Resumen
KC Skills exporta los resultados de evaluación como hojas de cálculo. Puedes exportar las puntuaciones por habilidad de una campaña, una matriz completa de participantes que cubre cada habilidad frente a cada participante, y el perfil de un estudiante concreto. Este artículo cubre cada exportación, qué contiene y cuándo usarla.
Introducción
Los resultados son más fáciles de aprovechar dentro de KC Skills, pero a menudo tienen que viajar. Acaban en un informe para un responsable, en una presentación de dirección, o en una hoja de cálculo donde los combinas con datos de otras fuentes. Exportar es como los sacas.
Esto es para administradores y responsables de programas que necesitan los resultados fuera del producto. Cada exportación es una descarga de archivo, así que lo que ocurra después depende de ti.
Conceptos Clave
- Exportación de puntuaciones: Los resultados por habilidad de una campaña, iguales a los que muestra la pestaña Puntuaciones.
- Matriz de participantes: Una exportación más amplia que cubre cada habilidad frente a cada participante de la campaña.
- Exportación de perfil: Los resultados de un estudiante, tomados de su página en el Perfil de habilidades de usuarios.
- Cabecera de exportación: Cada archivo registra cuándo se exportó y quién lo hizo, de modo que una hoja de cálculo encontrada más tarde siga teniendo fecha y autoría.
Pasos a Seguir
Exportar las puntuaciones de una campaña
Abre Campañas, selecciona tu campaña y abre la pestaña Puntuaciones. Selecciona Exportar a Excel.
El archivo refleja la tabla en pantalla, una fila por habilidad con Habilidad, Inicial, Reevaluación, Cambio, Objetivo y Estado. También incluye Exportado el y Exportado por en la parte superior.
Usa esta cuando quieras el resultado principal: en qué habilidades tu grupo es fuerte o débil, y si una reevaluación las movió.
Leyenda: Abre Campañas, selecciona tu campaña y abre la pestaña Puntuaciones.
Exportar la matriz completa de participantes
Desde la misma pestaña, selecciona Exportar matriz de participantes (todas las habilidades × participantes).
Esta es la vista amplia: cada habilidad frente a cada participante, en lugar del resumen por habilidad. Es la exportación que conviene cuando quieres hacer tu propio análisis, crear tablas dinámicas, o combinar los datos con información que KC Skills no tiene.
Nota: La matriz crece tanto con el número de habilidades como con el de participantes. En una campaña grande produce un archivo grande, y eso es lo esperado.
Exportar el perfil de un estudiante
Abre el Perfil de habilidades de usuarios, selecciona al estudiante y usa Exportar a Excel en su página.
La exportación refleja los filtros y el modo de vista que tengas aplicados, así que configúralos antes de exportar. Si quieres una campaña concreta en lugar del historial completo del estudiante, cambia primero a Por campaña.
Usa esta para una conversación sobre una persona: un plan de desarrollo, una evaluación de desempeño, o un traspaso a un responsable.
Esperar a que termine la exportación
Mientras se genera el archivo, KC Skills muestra Exportando. Las exportaciones grandes tardan más, y la matriz de participantes suele ser la más lenta.
Si algo va mal, aparece Error al exportar. Inténtalo de nuevo. Reinténtalo desde el mismo botón. Una exportación fallida no produce un archivo parcial, así que no hay nada que limpiar.
Compartir lo que has exportado
KC Skills no envía los resultados a nadie en tu nombre. No hay función de correo electrónico, de compartir por enlace ni de entrega programada para estas exportaciones.
Una vez descargado el archivo, distribúyelo tú mismo por el canal que uses habitualmente. Trátalo como cualquier otro archivo con datos de desempeño personal, porque es exactamente lo que contiene: personas con nombre y sus puntuaciones.
Nota: Si un destinatario solo necesita consultar los resultados y no quedarse una copia, darle el acceso adecuado en KC Skills suele ser mejor que enviar una hoja de cálculo. Los datos en vivo no quedan obsoletos, y se mantienen dentro de los permisos del propio producto.
Conclusión
Tres exportaciones cubren las necesidades habituales. Usa la exportación de puntuaciones para la imagen principal por habilidad, la matriz de participantes para analizar la cuadrícula en bruto por tu cuenta, y la exportación de perfil para una sola persona. Todas son descargas de archivos, selladas con quién las exportó y cuándo, y lo que ocurra después lo gestionas tú.