deshabilitar las pre-assessments en los cursos relevantes para tu organización, y revisar el informe de learning gain de esos cursos. Si necesitas más ayuda, contacta a tu administrador de KC.

Permisos de Administrador

Nota: Las preguntas de la pre-assessment y todos los ajustes del quiz (puntuación mínima, orden aleatorio, temporizador, visualización de puntuación) se gestionan a nivel de plataforma y no se pueden editar desde el LMS.

Requisitos

Antes de comenzar, asegúrate de que:

✅ La función Allow pre & post assessments on library courses esté habilitada para tu cuenta

✅ Tengas acceso de administrador del LMS a la sección Courses

✅ Para ver los informes: tu cuenta de administrador tenga acceso a la sección Reports

Pasos a Seguir

Paso 1: Habilitar o Deshabilitar una Pre-Assessment en un Curso

1. Inicia sesión en KnowledgeCity LMS como administrador.
2. Ve a Courses en el panel lateral izquierdo.
3. Abre la pestaña Portal Courses.
4. Ubica el curso que deseas actualizar. La columna Pre-Assessment muestra su estado actual (Enabled / Disabled).
5. Marca la casilla junto al curso.
6. Haz clic en Enable Pre-Assessments o Disable Pre-Assessments en la barra de herramientas de acciones que aparece.

La columna de estado se actualiza de inmediato para reflejar el cambio.

Paso 2: Habilitar o Deshabilitar Pre-Assessments de Forma Masiva

Para aplicar cambios en varios cursos o en todo el catálogo del portal a la vez:

Cursos seleccionados:

1. Ve a Courses → Portal Courses.
2. Marca las casillas junto a los cursos que deseas actualizar.
3. Haz clic en Enable Pre-Assessments o Disable Pre-Assessments en la barra de acciones masivas.

Todos los cursos del portal en la cuenta:

1. Haz clic en Enable All Pre-Assessments o Disable All Pre-Assessments en los botones ubicados arriba de la tabla.
2. Confirma la acción en el modal que aparece. Esto se aplica a todos los cursos del portal en la cuenta.

Paso 3: Ver el Pre-Assessment Report

El Pre-Assessment Report muestra cómo se desempeñaron los estudiantes antes y después de un curso, con una comparación directa entre las puntuaciones de la pre-assessment y las del certification test.

Requisito de acceso: El Pre-Assessment Report solo es visible para los administradores que tienen acceso a la sección Reports. Si no ves las opciones de informe a continuación, contacta al propietario de la cuenta para confirmar tus permisos.

Desde la página de informe independiente:

1. En el panel lateral izquierdo del LMS, ve a Pre-Assessment Report.
2. Usa el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar un curso.
3. El informe se carga automáticamente. Haz clic en Download CSV para exportar el informe completo.

Qué muestra el informe:

La fila de resumen en la parte superior muestra: Unique Students, Total Attempts, Average Score, Passed, Failed.

Haz clic en Download CSV para exportar el informe (el nombre del archivo incluye el ID y el nombre del curso).

Ejemplos de Casos de Uso

• Medir la mejora de aprendizaje: Compara la puntuación de la pre-assessment de cada estudiante con la de su certification test usando la columna Learning Gain para ver la mejora de conocimiento medible al completar el curso.
• Identificar brechas de habilidades antes de la capacitación: Revisa los promedios de la pre-assessment en tu equipo para entender los niveles de conocimiento base y adaptar los planes de incorporación o capacitación en consecuencia.
• Rastrear la participación: Usa Unique Students y Total Attempts para confirmar cuántos empleados han realizado la pre-assessment de un curso determinado.
• Demostrar el ROI de la capacitación: Exporta el CSV y comparte los datos de learning gain con las partes interesadas como evidencia de la efectividad de la capacitación.

Notas Importantes

• Habilitar una pre-assessment no afecta al curso en sí. A los estudiantes que ya iniciaron o completaron el curso no se les vuelve a solicitar.
• Las pre-assessments nunca reprueban a un estudiante. La evaluación siempre registra un resultado sin importar la puntuación. El acceso al curso nunca se bloquea por una pre-assessment.
• Solicitud única por estudiante. Los estudiantes son redirigidos a la pre-assessment solo en su primera visita, antes de completarla. Todas las visitas posteriores van directamente al curso.
• Sujeto a licencia. Los estudiantes sin una licencia válida para el curso no serán redirigidos a la pre-assessment. En su lugar, la página del curso mostrará la notificación de acceso correspondiente.
• El elemento Pre-Assessment Report de la barra lateral aparece solo en las cuentas con la función de pre-assessments habilitada y con acceso de administrador a Reports.

Conclusión

Como administrador del LMS, habilitar las pre-assessments es una sola acción desde la página Portal Courses. Una vez habilitadas, los estudiantes son guiados automáticamente a través de la pre-assessment antes de su primera visita al curso, y el Pre-Assessment Report te ofrece una vista inmediata y exportable de la mejora de aprendizaje en toda tu organización.