Resumen
Las vistas guardadas en la Safety App te permiten capturar una combinación específica de filtros y configuración de columnas en la lista de incidentes y almacenarla bajo un nombre para su reutilización rápida. En lugar de reconstruir el mismo filtro cada vez, abres una vista guardada y la lista de incidentes aparece ya configurada. Esto mantiene tu trabajo diario en incidentes rápido y consistente.
Introducción
La lista de incidentes en la Safety App se puede filtrar y organizar de muchas maneras, pero recrear la misma disposición una y otra vez es lento y fácil de hacer mal. Una vista guardada resuelve esto recordando la configuración de filtros y columnas que estableciste, para que puedas volver a ella en un solo paso.
Las vistas guardadas las usa cualquier persona que trabaje con la lista de incidentes regularmente, como coordinadores de seguridad, gerentes, y revisores que monitorean una porción recurrente de incidentes. Son más útiles cuando vuelves a la misma pregunta una y otra vez, por ejemplo incidentes abiertos en una ubicación o incidentes de un tipo particular, y quieres tener esa disposición lista sin reconfigurarla cada vez.
Conceptos clave
- Vista guardada (Saved view): Una disposición nombrada y reutilizable de la lista de incidentes que almacena juntos tus filtros elegidos y la configuración de columnas para que puedas reabrirla más tarde.
- Lista de incidentes (Incident list): La lista de incidentes en la Safety App sobre la que se construye una vista guardada. Una vista guardada no cambia qué incidentes existen, solo cómo se filtran y se muestran.
- Configuración de filtros (Filter configuration): El conjunto de criterios de filtro aplicados a la lista de incidentes, como estado o tipo. Cuando guardas una vista, los criterios de filtro actuales se almacenan como parte de ella.
- Configuración de columnas (Column configuration): La elección y disposición de las columnas mostradas en la lista de incidentes. Una vista guardada recuerda esta disposición junto con los filtros.
- Acceso rápido (Quick access): El beneficio principal de una vista guardada, que es poder reabrir una configuración completa en un solo paso en lugar de reconstruirla manualmente.
- Reutilización (Reusability): Una sola vista guardada se puede aplicar en cualquier momento en que cambien los datos subyacentes, de modo que la misma vista siempre refleja los incidentes más recientes que coinciden con sus filtros.
Pasos a seguir
Configura primero la lista de incidentes
Antes de guardar una vista, organiza la lista de incidentes de la manera que quieras. Aplica los filtros que reducen la lista a los incidentes que te interesan, y define las columnas para que la lista muestre la información que necesitas. Esta disposición actual es exactamente lo que la vista guardada capturará, así que confirma que se vea bien antes de guardar.
Leyenda: Antes de guardar una vista, organiza la lista de incidentes de la manera que quieras.
Guarda la disposición actual como una vista
Una vez que la lista de incidentes esté filtrada y organizada como quieres, guárdala como una vista. Dale a la vista un nombre claro y descriptivo para que puedas reconocerla más tarde, por ejemplo un nombre que refleje los filtros que contiene. La vista guardada almacena la configuración de filtros y la configuración de columnas juntas bajo ese nombre.
Leyenda: Una vez que la lista de incidentes esté filtrada y organizada como quieres, guárdala como una vista.
Abre una vista guardada
Para reutilizar una disposición, abre la vista guardada que creaste. La lista de incidentes se recarga con los filtros y columnas almacenados ya aplicados, así que ves los incidentes coincidentes sin configurar nada de nuevo. Debido a que la vista reaplica sus filtros a los datos actuales, siempre refleja los incidentes más recientes que coinciden.
Cambia entre vistas
Si mantienes más de una vista guardada, puedes moverte entre ellas para ver diferentes porciones de la lista de incidentes. Abrir una vista guardada diferente intercambia los filtros y columnas de esa vista, permitiéndote cambiar el enfoque rápidamente sin perder la disposición de las otras vistas.
Conclusión
Las vistas guardadas convierten una configuración única de filtros y columnas en la lista de incidentes en una herramienta reutilizable a la que puedes volver en un solo paso. Al configurar la lista de incidentes, guardar esa disposición bajo un nombre claro, y reabrirla cuando la necesites, mantienes tu trabajo en incidentes en la Safety App rápido, consistente, y siempre actualizado.