ملخص
يتضمن Safety App إمكانية الإجراءات المجمّعة التي تتيح لك التصرف بشأن عدة حوادث في وقت واحد بدلاً من فتح كل حادث على حدة. من قائمة الحوادث، يمكنك تحديد عدة حوادث ثم تعيينها بشكل مجمّع، أو تغيير حالتها، أو تصديرها في عملية واحدة.
مقدمة
الإجراءات المجمّعة هي ميزة في قسم الحوادث بـ Safety App مصممة للأشخاص الذين يديرون عددًا كبيرًا من الحوادث، مثل منسقي السلامة والمسؤولين الذين يفرزون التقارير الواردة ويوجّهونها. فبدلاً من إعادة تعيين المسؤولين أو تحديث الحالة حادثًا واحدًا في كل مرة، تحدد الحوادث التي تهمك وتطبّق إجراءً واحدًا عليها جميعًا.
يوفر ذلك الوقت خلال التنظيف الروتيني، وإعادة التعيين عند تغيّر المسؤوليات، وإعداد التقارير عندما تحتاج إلى استخراج مجموعة من الحوادث من Safety App للمراجعة.
المفاهيم الأساسية
- الإجراءات المجمّعة: ميزة Safety App التي تطبّق عملية واحدة على عدة حوادث محددة في خطوة واحدة، بدلاً من تحرير كل حادث على حدة.
- التحديد: مجموعة الحوادث التي تختارها من قائمة الحوادث. يعمل كل إجراء مجمّع فقط على الحوادث التي حددتها.
- التعيين المجمّع: يعيّن الحوادث المحددة إلى مسؤول في عملية واحدة، بحيث يمكن توجيه المسؤولية عن عدة حوادث في آن واحد.
- تغيير الحالة: يحدّث حالة جميع الحوادث المحددة معًا، وهو مفيد لنقل مجموعة من الحوادث خلال سير عملك في الوقت نفسه.
- التصدير: ينتج مخرجًا للحوادث المحددة حتى يمكن مراجعة المجموعة أو مشاركتها خارج Safety App.
- فئة الحوادث: تنتمي الإجراءات المجمّعة إلى قسم الحوادث في Safety App، لذا فهي تعمل على الحوادث التي تتابعها هناك.
الخطوات التي يجب اتباعها
فتح قائمة الحوادث
انتقل إلى قسم الحوادث في Safety App حيث تُعرض حوادثك. هذه هي القائمة التي تستخدمها لتحديد الحوادث التي تريد التصرف بشأنها.
تحديد الحوادث
اختر الحوادث التي تريد تضمينها بتحديدها في القائمة. ينطبق الإجراء المجمّع الذي ستنفذه بعد ذلك فقط على هذا التحديد، لذا تأكد من اختيار الحوادث الصحيحة قبل الاستمرار.
تعليق: اختر الحوادث التي تريد تضمينها بتحديدها في القائمة.
اختيار إجراء مجمّع
مع تحديد حوادثك، اختر الإجراء المجمّع الذي تريد تنفيذه. يدعم Safety App ثلاثة إجراءات مجمّعة على الحوادث:
- التعيين المجمّع لتوجيه الحوادث المحددة إلى مسؤول في عملية واحدة.
- تغيير الحالة لتحديث حالة كل حادث محدد في الوقت نفسه.
- التصدير لإنتاج مخرج للحوادث المحددة للمراجعة أو المشاركة.
التطبيق والتأكيد
طبّق الإجراء المختار حتى يقوم Safety App بتنفيذه على كل حادث في تحديدك. بعد اكتماله، راجع قائمة الحوادث للتأكد من أن التعيين أو تغيير الحالة أو التصدير يعكس الحوادث التي حددتها.
الخاتمة
تساعدك الإجراءات المجمّعة على الحفاظ على تنظيم مجموعات كبيرة من الحوادث في Safety App من خلال السماح لك بتعيين أو تحديث حالة أو تصدير عدة حوادث في وقت واحد. في أي وقت تجد نفسك تكرر نفس التغيير عبر عدة حوادث، حددها واستخدم إجراءً مجمّعًا لإتمام العمل في خطوة واحدة.