الملخص
نظرة عامة شاملة على قسم إعدادات الحساب في نظام KnowledgeCity LMS، تشمل خيارات التكوين للإعدادات العامة، وإعدادات الأمان، وعملية التعلّم، والإشعارات، وإعدادات لوحة المتصدرين.
مقدمة
يوفر قسم إعدادات الحساب في نظام KnowledgeCity LMS للمسؤولين تحكمًا مركزيًا في تجربة المستخدم، وبروتوكولات الأمان، وسلوكيات التعلّم، وتفضيلات التواصل، وظهور عناصر التحفيز (gamification). وهذا هو الموضع الرئيسي الذي يتم فيه تحديد الإعدادات الافتراضية على مستوى النظام، بما يضمن الاتساق عبر المنصة مع إتاحة التخصيص وفق احتياجات المؤسسة. إن التكوين الصحيح لهذه الإعدادات يؤثر مباشرة على تبنّي المستخدمين للنظام، وأمن البيانات، والفعالية الإجمالية لبرامجكم التدريبية.
المتطلبات
- مسؤول في KnowledgeCity LMS لديه الوصول الكامل (Full Access)، أو بدور مخصص يمنح قسم إعدادات الحساب (Account settings): مطلوبة للوصول إلى إعدادات الحساب وتعديلها.
- فهم سياسات المؤسسة: الإلمام بسياسات الأمان أو كلمات المرور في مؤسستك، ومتطلبات المنطقة الزمنية، وتفضيلات الإشعارات.
خطوات التنفيذ
اتبع التعليمات التالية خطوة بخطوة للوصول إلى قسم إعدادات الحساب.
- سجّل الدخول إلى نظام KnowledgeCity LMS بحساب مسؤول لديه الوصول الكامل (Full Access).
- حدد موقع قائمة الإعدادات (Settings) المنسدلة في اللوحة العلوية من واجهة نظام إدارة التعلم.
- من القائمة المنسدلة، اختر إعدادات الحساب (Account Settings). سيؤدي ذلك إلى فتح صفحة إعدادات الحساب التي تعرض جميع علامات تبويب التكوين المتاحة.
في صفحة إعدادات الحساب، ستشاهد علامات التبويب التالية: الإعدادات العامة (General Settings)، وإعدادات الأمان (Security Settings)، وعملية التعلّم (Learning Process)، والإشعارات (Notifications)، وإعدادات لوحة المتصدرين (Leaderboard Settings). انقر على أي علامة تبويب لبدء تكوين تفضيلاتك.
الإعدادات العامة
يتحكم هذا القسم في تجربة المستخدم الأساسية والتفضيلات الإقليمية على مستوى النظام. يمكنك هنا تكوين صفحة البداية الافتراضية التي يراها المستخدمون بعد تسجيل الدخول، وتحديد المنطقة الزمنية للحساب التي تنسحب على المستخدمين ذوي إعدادات البوابة الافتراضية، وإدارة بادئات أسماء المستخدمين مع فرض تفرّد رقم تعريف الموظف (Employee ID). كما تتيح لك إعدادات التاريخ اختيار تنسيق موحّد على مستوى النظام يُحدَّث أينما تظهر التواريخ، بينما يتيح لك جدول الوصول (Access Schedule) إنشاء قواعد زمنية تتحكم في أوقات وصول المستخدمين إلى المنصة. تضمن هذه الإعدادات تجربة متسقة ومترجمة محليًا لجميع المتعلمين.
للحصول على معلومات تفصيلية، يُرجى الرجوع إلى مقالتنا الإعدادات العامة: كيفية تكوين صفحات البداية والمناطق الزمنية وجدول الوصول
إعدادات الأمان
تحدد علامة تبويب إعدادات الأمان الإطار الوقائي لحسابات المستخدمين. يمكنك تحديد متطلبات تعقيد كلمة المرور، بما في ذلك الأحرف الصغيرة، والأحرف الكبيرة، والرموز الخاصة، والأرقام، مع تحديد الحد الأدنى للطول ومدة الصلاحية. تشمل عناصر التحكم الإضافية حدود محاولات تسجيل الدخول، والتعطيل التلقائي للحسابات غير النشطة، وفرض المصادقة متعددة العوامل (MFA) بخيارات البريد الإلكتروني أو تطبيق المصادقة. تُسهم هذه التكوينات بشكل مباشر في تقليل المخاطر الأمنية والمساعدة في الحفاظ على الامتثال لمعايير حماية بيانات المؤسسة.
