الملخص
يشرح هذا الدليل كيفية الوصول إلى تقرير النشاط حسب الدورات وإنشائه وتخصيصه، بما في ذلك تكوين القالب، وخيارات الإنشاء، وحالات الاستخدام العملية لتتبع نشاط الدورة عبر حالات قيد التقدم والمشاهَدة والناجحة ضمن نطاق زمني محدد.
مقدمة
يعرض تقرير النشاط حسب الدورات جميع الدورات التي كانت قيد التقدم أو تمت مشاهدتها أو تم النجاح فيها ضمن نطاق زمني محدد للمجموعات المحددة. سواء كنت بحاجة إلى مراقبة التفاعل العام مع الدورات، أو تتبع المتدربين الذين يعملون بنشاط على المحتوى، أو تحديد الدورات المكتملة، يوفر هذا التقرير صورة شاملة لنشاط الدورات. للاطلاع على نظرة شاملة على قسم التقارير، راجع مقالة التقارير: نظرة عامة على قسم التقارير في LMS.
الخطوات المتبعة
كيفية إنشاء قالب مخصص لتقرير النشاط حسب الدورات
تحتوي علامة التبويب "إنشاء التقارير" على قوالب معرَّفة مسبقًا مرفقة مع نظام KC LMS الخاص بك، بالإضافة إلى أي قوالب مخصصة أنشأتها سابقًا. إذا كان قالب النشاط حسب الدورات الافتراضي يلبي احتياجاتك، يمكنك تشغيله مباشرة. لإنشاء قالب مخصص جديد بحقول وإعدادات محددة، اتبع الخطوات التالية.
- انتقل إلى التقارير (Reports) > قالب تقرير جديد (New Report Template).
- من القائمة المنسدلة نوع التقرير (Report type)، اختر النشاط حسب الدورات (Activity by courses).
عند اختيار النشاط حسب الدورات كنوع للتقرير، يقوم النظام تلقائيًا بملء الحقول الافتراضية، إلى جانب اسم القالب الافتراضي واللغة والوصف ونمط العنوان، وكلها قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك.
- قم بتكوين قالبك:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم القالب | حدد اسمًا فريدًا (مثال: "تقرير النشاط للربع الأول حسب القسم") |
| لغة القالب | اختر اللغة المفضلة لمخرجات التقرير |
| الوصف | قدّم وصفًا موجزًا (حتى 500 حرف) لتوضيح الغرض من التقرير |
| نمط العنوان | قم بتنسيق عنوان التقرير باستخدام خيارات الخط الغامق والمائل والتسطير وحجم الخط والمحاذاة وألوان نص العنوان وخلفيته |
| تضمين شعار البوابة | قم بالتبديل لإضافة شعار بوابتك إلى مخرجات التقرير |
الحقول الافتراضية في هذا التقرير
- المجموعة: مجموعة (مجموعات) المستخدم التي ينتمي إليها.
- اسم المستخدم: معرّف تسجيل الدخول الفريد للمستخدم.
- تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد المستخدم.
- وقت آخر تسجيل دخول: الطابع الزمني لآخر تسجيل دخول للمستخدم.
- حالة الترخيص: الحالة الحالية لترخيص المستخدم (مفعّل، مُخصَّص، منتهي الصلاحية).
- معرّف الدورة: المعرّف الفريد للدورة في نظام LMS.
- اسم الدورة: الاسم الرسمي للدورة.
- البدء: تاريخ بدء المستخدم للدورة.
- وقت البدء: الوقت الذي بدأ فيه المستخدم جلسة الدورة.
- المشاهدة: تاريخ مشاهدة المستخدم لكامل محتوى الدورة.
- وقت المشاهدة: الوقت الذي أكمل فيه المستخدم مشاهدة كامل محتوى الدورة.
- النجاح: تاريخ نجاح المستخدم في الدورة.
- وقت النجاح: الوقت الذي استوفى فيه المستخدم معايير النجاح.
- حالة الدورة: الحالة الحالية: لم تبدأ، قيد التقدم، تمت المشاهدة، أو ناجحة.
