ملخص
يتيح لك Safety App إرفاق الصور والملفات الداعمة بحادث حتى يعكس السجل ما حدث بالفعل. تضيف هذه المرفقات كجزء من معالج الإبلاغ عن الحوادث، بإدراج الصور أو مستندات PDF التي تدعم وصفك. والنتيجة هي سجل حادث يحمل دليله الخاص، مما يسهّل مراجعته والتصرف بشأنه.
مقدمة
عند الإبلاغ عن حادث في مكان العمل، مثل إصابة، أو حادث وشيك، أو تلف في الممتلكات، فإن الوصف النصي البسيط لا يكفي غالبًا. تتيح لك المرفقات والأدلة تضمين الصور والمستندات التي تُظهر مكان الحادث، أو الضرر، أو الظروف المحيطة، حتى يحصل المراجعون على الصورة الكاملة.
يمكن لأي شخص يبلغ عن حادث في Safety App إضافة مرفقات أثناء إكمال معالج الإبلاغ. تقع خطوة المرفقات جنبًا إلى جنب مع التفاصيل الأخرى التي تسجّلها، بحيث يتم جمع الأدلة الداعمة في المكان نفسه مع بقية التقرير.
المفاهيم الأساسية
- الأدلة والصور: الملفات الداعمة التي ترفقها بحادث، بما في ذلك الصور ومستندات PDF التي تساعد على إثبات ما حدث.
- خطوة المرفقات: النقطة في معالج الإبلاغ عن الحوادث التي تضيف فيها الملفات الداعمة قبل المراجعة والإرسال.
- أنواع الملفات المدعومة: يقبل Safety App ملفات JPEG وPNG وGIF وWEBP وPDF كمرفقات للحوادث.
- الحد الأقصى لحجم الملف: يمكن أن يصل حجم كل ملف ترفقه إلى
10 ميغابايت. - التحميل بالسحب والإفلات: يمكنك إضافة الملفات بسحبها إلى منطقة التحميل بدلاً من تصفحها فقط.
- جزء من سجل الحادث: يتم تسجيل المرفقات مع بقية التقرير، بحيث تبقى مرتبطة بالحادث الذي توثّقه.
الخطوات التي يجب اتباعها
الوصول إلى خطوة المرفقات في المعالج
ابدأ تقرير حادث جديد واعمل خلال الخطوات السابقة من المعالج، حيث تختار نمط تقريرك، وتحدد فئة الحادث، وتصف ما حدث، وتسجّل من تأثر بالحادث. استمر حتى تصل إلى خطوة إرفاق الأدلة والصور.
تعليق: يبدأ المعالج بخطوة نمط البلاغ - تابع خلالها وخلال الخطوات التالية حتى تصل إلى خطوة الأدلة والصور.
تحضير ملفاتك
جمّع الصور أو المستندات التي تدعم الحادث، مثل صور المكان أو ملف PDF ذي صلة. تأكد من أن كل ملف من نوع مدعوم، وهي JPEG أو PNG أو GIF أو WEBP أو PDF، وأن حجم أي ملف لا يتجاوز 10 ميغابايت.
إضافة مرفقاتك
أضف الملفات الداعمة إلى الحادث. يمكنك سحب الملفات وإفلاتها مباشرة في منطقة التحميل لإرفاقها، ويمكنك إضافة أكثر من ملف واحد حتى يعكس السجل كل ما هو ذو صلة.
المراجعة والإرسال
انتقل إلى خطوة التأكيد، حيث يمكنك مراجعة ملخص للقراءة فقط لكل ما أدخلته، بما في ذلك مرفقاتك. إذا كان هناك شيء ناقص أو غير صحيح، ارجع إلى خطوة المرفقات لإجراء التغييرات، ثم أرسل التقرير. يتم تسجيل مرفقاتك مع بقية تفاصيل الحادث.
الخاتمة
تمنح إضافة المرفقات والأدلة كل حادث سجلاً واضحًا ومكتملاً بذاته لما حدث، مدعومًا بالصور والمستندات التي تقدمها. من خلال الالتزام بأنواع الملفات المدعومة وحد 10 ميغابايت لكل ملف، تساعد على تحميل كل مرفق بسلاسة وبقائه مرتبطًا بالحادث لأي شخص يراجعه لاحقًا.