للحصول على معلومات تفصيلية، يُرجى الرجوع إلى مقالتنا إعدادات الأمان: كيفية إدارة كلمة المرور والمصادقة متعددة العوامل
عملية التعلّم
تحدد علامة التبويب هذه كيفية تفاعل المستخدمين مع الدورات التدريبية والمواد التعليمية. يمكنك التحكم في ظهور الوصول إلى المكتبة، والسماح بالتقديم السريع خلال الدروس أو تقييده، وفرض المشاهدة التسلسلية، وتفعيل وظيفة التشغيل التلقائي. تشمل الخيارات الإضافية ترتيب المهام المسندة (حسب تاريخ الاستحقاق أو تاريخ الإسناد الأول)، وقواعد إتمام الدروس، وصلاحيات الوصول إلى الشهادات. إن التكوين الصحيح هنا يُشكّل مسار التعلّم ويضمن أن استهلاك المحتوى يتوافق مع أهداف التدريب.
للحصول على معلومات تفصيلية، يُرجى الرجوع إلى مقالتنا عملية التعلّم: كيفية تخصيص الإعدادات الافتراضية والتفضيلات للدورات التدريبية
الإشعارات
تدير علامة تبويب الإشعارات جميع الاتصالات المتدفقة من نظام إدارة التعلم إلى المستخدمين والمسؤولين. يمكنك تفعيل أو تعطيل الإشعارات لمستخدمي البوابة ومسؤولي نظام إدارة التعلم، وتكوين تنبيهات المدير المباشر، وجدولة تقارير التقدّم الدورية بتكرار يومي أو أسبوعي أو كل أسبوعين أو شهري. يمكن أتمتة تذكيرات التأخير للمستخدمين وتقارير التأخير للمسؤولين (مع دعم عدة مستلمين)، مع خيار تقييد الإرسال ليقتصر على ساعات العمل بتكوين مخصص لليوم والوقت. تحافظ هذه الإعدادات على اطّلاع أصحاب المصلحة دون إغراق صناديق بريدهم الوارد.
للحصول على معلومات تفصيلية، يُرجى الرجوع إلى مقالتنا إعدادات الإشعارات: كيفية إدارة تنبيهات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق
إعدادات لوحة المتصدرين
يتحكم هذا القسم في ظهور عناصر التحفيز (gamification) وإدارة النقاط. يمكنك تحديد من يرى بيانات لوحة المتصدرين عبر الاختيار بين الظهور على مستوى المؤسسة بالكامل أو لمجموعات مستخدمين محددة. تتيح ميزة إعادة تعيين النقاط للمسؤولين إعادة تعيين درجات لوحة المتصدرين، مع جدول سجل كامل يتتبع من قام بإعادة التعيين، ومتى، وأي المستخدمين تأثروا بذلك. تساعد هذه الإعدادات في الحفاظ على التفاعل مع احترام تفضيلات الخصوصية.
للحصول على معلومات تفصيلية، يُرجى الرجوع إلى مقالتنا إعدادات لوحة المتصدرين: كيفية ضبط عناصر التحكم في الظهور والخصوصية
الخاتمة
لقد نجحت في الوصول إلى قسم إعدادات الحساب وفهمت الغرض من كل علامة تبويب للتكوين. إن الإعداد الصحيح لهذه الإعدادات يضمن أن نظام KnowledgeCity LMS الخاص بك يعمل وفقًا لمتطلبات مؤسستك المحددة في الأمان، وتجربة المستخدم، والتواصل. للحصول على إرشادات تفصيلية حول تكوين كل قسم، يُرجى الرجوع إلى المقالات ذات الصلة.