Resumen
Una guía de referencia completa de todos los campos disponibles en los informes de KnowledgeCity LMS. Este artículo ayuda a los administradores a entender qué representa cada campo y cómo usarlos al personalizar las plantillas de informes.
Introducción
Al crear plantillas de informes personalizadas, tienes acceso a una amplia gama de campos que capturan datos de usuario, progreso de cursos, información de licencias, y más. Esta guía organiza todos los campos disponibles por categoría, proporcionando descripciones claras de lo que representa cada campo y cuándo aparece en los informes. Usa esta referencia para seleccionar los campos correctos para tus plantillas personalizadas y entender los datos que estás viendo. Para una descripción general completa de la sección Reports, consulta Reports: An Overview of the Reports Section in LMS.
Cómo se Organizan los Campos
Los campos se agrupan en categorías según el tipo de datos que representan:
- User Information Fields: Datos sobre los alumnos (perfil, estado, datos demográficos).
- Course Information Fields: Datos sobre los cursos (títulos, IDs, duración, disponibilidad).
- Course Progress Fields: Datos sobre el compromiso y la finalización del usuario.
- Assignment Fields: Datos sobre cómo y cuándo se asignaron los cursos.
- License Fields: Datos sobre las licencias asignadas a los usuarios.
- Quiz & Question Bank Fields: Datos sobre los intentos de quiz, las preguntas, y los patrones de respuesta.
- Feedback Fields: Datos de la retroalimentación de cursos y los cuestionarios.
- Event Fields: Datos sobre los eventos de cursos de clase / dirigidos por instructor.
Leyenda: Al crear plantillas de informes personalizadas, tienes acceso a una amplia gama de campos que capturan datos de usuario, progreso de cursos, información de licencias, y más.
| Field Name | Description |
|---|
| Activated | Número de estudiantes que tienen una o más licencias con estado activated |
| Activation Date | Fecha en que se activó la cuenta del usuario |
| Activation Rate | Proporción de estudiantes con licencias activadas respecto al número total de estudiantes en el grupo |
| Admin Status | Indica si el inicio de sesión del usuario en el LMS está habilitado o deshabilitado |
| Center | Centro de aprendizaje o ubicación de oficina asociada al usuario |
| City | Ciudad asociada a la ubicación del usuario |
| Company | Nombre de la empresa u organización del usuario |
| Date of Birth | Fecha de nacimiento del usuario |
| Deactivation Date | Fecha en que se desactivó la cuenta del usuario |
| Department | Departamento dentro de la organización del usuario |
| Email | Dirección de correo electrónico principal asociada a la cuenta |
| Employee ID | Número único de identificación del empleado, si está configurado |
| First Name | Nombre del alumno |
| Gender | Identidad de género especificada en el perfil del usuario |
| Group | El nombre del grupo principal asociado al usuario |
| Groups | Nombres de los grupos a los que pertenece el usuario |
| Language | Idioma preferido para la visualización del portal |
| Last Login Time | Marca de tiempo del inicio de sesión más reciente del usuario |
| Last Name | Apellido del alumno |
| National Id | Número de identificación nacional del usuario |
| Nationality | Nacionalidad especificada en el perfil del usuario |
| Not Active | Número de estudiantes que tienen una o más licencias con estado assigned y no tienen ninguna licencia con estado activated |
| Phone Number | Número de teléfono de contacto |
| Position | Cargo o puesto de trabajo |
| Profile creation date | Fecha y hora en que se creó la cuenta del usuario |
| Student Groups | Nombres de todos los grupos a los que está asignado el estudiante |
| Time zone | Configuración de zona horaria local |
| User Archive Date | Fecha en que se archivó el usuario; vacío si el usuario nunca se archivó |
| User Archived by | Nombre del administrador que archivó al usuario; vacío cuando el usuario no está archivado |
| User Name | El identificador único de inicio de sesión del alumno |
| User status | Indica si la cuenta está activa o deshabilitada |
| Field Name | Description |
|---|
| Course Availability | Estado de disponibilidad actual (activo o archivado) |
| Course Creation Date | Fecha en que se creó el curso en el LMS |
| Course Custom Fields | Esto incluirá todos los campos personalizados disponibles del curso (si los hay) desde la página de detalles del curso para el curso o cursos seleccionados |
| Course ID | Identificador único del curso dentro del portal |
| Course List Percentage | Proporción del progreso completado para todos los cursos de la lista de cursos asignada |
| Course Name | Título o nombre oficial del curso |
