Cómo registrar una decisión de registrabilidad OSHA para un incidente

Resumen

Las Decisiones de Registrabilidad te permiten capturar la determinación de registrabilidad OSHA de un incidente del lugar de trabajo desde la pestaña Compliance del incidente en la Safety App. Una prueba de registrabilidad paso a paso te guía a través de la determinación y registra los detalles de respaldo, y la decisión resultante alimenta tus registros OSHA. Cada decisión queda registrada en el historial de auditoría al crearse o actualizarse.

Introducción

Una Decisión de Registrabilidad es el registro de si un incidente reportado es registrable ante OSHA y cuáles son sus detalles regulatorios. Se encuentra en la pestaña Compliance de un incidente, que marca la registrabilidad OSHA y hace seguimiento del reloj regulatorio asociado. Aquí es donde cierras formalmente la pregunta de "¿pertenece este incidente a nuestros registros OSHA, y cómo debe clasificarse?"

El personal de seguridad y cumplimiento que revisa los incidentes usa esta función para tomar y mantener determinaciones consistentes y defendibles. Al capturar la decisión junto con sus campos de respaldo en un solo lugar, resuelve el problema de las determinaciones de registrabilidad dispersas o no documentadas, y proporciona los datos de origen que alimentan tus registros OSHA.

Conceptos clave

• Decisión de registrabilidad: La determinación de si un incidente es registrable ante OSHA, almacenada por incidente y usada para alimentar tus registros OSHA.
• Pestaña Compliance: El área de un incidente donde se marca la registrabilidad OSHA y se hace seguimiento del reloj regulatorio; es donde se toma y se consulta la decisión.
• Prueba de registrabilidad: Un asistente guiado, paso a paso, dentro de la pestaña Compliance que te lleva por la determinación de registrabilidad una parte a la vez.
• Campos OSHA 301: El conjunto de campos de detalle del caso capturados junto con la decisión para respaldar el reporte OSHA del incidente.
• Conteo de días de ausencia: El número de días que la persona afectada estuvo ausente del trabajo; este valor está limitado a 180 días conforme a las reglas de OSHA.
• Conteo de días restringidos: El número de días de trabajo restringido o transferencia de puesto; este valor también está limitado a 180 días.
• Registro de auditoría: Crear o actualizar una decisión queda registrado en el historial de auditoría del incidente, de modo que cada cambio es atribuible y rastreable.

Pasos a seguir

Abre la pestaña Compliance del incidente

Desde el incidente que estás revisando, ve a la pestaña Compliance. Esta pestaña marca si la registrabilidad OSHA aplica y muestra el reloj regulatorio del incidente, y es donde se crea y se mantiene la decisión de registrabilidad.

Leyenda: Desde el incidente que estás revisando, ve a la pestaña Compliance.

Completa la prueba de registrabilidad

Usa la prueba de registrabilidad guiada en la pestaña Compliance para recorrer la determinación paso a paso. El asistente te lleva por la pregunta de registrabilidad en orden para que no te pierdas ninguna parte de la evaluación, y captura tu determinación para el incidente.

Ingresa los detalles del caso OSHA 301

Como parte de la decisión, completa los campos de detalle del caso OSHA 301 para el incidente. Estos campos contienen la información de respaldo necesaria para el reporte OSHA y se almacenan junto con la determinación de registrabilidad.

Registra los días de ausencia y los días restringidos

Cuando el caso involucre tiempo perdido o restringido, ingresa el conteo de días de ausencia y el conteo de días restringidos. Cada uno de estos está limitado a 180 días para coincidir con los límites de OSHA, así que cualquier valor mayor que ingreses se ajustará a 180 al guardar la decisión.

Guarda la decisión

Guarda la decisión de registrabilidad para almacenarla junto al incidente. El primer guardado crea la decisión; volver más tarde para cambiar cualquier campo la actualiza. Ambas acciones se registran en el historial de auditoría del incidente, de modo que la creación y cualquier edición posterior permanecen rastreables.

Revisa o actualiza más tarde

Puedes volver a la pestaña Compliance en cualquier momento para revisar la decisión existente del incidente o para actualizar sus campos. Las actualizaciones hacen seguimiento de los cambios en la decisión, incluidos los campos OSHA 301 y los conteos de días, y se registran igual que la decisión original.

Conclusión

Las Decisiones de Registrabilidad le dan a tu equipo un solo lugar guiado para determinar si un incidente es registrable ante OSHA, capturar los detalles de respaldo OSHA 301 y los conteos de días, y mantener un historial de auditoría completo de la decisión. Debido a que estas decisiones alimentan tus registros OSHA, registrarlas con precisión en la pestaña Compliance mantiene tu reporte regulatorio consistente y defendible.