كيفية بناء تقارير مخصصة باستخدام أداة إنشاء التقارير المخصصة

الملخص

تتيح لك أداة إنشاء التقارير المخصصة توليد تقارير مصممة خصيصًا عبر بيانات السلامة لديك من خلال اختيار الكيان الذي تُعد التقرير عليه، والأعمدة المطلوب تضمينها، والمرشحات المطلوب تطبيقها، وكيفية تجميع النتائج وترتيبها. صُممت هذه الأداة للمسؤولين والمديرين الذين يحتاجون إلى تحليل معلومات السلامة لحسابهم ومشاركة النتائج.

مقدمة

أداة إنشاء التقارير المخصصة هي أداة إعداد التقارير في تطبيق Safety التي تحوّل سجلات السلامة الخام إلى تقارير مركّزة وقابلة للمشاركة. وبدلًا من التمرير عبر السجلات الفردية، تحدد بالضبط ما تريد رؤيته، وتُجمِّع الأداة تقريرًا من بيانات حسابك.

يستخدمها بشكل أساسي المسؤولون والمديرون الذين يحتاجون إلى رؤية واضحة لأداء السلامة في مؤسستهم. تحل هذه الأداة مشكلة إعداد التقارير ذات النمط الواحد المناسب لجميع الحالات، من خلال السماح لكل شخص ببناء العرض الدقيق الذي يحتاجه، ثم إعادة استخدام وتصدير ذلك التكوين.

المفاهيم الأساسية

• نوع الكيان: فئة السجل الذي يُبنى التقرير عليه. تشمل الكيانات المدعومة الحوادث، والتحقيقات، وعناصر الإجراءات، وتكليفات التدريب، والشهادات، والدروس المستفادة. يُستند كل تقرير إلى نوع كيان واحد.
• الأعمدة: الحقول المحددة من الكيان المختار التي تظهر في التقرير. تختار الأعمدة التي تريد تضمينها بحيث يعرض التقرير فقط البيانات التي تهمك.
• المرشحات: شروط تُضيّق نطاق السجلات المضمّنة في التقرير. تشمل المرشحات المتاحة النطاق الزمني، والحالة، ونوع الحادث، والخطورة، والموقع، والقسم.
• التجميع بحسب: إعداد اختياري ينظم نتائج التقرير بحسب حقل مختار، مما يسهّل رؤية الإجماليات والأنماط داخل الفئات.
• الترتيب بحسب واتجاه الترتيب: حقل اختياري لترتيب النتائج، مع اتجاه تصاعدي أو تنازلي.
• نطاق الحساب: تُولَّد التقارير لحساب معين، بحيث تعكس البيانات السجلات التي تخص مؤسستك.
• القوالب: تكوينات محفوظة تتيح لك إعادة استخدام إعداد تقرير بدلًا من إعادة بنائه في كل مرة.
• تصدير CSV: القدرة على تصدير نتائج التقرير كملف CSV لاستخدامه في جداول البيانات أو لمشاركته.

الخطوات المتبعة

اختيار نوع الكيان

ابدأ باختيار نوع الكيان الذي يُستند إليه تقريرك. يحدد هذا الاختيار السجلات التي يستمد التقرير بياناته منها والحقول المتاحة كأعمدة. اختر من بين خيارات مثل incidents (الحوادث)، أو investigations (التحقيقات)، أو action items (عناصر الإجراءات)، أو training assignments (تكليفات التدريب)، أو certifications (الشهادات)، أو lessons learned (الدروس المستفادة).

تعليق: ابدأ باختيار نوع الكيان الذي يُستند إليه تقريرك.

تحديد الأعمدة

اختر الأعمدة التي تريد تضمينها في التقرير. تظهر في المخرجات فقط الحقول التي تحددها، لذا اختر تلك ذات الصلة بالسؤال الذي تحاول الإجابة عنه.

تعليق: اختر الأعمدة التي تريد تضمينها في التقرير.

تطبيق المرشحات

استخدم المرشحات لتضييق نطاق السجلات المضمّنة. حسب حاجتك، يمكنك التصفية بحسب النطاق الزمني، أو الحالة، أو نوع الحادث، أو الخطورة، أو الموقع، أو القسم. اجمع بين المرشحات للتركيز على فترة زمنية أو منطقة أو نوع سجل معين.

تعليق: استخدم المرشحات لتضييق نطاق السجلات المضمّنة.

تحديد التجميع والترتيب

إذا كنت تريد تنظيم النتائج بحسب فئة، حدد حقل التجميع بحسب. للتحكم في الترتيب، اختر حقل الترتيب بحسب واتجاه ترتيب تصاعدي أو تنازلي. كل من التجميع والترتيب اختياريان.

تعليق: إذا كنت تريد تنظيم النتائج بحسب فئة، حدد حقل التجميع بحسب.

إنشاء التقرير

مع اكتمال تكوينك، أنشئ التقرير. تُجمِّع الأداة نوع الكيان، والأعمدة، والمرشحات، والتجميع لديك في مجموعة نتائج واحدة محصورة بحسابك.

التصدير إلى CSV

عند رضاك عن النتائج، صدّر التقرير إلى ملف CSV. ينتج ذلك ملفًا جاهزًا لجداول البيانات يمكنك فتحه في أدوات أخرى أو مشاركته مع الزملاء.

الحفظ كقالب

لتجنب إعادة بناء التقرير نفسه لاحقًا، احفظ تكوينك كقالب. يمكنك إعادة استخدام الإعداد المحفوظ لإنشاء التقرير مرة أخرى عند الطلب.

الخاتمة

توفر أداة إنشاء التقارير المخصصة للمسؤولين والمديرين طريقة مرنة للإجابة عن أسئلة محددة حول بيانات السلامة لديهم. من خلال اختيار كيان، وتحديد أعمدة، وتطبيق مرشحات، وضبط التجميع والترتيب، يمكنك إنتاج التقرير الدقيق الذي تحتاجه، وتصديره إلى CSV، وحفظه كقالب لاستخدامه بشكل متكرر.