Resumen
Tu historial de capacitación en la Safety App es una vista personal de cada asignación de capacitación de seguridad que se te ha dado. Agrupa tu capacitación por estado para que puedas ver qué se ha asignado, qué está en progreso, y qué ya has completado, junto con las fechas límite que te dicen qué necesita atención a continuación.
Introducción
El portal de historial de capacitación es la vista orientada al empleado de tu registro de capacitación de seguridad en la Safety App. Reúne las asignaciones que se te han dado y presenta cada una con su estado actual y cronograma, para que no tengas que preguntarle a un gerente ni buscar en el correo electrónico para saber en qué punto te encuentras.
Cualquier persona a la que se le asigne capacitación de seguridad usa esta vista para mantener su propio cumplimiento al día. Los gerentes y administradores ven cifras consolidadas en otro lugar, pero esta página trata sobre tu registro individual: qué está pendiente, qué está atrasado, y qué está terminado.
Conceptos clave
- Asignación (Assignment): Una sola pieza de capacitación de seguridad que se te ha asignado. Cada asignación lleva su propio estado y cronograma, y tu historial de capacitación es la lista completa de estas asignaciones.
- Estado (Status): El estado de una asignación. Una asignación normalmente está not started (no iniciada) cuando se ha asignado pero no se ha comenzado, in progress (en progreso) una vez que la has comenzado, y completed (completada) una vez que la terminas. Una asignación también puede estar cancelled (cancelada) si se retira.
- Fecha límite (Due Date): La fecha para la cual una asignación debe completarse. No todas las asignaciones tienen una fecha límite, pero cuando se establece una, define tu plazo.
- Vencida (Overdue): Una asignación que tiene una fecha límite que ya pasó y que aún no está completada ni cancelada. Los elementos vencidos son los que más necesitan tu atención.
- Fecha de finalización (Completion Date): La fecha en que se terminó una asignación. Esto se registra cuando una asignación alcanza el estado completed y se convierte en parte de tu registro permanente.
- Departamento (Department): El departamento asociado con tu registro de usuario. Tus asignaciones están vinculadas a ti como individuo, y tu departamento es la forma en que tus finalizaciones se consolidan en los reportes más amplios de tu organización.
Pasos a seguir
Abre tu historial de capacitación
Inicia sesión en la Safety App y abre tu portal de historial de capacitación. Tus asignaciones se cargan automáticamente, así que no hay nada que ingresar manualmente. La página muestra la capacitación que te pertenece como individuo, no los totales a nivel de organización que ven los gerentes.
Leyenda: Inicia sesión en la Safety App y abre tu portal de historial de capacitación.
Revisa lo que se ha asignado
Comienza con tus asignaciones que están not started. Estas son las capacitaciones que se te han dado pero que aún no has comenzado. Usa este grupo para planificar tu trabajo y asegurarte de que nada quede esperando sin atención.
Rastrea lo que está en progreso
Observa las asignaciones marcadas como in progress. Estas son capacitaciones que has comenzado pero no has terminado. Volver a este grupo te permite retomar donde lo dejaste y llevar cada asignación hasta su finalización.
Confirma lo que has completado
Verifica las asignaciones marcadas como completed. Cada asignación completada registra la fecha en que la terminaste, dándote un registro duradero de la capacitación de seguridad que has hecho. Usa este grupo para confirmar que una capacitación requerida está registrada.
Vigila tus fechas límite y elementos vencidos
Para cada asignación, observa la Due Date donde esté establecida. Cualquier asignación cuya fecha límite ya haya pasado y que aún no esté completada está vencida. Prioriza primero los elementos vencidos, y luego trabaja hacia las asignaciones con las fechas límite próximas más cercanas para mantenerte adelante de tus plazos.
Conclusión
Tu portal de historial de capacitación te da una vista única y de autoservicio de cada asignación de capacitación de seguridad vinculada a tu nombre, organizada por estado y enmarcada por fechas límite. Al revisarlo regularmente, puedes terminar lo que está en progreso, resolver cualquier cosa vencida, y mantener un registro claro de la capacitación de seguridad que has completado.