Resumen
Cuando una campaña usa un plan de formación Individualizada, KC Skills construye un conjunto de cursos a medida para cada participante a partir de sus propias brechas de competencias. La pestaña Plan individualizado de la campaña es donde revisas esos planes y eliges Aprobar o Denegar antes de que los cursos lleguen a los estudiantes.
Introducción
Una campaña individualizada no da a todo el mundo la misma ruta de aprendizaje. Cuando la evaluación se cierra, KC Skills lee las brechas de competencias de cada participante y arma una lista de cursos que ataca esas brechas concretas.
Si la campaña se configuró para requerir aprobación, no se asigna nada hasta que un administrador lo autoriza. La pestaña Plan individualizado es esa cola de revisión. Está pensada para los administradores y responsables de programas que son dueños de la campaña y responden por lo que se asigna a su gente.
Conceptos Clave
- Plan individualizado: Una lista de cursos por participante generada a partir de sus propias brechas de competencias, en lugar de una única ruta compartida.
- Brechas de habilidad: Las habilidades en las que un participante puntuó por debajo del objetivo. Son las que determinan qué cursos propone el plan.
- Pendiente: Un plan generado que espera tu decisión.
- Aprobado: Un plan que aceptaste. Sus cursos se asignan a ese estudiante.
- Denegado: Un plan que rechazaste. Sus cursos no se asignan.
- Omitido: Un participante que no necesitaba plan, normalmente porque alcanzó todos los objetivos o sacó una puntuación perfecta en una campaña configurada para omitir la formación en ese caso.
- Aprobación automática: Un ajuste que acepta cada plan generado sin revisión, para programas que no necesitan una comprobación manual.
Pasos a Seguir
Acceder a la pestaña Plan individualizado
Abre Campañas en la barra lateral izquierda, selecciona la campaña que quieras y abre su pestaña Plan individualizado. La pestaña solo aparece cuando el plan de formación de la campaña es Individualizada. Su subtítulo indica: Revisa y aprueba las rutas de formación personalizadas por IA para cada estudiante.
Paso 1: Define las reglas de los cursos antes de generar
Selecciona Configurar para controlar qué puede elegir el generador. El panel ofrece:
- Número de cursos por nivel de dificultad, para que un plan no se sobrecargue.
- Duración del curso, desde menos de 10 minutos hasta tres horas o más.
- Fecha de creación, para excluir material más antiguo.
- Nivel mínimo de localización, cuando los estudiantes necesitan cursos en un idioma concreto.
- Categorías principales, para mantener las sugerencias dentro de las partes del catálogo que te interesan.
Configúralas antes de generar. Cambiarlas después implica volver a generar los planes.
Nota: Si las reglas son demasiado estrictas, KC Skills te indica cuántos estudiantes no tuvieron cursos coincidentes. Amplía las categorías, la duración o la fecha de creación y vuelve a generar.
Paso 2: Genera los planes
Selecciona Generar planes para construir un plan para cada participante elegible. La generación se ejecuta en segundo plano y muestra el progreso sobre la marcha, marcando a cada estudiante como generado, omitido o fallido.
Los participantes que alcanzaron todos los objetivos vuelven como Omitido, lo cual es esperable y no un error.
Paso 3: Revisa el plan de cada participante
La tabla lista una fila por participante con Participante, Brechas de habilidad, Cursos, Estado y Acción. La columna Brechas de habilidad muestra cuántas habilidades quedaron por debajo del objetivo, y Cursos cuántos cursos propone el plan.
Abre una fila para ver los cursos sugeridos. Si algún curso no encaja, quítalo del plan antes de aprobarlo.
Paso 4: Aprueba o deniega
Usa Aprobar en una fila para aceptar ese plan y asignar sus cursos al estudiante. Usa Denegar para rechazarlo, lo que deja al estudiante sin asignación de este plan.
Cuando estés seguro del conjunto completo, Aprobar todo y Denegar todo aplican tu decisión a todas las filas pendientes de una vez. Ambos piden confirmación primero.
Paso 5: Prescinde de la revisión cuando no la necesites
Si tu programa no necesita una comprobación manual, activa Aprobar automáticamente todos los planes. Así cada plan generado se aprueba automáticamente y la cola se mantiene vacía.
Nota: La aprobación automática se aplica a los planes generados a partir de ese momento. Los planes que ya están en Pendiente siguen necesitando una decisión.
Paso 6: Confirma que los cursos se asignaron
Tras la aprobación, observa cómo la columna de estado pasa a Asignado. Ese es el momento en que los cursos están activos para el estudiante. Una fila que muestre un fallo puede reintentarse desde la misma tabla.
Conclusión
La pestaña Plan individualizado es el punto de control entre un plan generado y la asignación real a un estudiante. Define primero las reglas de los cursos, genera, revisa las brechas y los cursos propuestos, y luego aprueba o deniega. Activa la aprobación automática solo cuando te parezca bien que los planes lleguen a los estudiantes sin una comprobación manual.