- الدرجة: الدرجة المحققة في اختبار الشهادة.
- الشهادة: رقم الشهادة الفريد الصادر عند إكمال الدورة.
يمكنك تعديل هذه الحقول الافتراضية أو إضافة حقول إضافية لتخصيص التقرير وفقًا لمتطلباتك. للحصول على أوصاف تفصيلية لجميع الحقول المتاحة، راجع مقالة حقول التقرير: دليل مرجعي شامل لجميع التقارير.
- قم بتخصيص الأعمدة باستخدام قسم ضبط الصفوف:
- انقر على إضافة عمود (Add column) لإدراج حقول إضافية.
- قم بالسحب والإفلات للأعمدة لإعادة ترتيبها عند الحاجة.
- انقر على زر تعديل (Edit) في أي عمود لتنسيقه أو تحديد نمطه أو إضافة قواعد شرطية.
- انقر على زر حذف (Delete) لإزالة الأعمدة.
للحصول على تعليمات مفصلة حول إدارة الأعمدة، راجع مقالة قوالب التقارير: كيفية إدارة الأعمدة باستخدام ضبط الصفوف والتنسيق.
- انقر على حفظ القالب (Save template).
كيفية إنشاء تقرير النشاط حسب الدورات
- انتقل إلى التقارير (Reports) > إنشاء التقارير (Report Generation).
- حدد قالب تقرير النشاط حسب الدورات الذي أنشأته حديثًا.
- انقر على تشغيل التقرير (Run report).
يفتح زر تشغيل التقرير نافذة تكوين يمكنك من خلالها ضبط المعلمات التالية قبل إنشاء التقرير:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المجموعة | اختر مجموعة المستخدمين المراد تضمينها أو جميع المجموعات |
| المنطقة الزمنية | اختر المنطقة الزمنية لحسابات التاريخ |
| تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء | حدد الفترة الزمنية لإعداد التقرير عن نشاط الدورة |
| تضمين الدورات الناجحة | قم بالتبديل لتضمين الدورات التي نجح فيها المستخدمون بالفعل |
| تضمين الدورات المؤرشفة | قم بالتبديل لتضمين الدورات التي لم تعد نشطة |
- انقر على إنشاء (Create) وانتقل إلى علامة التبويب التقارير (Reports)، وحدد موقع تقريرك في أعلى القائمة، وانقر على زر تنزيل (Download) للتصدير.
أمثلة على حالات الاستخدام
- مراقبة التفاعل العام مع الدورات: أنشئ تقريرًا لمجموعة ونطاق زمني محددين لمعرفة الدورات قيد التقدم أو التي تمت مشاهدتها أو النجاح فيها. استخدم هذا للحصول على صورة شاملة لنشاط المتدربين عبر جميع الحالات.
- تتبع اتجاهات الإكمال: قم بالتصفية حسب حالة النجاح لتحديد الدورات ذات أعلى معدلات الإكمال والمتدربين الذين ينهون تدريبهم بنجاح.
ملاحظات هامة
- تضمين جميع حالات النشاط: يعرض التقرير الدورات قيد التقدم أو التي تمت مشاهدتها أو النجاح فيها ضمن النطاق الزمني المحدد.
- الدورات النشطة فقط: يتم تضمين دورات الدورة الحالية (غير المُعاد ضبطها) فقط في التقرير.
- مرشح النطاق الزمني: ينطبق النطاق الزمني على حقل تاريخ البدء، ويلتقط الدورات التي بدأت ضمن الفترة المحددة.
الخاتمة
لقد تعلمت بنجاح كيفية إنشاء وتخصيص تقرير النشاط حسب الدورات. يوفر هذا التقرير رؤية شاملة لنشاط الدورات من خلال تتبع الدورات قيد التقدم أو التي تمت مشاهدتها أو النجاح فيها ضمن نطاق زمني محدد. من خلال إنشاء قوالب مخصصة بالحقول الأكثر أهمية، يمكنك مراقبة تفاعل المتدربين وتحديد المتدربين النشطين وغير النشطين بكفاءة.