Resumen
Una guía completa sobre el modo de acceso a la biblioteca Custom per assignment en KnowledgeCity LMS: qué es, cómo habilitarlo, cómo se configura el acceso de cada asignación individual, y cómo se comporta el sistema cuando los usuarios tienen varias asignaciones con reglas de acceso mixtas.
Introducción
El ajuste Custom per assignment brinda a los administradores un control granular sobre el acceso a la biblioteca a nivel de cada asignación individual, en lugar de aplicar una única regla a todos los usuarios o a todo el contenido. En vez de abrir o cerrar completamente la biblioteca para todos, este modo le permite decidir, por asignación, si los alumnos deben completarla antes de poder navegar libremente por la biblioteca de cursos.
Esto resulta especialmente útil en entornos orientados al cumplimiento normativo, donde ciertas capacitaciones obligatorias deben completarse antes de permitir el aprendizaje abierto, mientras que otras asignaciones no tienen esa restricción.
Cómo Funciona
Cuando se selecciona Custom per assignment como el modo de Library Access, cada asignación de su LMS obtiene su propia regla de acceso. Las asignaciones pueden configurarse en uno de dos estados:
| Estado de la Asignación | Qué Significa |
|---|---|
| Open | Sin restricción de biblioteca. Los usuarios que solo tienen asignaciones Open pueden navegar libremente por toda la biblioteca. |
| Closed (Obligatoria) | El acceso a la biblioteca queda bloqueado para el usuario asignado hasta que complete esta asignación. |
El acceso general de un usuario a la biblioteca se determina por la combinación de todas las asignaciones que tiene actualmente:
- Si un usuario tiene cualquier asignación Closed (obligatoria) que aún no está completa, su acceso a la biblioteca queda bloqueado
- El acceso a la biblioteca solo se restaura una vez que se completan todas sus asignaciones Closed
- Los usuarios sin asignaciones Closed (o solo con asignaciones Open) conservan acceso completo a la biblioteca en todo momento
Habilitación del Modo Custom per Assignment
- Inicie sesión en su KnowledgeCity LMS con una cuenta de administrador que tenga Full Access
- Vaya a Settings → Account Settings
- Haga clic en la pestaña Learning Process
- En la sección Library access, abra el menú desplegable y seleccione Custom per assignment
- Haga clic en Save en la parte inferior de la página
Importante: Al cambiar al modo Custom per assignment, todas las anulaciones de acceso a la biblioteca existentes a nivel de usuario se restablecen a Default. Cualquier regla de acceso a nivel de asignación previamente configurada se aplicará automáticamente. Revise sus asignaciones activas después del cambio para confirmar el comportamiento esperado.
Leyenda: En la sección Library access, abra el menú desplegable y seleccione Custom per assignment
Configuración del Acceso a la Biblioteca en una Asignación Individual
Una vez que el modo Custom per assignment está activo, cada asignación que cree o edite incluirá una opción de Library Access:
- Vaya a Assignments en el panel de administración de su LMS
- Cree una nueva asignación o abra una existente
- Ubique el campo Library Access dentro de los ajustes de la asignación
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Open, esta asignación no restringe la biblioteca
- Closed, esta asignación es obligatoria; el acceso del alumno a la biblioteca queda bloqueado hasta que la complete
- Guarde la asignación
Lógica para Usuarios con Múltiples Asignaciones
Cuando un alumno tiene más de una asignación activa, se aplican las siguientes reglas:
| Escenario | Acceso a la Biblioteca |
|---|---|
| Todas las asignaciones son Open | ✅ Accesible |
| Mezcla de Open y Closed, la Closed aún no está completa | ❌ Bloqueado |
| Todas Closed, todas completadas | ✅ Accesible |
| Todas Closed, una o más incompletas | ❌ Bloqueado |
En resumen: una sola asignación obligatoria (Closed) incompleta es suficiente para bloquear la biblioteca, sin importar cuántas asignaciones Open tenga también el usuario.
Cambio desde el Modo Custom per Assignment
Si cambia el ajuste de Library Access de Custom per assignment a otro modo (Open, Closed, o Closed until all assignments completed), la regla a nivel de cuenta entra en vigor de inmediato para todos los usuarios. Los ajustes individuales por asignación se conservan en el sistema, pero no están activos mientras esté seleccionado un modo diferente. Si vuelve a Custom per assignment más adelante, esos ajustes por asignación se reanudarán.
Cuándo Usar Este Modo
Use Custom per assignment cuando:
- Algunas capacitaciones son obligatorias (por ejemplo, cumplimiento normativo u onboarding) y deben completarse antes de permitir la navegación libre
- Otras capacitaciones son opcionales o de desarrollo y no deberían restringir el acceso a la biblioteca
- Necesita reglas diferentes para distintos grupos de usuarios o lotes de asignaciones sin crear portales separados
Use Closed until all assignments completed en su lugar cuando todas las asignaciones de su portal sean obligatorias y desee una regla más simple y uniforme en todo el sistema.