الملخص
توفر لوحة المعلومات التنفيذية لقادة السلامة مكاناً واحداً لمراقبة الأداء في أربعة مجالات: الحوادث، والتحقيقات، والتدريب، والاتجاهات. تتنقل بين هذه المجالات من خلال مفتاح تبديل مقسّم، وكل عرض يُظهر المقاييس والمقارنات والمؤشرات الأكثر صلة بذلك الجزء من برنامج السلامة الخاص بك.
المقدمة
لوحة المعلومات التنفيذية هي واجهة التقارير عالية المستوى في Safety App. فبدلاً من التنقل داخل السجلات الفردية، تُلخّص بيانات السلامة في مؤسستك في عروض إجمالية مصمّمة للمديرين التنفيذيين ومديري السلامة والقادة الآخرين الذين يحتاجون إلى صورة سريعة عن أداء البرنامج.
وهي تحل مشكلة التقارير المتفرقة. فبدلاً من تجميع سجلات الحوادث ونتائج التحقيقات واستكمال التدريب بشكل منفصل، يمكنك مراجعة المؤشرات الرئيسية، ومقارنة الفترات الزمنية، ورصد الاتجاهات الناشئة من شاشة واحدة، ثم التبديل بين المجالات دون مغادرة لوحة المعلومات.
المفاهيم الأساسية
- مفتاح التبديل المقسّم: عنصر تحكم واحد يبدّل لوحة المعلومات بين عروضها الأربعة: الحوادث، والتحقيقات، والتدريب، والاتجاهات.
- أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI): أهداف أداء قابلة للتكوين تُعرض إلى جانب القيم الفعلية، مع مؤشرات فعلي-مقابل-هدف (مثل اللون الأخضر عند تحقيق الهدف والأحمر عند عدم تحقيقه).
- مقارنة الفترات: مقاييس تُعرض جنباً إلى جنب لتتيح لك مقارنة فترة زمنية بأخرى (على سبيل المثال، هذا الفصل مقابل الفصل الماضي).
- بطاقة أداء السلامة التنفيذية: ملخص من صفحة واحدة يجمع المقاييس الرئيسية مثل TRIR (معدل الحوادث القابلة للتسجيل الإجمالي)، والاتجاهات، ومقارنة الفترات.
- اتجاهات عبر التحقيقات: رؤى مجمّعة من التحقيقات، تشمل أهم العوامل المساهمة، ومعدلات التكرار، والمواقع الأكثر تركزاً للحوادث، وحجم عمل المحققين.
- لوحة معلومات التدريب: عرض لمعدلات الإتمام، والأعداد المتأخرة، والاتجاهات مقسّمة حسب القسم.
الخطوات التي يجب اتباعها
فتح لوحة المعلومات التنفيذية
سجّل الدخول إلى Safety App وانتقل إلى لوحة المعلومات التنفيذية. تُفتح لوحة المعلومات على أحد عروضها وتُظهر مفتاح التبديل المقسّم للتبديل بين المجالات الأربعة.
التبديل بين العروض باستخدام مفتاح التبديل المقسّم
استخدم مفتاح التبديل المقسّم للتحرك بين الحوادث، والتحقيقات، والتدريب، والاتجاهات. يؤدي تحديد أحد الأقسام إلى تحديث لوحة المعلومات لإظهار المقاييس والمؤشرات الخاصة بذلك المجال. يحدد اختيارك أي محتوى إجمالي يُعرض، فاختر العرض الذي يطابق ما تريد مراجعته.
تعليق: يبدّل مفتاح التبديل المقسّم لوحة المعلومات التنفيذية بين الحوادث والتحقيقات والتدريب والاتجاهات.
مراجعة الحوادث وبطاقة أداء السلامة
في العرض المخصص للحوادث، راجع مقاييس السلامة الرئيسية، بما في ذلك بطاقة أداء السلامة التنفيذية مع TRIR والاتجاهات المرتبطة به. استخدم مؤشرات فعلي-مقابل-هدف لمعرفة بنظرة سريعة ما إذا كانت أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية يتم تحقيقها، حيث يتم تمييز القيم المحقِّقة للهدف عن غير المحقِّقة له بالألوان.
تعليق: يبدأ عرض الحوادث بـ TRIR وLTIR ومعدل DART وعدد الحوادث المفتوحة، يليها متوسط أيام الإغلاق والإجراءات المتأخرة.
مراجعة اتجاهات التحقيقات
افتح عرض التحقيقات لرؤية الرؤى المجمّعة عبر التحقيقات المسجّلة في سجلاتك. يشمل ذلك أهم العوامل المساهمة، ومعدلات التكرار، والمواقع الأكثر تركزاً للحوادث، وحجم عمل المحققين، مما يساعدك على فهم الأنماط بدلاً من الحالات الفردية.
مراجعة أداء التدريب
افتح عرض التدريب لمراقبة معدلات الإتمام، والأعداد المتأخرة، والاتجاهات حسب القسم. استخدم ذلك لتحديد أين يسير التدريب على المسار الصحيح وأين قد يكون هناك حاجة إلى متابعة.
مقارنة الفترات والقراءة مقابل الأهداف
عندما يوفّر أحد العروض ميزة مقارنة الفترات، استخدمها لعرض المقاييس جنباً إلى جنب عبر الفترات الزمنية لتتمكن من الحكم على اتجاه التطور، لا القيم الحالية فقط. اجمع هذا مع أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية ومؤشرات فعلي-مقابل-هدف الخاصة بها لتقييم ما إذا كان الأداء يتحسن بالنسبة إلى أهدافك.
الخلاصة
توحّد لوحة المعلومات التنفيذية تقارير الحوادث والتحقيقات والتدريب والاتجاهات في عرض واحد موجّه للقيادة. من خلال التبديل بين المجالات باستخدام مفتاح التبديل المقسّم وقراءة الأهداف والمقارنات ومقاييس بطاقة الأداء معاً، يمكنك تقييم أداء السلامة بسرعة وتحديد أين تركّز اهتمامك.