| Course status | Estado de progreso actual: Not Started, In Progress, Viewed, o Passed |
| Description | Descripción detallada del contenido del curso |
| Name of the course list | Nombre de la lista de cursos que entregó el curso |
| Runtime | Duración total del contenido del curso |
| System Course ID | Identificador interno del sistema para el curso |
| Tagline | Lema descriptivo breve del curso |
Course Progress Fields
| Field Name | Description |
|---|
| # started courses | Cantidad de cursos iniciados pero aún no completados |
| Begin | Fecha en que el usuario inició el curso |
| Begin time | Hora en que el usuario inició el ciclo del curso |
| Certificate | Número de certificado único emitido al completar el curso |
| Completion Rate | Proporción de estudiantes que aprobaron el curso respecto al número total de estudiantes en el grupo (la columna se duplicará para cada curso) |
| Date | Fecha o mes específico en que ocurrió la actividad de capacitación |
| Include previous course cycles | Opción para incluir intentos anteriores en el informe |
| Not Completed | El número de estudiantes que no aprobaron (viewed, started, o not started) el curso del grupo (la columna se duplicará para cada curso) |
| Number of attends | Número total de veces que el usuario asistió a cursos o eventos |
| Passed | Fecha en que el usuario aprobó el curso con éxito |
| Passed time | Hora en que el usuario cumplió los criterios para aprobar |
| Previous reset date | Fecha del reinicio de ciclo más reciente del curso |
| Progress | Porcentaje de progreso actual dentro del curso |
| Test Attempts | Número de intentos del examen de certificación para el ciclo del curso |
| Total | Total acumulado (horas de capacitación, conteos, etc.) |
| TRAINING HOURS | Total de horas de capacitación acumuladas por el usuario |
| Training duration | Duración de la capacitación del estudiante en el ciclo de aprendizaje actual |
| Viewed | Indicador que muestra si el usuario ha visto el curso |
| Watched | Fecha en que el usuario vio completamente todo el contenido del curso |
| Watched time | Hora en que el usuario terminó de ver todo el contenido del curso |
Assignment Fields
| Field Name | Description |
|---|
| Actual Reset Date | Fecha en que se aplicó realmente el restablecimiento más reciente al ciclo del curso del usuario; vacío para ciclos nuevos |
| Assigned | Indica el conteo de asignaciones del curso |
| Assigned through | Indica si el curso se asignó individualmente o a través de un grupo de usuarios |
| Assignment date | La fecha en que el curso, la lista de cursos, o el learning path se asignó o reasignó al usuario |
| Assignment Source | Cómo se asignó el curso: Group-assigned, Individually-assigned, Self-enrolled, o Not-assigned |
| Availability End | Fecha en que el curso deja de estar disponible |
| Availability Start | Fecha en que el curso quedó disponible para el acceso |
| Due Date | Plazo para completar el learning path |
| Has Notification | Si hay una notificación configurada para la asignación: un recordatorio recurrente activo del learning path, o una próxima fecha de acceso o de vencimiento |
| Learning Path Access Closes | Fecha en que se cierra el acceso al learning path |
| Learning Path Access Opens | Fecha en que el usuario puede empezar a acceder al learning path |
| Learning Path Completion Date | Fecha en que el usuario completó el learning path, cuando se aprobó el último curso |
| Learning Path Completion Percentage (%) | Porcentaje de cursos del learning path que el usuario ha aprobado en el ciclo actual |
| Learning Path Name | Nombre del learning path que entregó el curso |
| Learning Path Start Date | Fecha en que el usuario inició el learning path, cuando se comenzó el primer curso |
| Learning Path Status | Estado del learning path por usuario: Passed, In Progress, o Not Started |
| Original assignment date | La fecha en que el curso, la lista de cursos, o el learning path se vinculó originalmente (inicialmente) al usuario |
| Parent Groups | Árbol de grupos superiores del grupo secundario a través del cual se realizó la asignación. Si esta columna incluye varios Parent Groups, se separarán con "→" |
| Passed Due Date | Indica si la fecha de vencimiento del learning path ya pasó; en blanco cuando el path está aprobado o no hay fecha de vencimiento |
| Recurring Frequency | Frecuencia de restablecimiento recurrente del progreso definida en la asignación del learning path, o la fecha de restablecimiento fija |
| Reset Reason | Cómo se produjo el restablecimiento más reciente: Manual cuando un administrador restableció el ciclo, o Automatic cuando lo activaron los ajustes recurrentes u otras reglas del sistema |
License Fields
| Field Name | Description |
|---|
| Expiration Date | Fecha en que vencerá la licencia |
