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Cómo usar el Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad

Resumen

El Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad condensa el programa de seguridad de tu organización en una vista de una sola página. Reúne tu tasa de lesiones registrables (TRIR), los elementos de acción abiertos, los tipos y ubicaciones de incidentes más frecuentes, y el cumplimiento de la capacitación, para que los líderes puedan leer el estado de la seguridad de un vistazo. Está diseñado para una revisión rápida y de alto nivel, no para una investigación profunda caso por caso.

Introducción

El Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad es un informe resumen en la Safety App que agrupa los datos capturados en el reporte de incidentes y las operaciones de seguridad en una sola página concisa. En lugar de recorrer la cola de incidentes o los reportes individuales, ves el puñado de cifras y clasificaciones que describen la salud general del programa, presentadas juntas para que puedan compararse y analizarse en tendencia de un solo vistazo.

Está diseñado para ejecutivos, gerentes de seguridad y otros líderes que necesitan entender cómo está funcionando el programa en todos los sitios sin revisar el detalle de los incidentes en bruto. El cuadro de mando resuelve el problema de los datos dispersos: reúne el TRIR, el trabajo pendiente, los patrones de incidentes y el estado de la capacitación en un solo lugar, dando a quienes toman decisiones una imagen compartida y sustentada de dónde se encuentra el programa y dónde se necesita atención.

Conceptos clave

  • TRIR (tasa total de incidentes registrables): La métrica principal de seguridad en el cuadro de mando, que resume la frecuencia con la que ocurren incidentes registrables para que la dirección pueda evaluar el desempeño general en lesiones de un vistazo.
  • Elementos abiertos: El conteo de acciones de seguridad y seguimientos pendientes que aún no se han cerrado, lo que da una lectura rápida de cuánto trabajo sigue en curso.
  • Principales tipos de incidentes: Una clasificación de las categorías de incidentes más comunes (como lesión o enfermedad, cuasi accidente, daño a la propiedad, falla de equipo, observación de seguridad e incidente ambiental) para que resalten las áreas de problemas recurrentes.
  • Principales ubicaciones de incidentes: Una clasificación de los sitios o ubicaciones donde ocurren más incidentes, lo que ayuda a dirigir la atención a dónde se concentra el riesgo.
  • Cumplimiento de la capacitación: Una medida de qué tan bien la fuerza laboral se mantiene al día con la capacitación de seguridad requerida, mostrada junto a los datos de incidentes para que los vacíos sean visibles junto a los resultados.
  • Cuadro de mando de una sola página: Todo el informe se mantiene intencionalmente en una sola página, de modo que todo lo anterior aparece junto para una revisión ejecutiva rápida en lugar de una investigación a fondo.

Pasos a seguir

Abre el Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad

Desde dentro de la Safety App, navega al área de informes y abre el Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad. El cuadro de mando se carga como una sola página que resume los datos actuales de tu programa de seguridad, así que no es necesario armar ningún informe manualmente.

Llegar al cuadro de mando desde el Executive Dashboard

Leyenda: El cuadro de mando vive en la vista de Incidents del Executive Dashboard, una de las cuatro vistas a las que se llega con el interruptor segmentado.

Lee la cifra principal de TRIR

Comienza con la cifra de TRIR. Este es el indicador de más alto nivel del cuadro de mando sobre la frecuencia de incidentes registrables, y está pensado como el primer número que debes revisar al evaluar el desempeño general.

La cifra principal de TRIR y los mosaicos de KPI relacionados

Leyenda: TRIR encabeza el cuadro de mando, junto con LTIR, DART Rate, Open Incidents, Avg Days to Close, y Overdue Actions.

Revisa los elementos abiertos

Consulta el total de elementos abiertos para ver cuántas acciones de seguridad y seguimientos siguen pendientes. Un conteo creciente o alto indica trabajo sin resolver que puede necesitar priorizarse o reasignarse.

Revisa los principales tipos y ubicaciones de incidentes

Observa los principales tipos de incidentes para identificar qué categorías de incidentes son más comunes, y las principales ubicaciones de incidentes para ver qué sitios generan más reportes. Leer estas dos clasificaciones juntas te ayuda a detectar dónde se concentra un tipo específico de problema en un lugar específico.

Verifica el cumplimiento de la capacitación

Revisa la cifra de cumplimiento de la capacitación para confirmar que la fuerza laboral se mantiene al día con la capacitación de seguridad requerida. Como esto aparece en la misma página que los datos de incidentes, puedes comparar directamente los vacíos de capacitación con los resultados de seguridad.

Usa el cuadro de mando para revisión y seguimiento

Trata el cuadro de mando como tu punto de partida para las revisiones de la dirección. Cuando una cifra destaque, úsala para decidir dónde profundizar en los registros subyacentes de la Safety App, como la cola de incidentes o los reportes individuales, en lugar de intentar investigar desde el propio cuadro de mando.

Conclusión

El Cuadro de Mando Ejecutivo de Seguridad convierte un programa de seguridad disperso en una sola página fácil de leer, combinando la cifra principal de TRIR con los elementos abiertos, los principales tipos y ubicaciones de incidentes, y el cumplimiento de la capacitación. Al dar a los líderes una vista consistente, facilita ver cómo está evolucionando la seguridad y dónde enfocarse a continuación.

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