كيفية إعداد الوحدات التنظيمية

الملخص

الوحدات التنظيمية هي الطريقة التي يمثّل بها تطبيق Safety App شركتك كتسلسل هرمي، من الشركة في الأعلى وحتى وحدات الأعمال والمواقع والأقسام. يتحكم هذا البنيان في ما يمكن لكل مستخدم رؤيته ويحدد كيفية توجيه وتصفية وتجميع الحوادث والتحقيقات والتقارير. إعداده بشكل صحيح هو الأساس لتوسيع نطاق برنامج السلامة عبر مؤسسة كبيرة.

مقدمة

الوحدات التنظيمية هي الطريقة التي تتوسع بها سلامة المؤسسات في تطبيق Safety App. فبدلاً من إدارة كل عامل وسجل في قائمة واحدة مسطحة، ترتّب مؤسستك كشجرة حتى تتبع الرؤية والتقارير هذا البنيان تلقائيًا.

تُستخدم هذه الميزة من قبل مسؤولي السلامة وأصحاب البرامج الذين يحتاجون إلى عكس بنية شركة حقيقية داخل تطبيق Safety App. من خلال بناء التسلسل الهرمي مرة واحدة، تمنح كل مستخدم النطاق الصحيح من الوصول وتضمن توافق الحوادث والتحقيقات والتقارير مع الأجزاء التي تخصها في المؤسسة.

المفاهيم الأساسية

• الوحدة التنظيمية: عقدة في التسلسل الهرمي لشركتك. تُرتَّب الوحدات التنظيمية كشجرة، مع شركة في الأعلى، ووحدات أعمال تحتها، ومواقع تحت تلك الوحدات، وأقسام داخل كل موقع.
• مستويات التسلسل الهرمي: المستويات المعيارية هي الشركة، ووحدة الأعمال، والموقع، والقسم. يتداخل كل مستوى داخل المستوى الذي يعلوه، بحيث يقع القسم داخل الموقع، ويقع الموقع داخل وحدة الأعمال.
• عضوية المستخدم: ينتمي المستخدمون إلى وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر. يمكن وضع المستخدم في أكثر من جزء من الشجرة عندما تمتد مسؤولياته إلى مجالات متعددة.
• الرؤية تتبع الشجرة: تتبع رؤية المستخدم للحوادث والتحقيقات والتقارير شجرة الوحدات التنظيمية. ويحدَّد ما يمكن للمستخدم رؤيته بحسب موقعه في التسلسل الهرمي.
• الموقع: تقع المواقع جنبًا إلى جنب مع الوحدات التنظيمية. تحمل كل حادثة وشهادة وعامل موقعًا، والذي يعمل مع بنية الوحدات التنظيمية.
• أبعاد التقارير: يمكن تجميع التقارير بحسب الموقع أو القسم أو وحدة الأعمال، بحيث يمكن عرض نفس البيانات على مستويات مختلفة من المؤسسة.
• تعدد المستأجرين (Multitenancy): يقوم التسلسل الهرمي على أساس متعدد المستأجرين، حيث تملك كل شركة بنيتها وسجلاتها الخاصة داخل تطبيق Safety App.

الخطوات المطلوب اتباعها

تخطيط التسلسل الهرمي

قبل بناء أي شيء، حدد كيفية تنظيم مؤسستك. قرر أي وحدات الأعمال تقع تحت الشركة، وأي المواقع تنتمي إلى كل وحدة أعمال، وأي الأقسام تعمل داخل كل موقع. تحافظ خطة واضحة مسبقًا على دقة الشجرة وتجعل الرؤية قابلة للتنبؤ لاحقًا.

بناء شجرة الوحدات التنظيمية

أنشئ وحداتك التنظيمية لتطابق الخطة، بدءًا من الأعلى. ضع الشركة في الأعلى، ثم أضف وحدات الأعمال تحتها، وأضف المواقع تحت وحدات الأعمال، وأضف الأقسام داخل كل موقع. ولأن كل مستوى يتداخل داخل المستوى الذي يعلوه، قم ببنائها بالترتيب حتى تحصل كل وحدة على الأصل الصحيح.

تعليق: أنشئ وحداتك التنظيمية لتطابق الخطة، بدءًا من الأعلى.

تعيين المستخدمين إلى الوحدات التنظيمية

ضع كل مستخدم في الوحدة التنظيمية أو الوحدات التي ينتمي إليها. يمكن أن ينتمي المستخدمون إلى وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر، فقم بتعيين شخص إلى أجزاء متعددة من الشجرة عندما يمتد دوره إلى مجالات عدة. موقع المستخدم في التسلسل الهرمي هو ما يحدد رؤيته للحوادث والتحقيقات والتقارير.

تحديد المواقع جنبًا إلى جنب مع الوحدات التنظيمية

تأكد من وجود المواقع، لأنها تقع جنبًا إلى جنب مع بنية الوحدات التنظيمية. تحمل كل حادثة وشهادة وعامل موقعًا، فتعريف مواقعك يسمح بوسم السجلات بشكل صحيح ويتيح للموقع العمل مع شجرة الوحدات التنظيمية.

استخدام التسلسل الهرمي للتقارير والتصفية

مع وجود البنية، استخدمها لتجميع وتصفية بياناتك. يمكن تجميع التقارير بحسب الموقع أو القسم أو وحدة الأعمال، مما يتيح لك عرض نفس بيانات السلامة عند أي مستوى من المؤسسة تحتاجه، من موقع واحد إلى وحدة أعمال كاملة.

الخاتمة

يُعد بناء تسلسل هرمي جيد للوحدات التنظيمية العمود الفقري لبرنامج سلامة قابل للتوسع في تطبيق Safety App. من خلال تخطيط الشجرة، وبنائها من الشركة إلى الأقسام الفردية، وتعيين المستخدمين إلى الوحدات الصحيحة، والحفاظ على المواقع في مكانها، تضمن أن الرؤية والتوجيه والتصفية والتقارير تتبع جميعها بنية مؤسستك الحقيقية.