| License Activation Date | Fecha en que la licencia se activó |
| License assigned date | Fecha en que la licencia se asignó al usuario |
| License expire date | Fecha en que vencerá la licencia del usuario |
| License ID | Identificador único de la licencia asignada al usuario |
| License Status | Estado actual: assigned, expired, o activated |
| Number of licenses | Número total de licencias asignadas al usuario |
| Subscription name | Nombre de la suscripción asociada a la licencia |
Quiz & Question Bank Fields
| Field Name | Description |
|---|
| # of appearance | cuántas veces apareció esta pregunta en todos los intentos del quiz |
| # of correct answers | cuántas veces se respondió correctamente esta pregunta |
| # of incorrect answers | cuántas veces se respondió incorrectamente esta pregunta |
| # of no answers | cuántas veces se dejó esta pregunta sin responder |
| % of correct answers | Porcentaje de veces que la pregunta se respondió correctamente |
| % of incorrect answers | Porcentaje de veces que la pregunta se respondió incorrectamente |
| % of no answers | Porcentaje de intentos en que la pregunta se dejó sin responder |
| Answer | Respuesta/Texto de la respuesta enviada por el usuario |
| answer statistics | Estadísticas detalladas que resumen todas las respuestas de los usuarios |
| Category | Categoría de clasificación de la pregunta del quiz |
| Is Correct | Indica si la respuesta del usuario fue correcta |
| most incorrect answer | La respuesta incorrecta seleccionada con más frecuencia |
| Question | Pregunta de retroalimentación del curso |
| Question text | Contenido de texto de la pregunta del quiz |
| Questions | Varias/cada pregunta dentro de un cuestionario |
| Quiz begin date | Fecha en que el usuario inició el intento del quiz |
| Quiz end date | Fecha en que el usuario completó el intento del quiz |
| Quiz result | Resultado del quiz: Passed o Not passed |
| Quiz score | Puntuación obtenida en el intento del quiz |
| Score | Puntuación obtenida en el intento del quiz o la puntuación más alta entre los intentos |
Feedback Fields
| Field Name | Description |
|---|
| Answer | Respuesta del usuario a la pregunta de retroalimentación |
| Count | El número total de respuestas a la pregunta |
| Question | Pregunta formulada para recopilar retroalimentación sobre el contenido del curso |
| Questionnaire | Título o nombre del cuestionario de retroalimentación |
Event Fields
| Field Name | Description |
|---|
| Access Request Date | Fecha en que el usuario solicitó acceso a la clase |
| End Date | Fecha en que finaliza el evento |
| Event Capacity | Número máximo de asistentes |
| Event Date | Fecha del evento |
| Event Description | Descripción del evento |
| Event Duration | Duración del evento |
| Event End Date | Fecha y hora en que finaliza el evento de clase |
| Event Instructor | Nombre completo del instructor del evento |
| Event Min Attendance | Número mínimo de asistentes para que se realice el evento |
| Event Published | Indica si el evento está publicado o no |
| Event Registration End | Fecha y hora en que se cierra el registro al evento |
| Event Registration Start | Fecha y hora en que comienza el registro al evento |
| Event Time | Hora del evento |
| Event Type | Tipo de evento: webinar / presencial |
| Request Approver Email | El correo electrónico del aprobador de la solicitud (sin importar si está pendiente, aprobada, o rechazada) |
| User Attendance Status | Si el usuario asistió al evento o no (attended / missed). Puede estar vacío si la asistencia no se ha registrado |
| User Registration Status | Estado del usuario en el evento dado (pending / approved / rejected) |
Notas Importantes
- Disponibilidad de campos: No todos los campos aparecen en cada tipo de informe. Cada informe tiene su propio conjunto de campos predeterminados, y se pueden agregar campos adicionales al crear plantillas personalizadas.
- Comportamiento de los campos: Algunos campos muestran los datos de manera diferente según la configuración del informe (por ejemplo, el campo Date puede mostrar el día o el mes según las opciones de agrupación).
- Zonas horarias: Los campos de fecha y hora reflejan la zona horaria seleccionada al generar el informe, no la configuración de zona horaria individual del usuario.
Conclusión
Has explorado con éxito todos los campos de informes disponibles en KC LMS. Organizada por categoría, esta guía proporciona una referencia clara para seleccionar los campos correctos al crear plantillas de informes personalizadas. Ya sea que estés rastreando datos demográficos de usuarios, progreso de cursos, o desempeño en quizzes, entender estos campos garantiza que captures exactamente los datos que tu organización necesita.
